大一下学期工作总结
本学期秘书处的工作主要有如下几点：
一、传达团总支及主席团对各个部门和各个班级的工作安排。
秘书处是一个上传下达的部门，所以秘书处的确需要下达很多通知，下发很多飞信。每天面对这么多的短信，手机每天响个不停，时间长了，大家肯定会比较烦。虽然大家没有埋怨，但我们心里却有一种愧疚感。所以在今后的工作中对于下达通知这一方面，秘书处将进行一定的改善，尽量精简通知，提高质量。
二 值班人员的安排
系里工作比较繁忙，团总支秘书处需要学生会干部轮流值班。办公室的值班安排由秘书处负责。在安排值班时，虽然我们最初确定了值班表，但出于人性化的考虑，我们经常将其做一些改动。比如某位值班同学本周实训，那么一般不会安排他在本周内值班。此外，我们会平衡值班同学的值班次数，将其做到不多不少。对于有事不能按时值班的要做出临时调整。上学期曾出现过这种情况，临近上课时间，忽然接到某位值班者的电话，说有事不能值班，但此时我们手中并没有空课表，所以只能挨个打电话问，比较受时间的约束。针对这种情况，秘书处想给学生会各个干部提一点建议，给我们提出一定的要求。建议大家以后在值班时，如果提前知道有事情耽误值班，一定要提前联系。对于秘书处，我们也会要求自己一定要做到空课表、联系方式随身携带。
三、整理学生会各种资料。
对于学生会的管理，秘书处负责很大一部分。每周学生会例会上，秘书处负责做了会议考勤、记录，整理、总结各部交上来的一周工作情况及计划。
四、收发邮件
此项工作主要是由作为秘书处干事的我们完成（本学期，我们还是秘书处干事）。除了周末，我们每天的下午都会去收发室拿取邮件和报纸。并将其送到每个办公室和老师的手中。对于收发邮件，我们的标准永远是：准确及时无误。
五、毕业生档案的整理
放假后，秘书处陪同所有学生会干部一起完成了毕业生的档案整理工作。在此期间，我们积极合作，各部门之间增进了感情，增强了凝聚力。
