【中国教育网秘书资格考试试题】： 1.公文急件是指( B )。
A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件
D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
2.任免和聘用干部的公文文种为( C )。
A.命令
B.指示
C.通知
D.通报
3.公文的作者是指( B )。
A.撰拟文章的机关工作人员
B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关工作人员 D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
4.在印制本上，文头位于公文的( A )，作者位于（ ）。
A.①首页上端 ②右下方
B.①首页下端 ②右上方
C.①首页上端 ②右上方
D.①首页下端 ②右下方
5.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( B )。
A.命令
B.指示
C.批复
D.通知
6.份号适用于( BC )。
A.秘密公文
B.机密公文
C.绝密公文
D.内部使用公文
7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？( AC ) A.急件
B.紧急件
C.特急件
D.限时送达件
8.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。( 错
公文改错题
x x币人民政府办公厅通报
全体市民：
据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
参考答案:
(1)标题缺问题；
(2)不应直接主送市民；
(3)“传说”一词不妥；
(4)文中日期混用； (5)“本报”一词错用；
(6)发文机关前后不一；
(7)作者后的“启”字为错用；
(8)“以予”一词颠倒。
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（一）
时间：上午9点
地点：秘书办公室
人物：业务部秘书初萌 业务部经理冯建 客户王佳
必备物品：计算机、电话、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品（报纸等）
情景一（初萌办公室）
初萌身究职业装端坐在电脑前打字，办公桌上物品摆凌乱。
经理冯建推门进来：“初萌，下星期的会议通知你准备好了吗？”初萌起身：“哦，冯经理，都整理好了。”初萌在乱放的文件堆里找来找去：“您稍等啊，哪去了？哦，在这儿！给您。”拿出一张纸身递给了冯经理。
冯经理：“你的工作习惯该改改了！对了，一会儿你先给我印盒名片，要总经理那种的。还有，明天香港的孙老板到京，你再落实一下宾馆。”初萌：“好的。冯经理，下周您在上海的会要没有变化的话，我就订房间了。”
冯经理：“嗯，你去订吧。我现在有个急事要马上出去，一会儿我有个客人要来，你先帮我接待一下。”初萌：“好的，您放心吧。”
冯经理走出房间。
情景二
初萌翻找出大上海宾馆电话。
初萌：“你好！是大上海宾馆吗？”宾馆前台：“您好，我是大上海宾馆，愿意为您服务。”
初萌：“我是宏远公司。5月19号我公司订了一个套房，我们下周五到。请问房间都准备好了吗？”宾馆：“请稍等，我马上查一下。对！没问题，在1508房间。我们恭候客人的到来。” 初萌：“1508房间，谢谢，再见。”边说边记下来。
宾馆：“再见！”
情景三
初萌正打算关电脑，有人敲门。
初萌：“谁呀？进来！”王佳推门而入：“你好！请问这是业务部吗？”初萌坐在那里，抬眼看着来人：“这里就是。你找谁？”王佳：“冯经理在吗？我跟你们冯经理约好了。”
王佳说着掏出名片，双手递给初萌。初萌用左手接过名片，随手放在桌上，同时马上变得热情起来，招呼道：“啊，刚才冯经理还等您呐。不过这会儿他有点急事要办，让您稍等会儿，他马上就回来。您先坐。”
初萌让王佳坐下，转身倒水，用纸杯招待客人（特写）。“您是习惯喝茶还是开水？”客人：“不客气，都可以。”
这时，电话铃响起，铃响四遍后，初萌拿起电话：“谁呀，打错了。”挂断。 考\\试大收集
初萌坐下后开始与客人交谈。初萌：“我在报上经常看到对您公司宣传，我想买你们那个新的产品，可以优惠吗？”王佳犹豫着：“„„我回去给你想想办法。”
初萌：“您知道吗？我们公司刚刚研制出的WEC产品，马上就要投入市场了。这回，我们能大赚一笔。哎，你们公司待遇怎么样啊？„„”（淡出） 参考答案：
1.着装符合要求。对
2.环境不整洁，办公用品摆放凌乱。错
3.能够提前准备会议通知。对
4.能熟练操作办公室事务，提醒上司的工作安排。对
5.能够用电话确订为上司订客房。对
6.订房间没有事先查对标准。错
7.电话语言规范正确，认真记录。对
8.没有做到热情迎客，语言动作均不礼貌。错
9.对待客人不能一视同仁，前后态度反差太大。错
10.接名片动作不规范。错 考试大整理
11.接过名片后没有认真阅读，随手丢在桌上，对客人不礼貌。错
12.送饮品能征得客人意愿。对
13.没有遵循接电话“响铃不过三”的原则，电话接应不及时。错
14.对待错打过来的电话，语言、态度不符合要求。错
15.不懂得与客人沟通时的语言禁忌，为个人谋私利。错
16.没有保密意识，将公司新产品秘密泄露出去。错
17.随便问客人公司的待遇情况。错
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人物：行政秘书钟苗、总经理（声音） 加入收藏
物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本
场景：办公室、会议室
情景一
秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前，正在整理文件，这时电话铃响了，钟苗很快拿起电话：“喂，请问您找谁啊？”
听筒中传来总经理的声音：“钟苗啊，你通知一下，今天下行2点在一楼会议室召开各部门经理会议，讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪，你安排一下。”“好的。”钟苗答应着放下话筒，时钟特写：10点钟。
钟苗打开计算机主机电源，然后又打开显示器电源，（特写）钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后，钟苗打开邮件发送窗口，在窗口中写会议通知。
屏幕特写：
会议通知
各部门经理：
兹定于今日（3月20日）下午2：00在一楼会议室召开各部门经理会议，请务必准时出席。
总经理办公室
2007年3月20日
发送完毕，钟苗想了想，自语道：“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒，拨号。
钟苗：“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会，具体情况您可以查一下邮箱，我已经给您发过去了。”放下话筒，钟苗继续拨号：“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室„„”（画面淡出）
情景二
会议室，时钟特写：13：30。
会议室中只有钟苗一人，她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件，几乎挡住了通风口。连接好后，她先打开投影仪电源开关，再打开电脑开关。启动后，投影未显示计算机上的信号。
钟苗按下笔记本电脑上的F n键与F8键（特写），墙壁上显示出图像，但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮，进行对焦，直到墙壁上画面清晰。
钟苗看了一下表，自语道：“还有10分钟才开会呢，先把镜头盖盖上吧。”她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头（特写）。
钟苗坐在自己的位置上，打开“会议记录本”，在上面写着什么。 考试\\大整理
参考答案：
1.秘书着装正确。对
2.接听电话及时。对
3.电话应答语不正确。错
4.计算机开机顺序错误。错
5.手机带有磁性，不能放在显示器旁边。错
6.能够选择正确的发送会议通知的形式。对
7.会议通知没有写明会议内容。错
8.会议通知落款日期应该用中文格式。错
9.能够及时完成经理交办的任务。对
10.能够提前到会议室做好设备准备工作。对
11.不能遮挡住通风口，以免影响机器散热。错
12.笔记本电脑与投影仪连接正确。对
13.开机顺序正确。对
14.能够正确切换电脑的输出方式。对
15.能够解决画面倾斜现象。对
16.能够正确进行对焦。对
17.不应用镜头盖遮挡镜头，这样容易导致元器件损坏。错
18.有做会议记录的意识。对
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