第五届中国中小企业节会务工作总结
第五届中国中小企业节于11月5日-6日在四川省成都市举行，本次会议在李会长的指导下，在全协会各个部门员工的共同努力下，在成都市人民政府，市经信委、博览局、投促委等部门的大力支持下取得了圆满成功，得到了与会代表的一致好评。本次会议一共邀请到了赞助单位、各部委领导，协会直属会员企业，各省市中小企业主管部门领导，协会负责人总计？人参会，会员部主要负责本次中小节的会务工作以及第二次会员代表大会暨第二届理事会第一次会议的相关工作，在协会各个部门的配合和成都方面的支持下，圆满完成了协会领导会前交办的各项任务，现就本届中小企业节的会务工作总结如下：
优点：
1、分工明确，责任到人。
首先从会员部内部来看，中小节之前，会员部多次召开内部会议对会务工作进行了明确的分工并进行了详细的划分，由部门主任马彬负责全局协调工作，周晟安负责理事会以及开幕式的工作，王翔负责中小节代表的会议报到、宾馆食宿，张浩然负责车辆调配并负责协助周晟安、王翔完成相关工作。中小企业节期间会员部严格按照会前分工，各司其职、责任到人、有条不紊地推进工作。从外部来看，根据会员部的人员分工，成都方面也对应地进行了调配，很好地杜绝了前几届中小企业节多头联系、分工混乱的现象。不仅提高了工作开展的效率，同时也很好地锻炼几位年轻的同志。
2、人性化短信提示
本届中小企业节从11月3日会前报到的温馨提示，到11月7日会议代表离会的欢送短信，会员部利用部门的短信平台在节日期间及时地向代表传达会议的各项信息，提示代表每个会议的时间和地点，人性化的做法使代表倍感温馨。
3、团结协作
建议与下一步工作：
1、本届中小企业节由于会议的日程安排，理事会调整到了报到当天下午的4点举行。虽然会员部在发出邀请函之后就开始通知会员企业和地方中小企业主管部门、协会负责人，强调了本次理事会是协会的换届大会，要求在11月4日下午4点之前到达入住酒店，但是由于许多客观的因素（航班延误、偏远地区航班偏少）等导致了理事会到场率严重不足。建议在以后的中小节上，在报道后的第二日再举行活动，保证代表的到场率。
2、将本次中小节和理事会的各项材料进行归拢，包括会长讲话、蓝皮书、理事会材料、照片等邮寄给未能出席本次会议的理事以上会员。
3、对参会企业进行电话回访，了解企业代表对于本届中小节内容、形式、会务的感受，搜集代表们的建议和意见；对案例企业和非会员企业回访的同时，征求入会意向，争取发展成为协会的直属会员。
4、对参会的各省市中小企业主管部门领导进行电话回访，及时了解各地出台的扶持中小企业发展的政策，继续邀请地方中小企业主管部门担任协会特邀副会长、常务理事。
