车辆维修管理制度
文章来源： 区水务局
更新时间：2005-7-29 0:00:00 字体显示：【大】【中】【小】
局机关各科室、局属各基层单位：
为了规范我局车辆维修费用核算管理，努力提高车辆使用效率，特制定本制度，局基层各单位参照执行。
一、车辆维修
车辆发生故障，司机应准确判断故障原因，及时排除故障，如司机本人无法修理的项目需送修理厂的车辆，要坚持厉行节约，修旧利废，以修复为主，换件为辅的原则，车辆维修一律先审批后送修，并遵循如下程序：
1、车辆维修原则上在区政府采购中心指定的修理厂修理，修理厂修不了的车辆需在非指定修理厂修理，必须由车辆维修管理部门报请区政府采购中心同意方可修理。
2、维修费用在1000元以内的一般故障修理应由司机提出申请，确定维修项目后，由司机填写《车辆送修单》，经司机班班长审签送修意见，报局车辆维修管理部门（征管所），办理车辆维修手续，送区政府采购中心指定修理厂维修。
3、维修费用在1000元至5000元的由车辆维修工作人员提出送修意见，报局分管领导审批方可到指定修理厂维修。
4、维修费用在5000元至10000元以上，由车辆维修管理部门以专题报告提出送修意见报局分管领导和局领导审批后方可到指定修理厂维修。
5、执行任务途中车辆发生故障需维修时，驾驶员应向司机班班长汇报故障情况，经同意可就近修理或由车辆维修管理部门联系维修厂人员到现场抢修，驾驶员应做好修理记录，更换零配件应随车带回，如属区政府采购中心指定修理厂维修，事后应补《送修审批单》。
二、费用结算
1、车辆维修费按实际车辆维修费用核算，费用为一月一结，司机班班长需在月末将车辆维修单据签字汇总交局车辆维修管理部门。
2、根据不同类型的车辆核定单车全年的修理费、油料用额数，为年终提供奖惩依据。
3、驾驶员没有按车辆维修审批程序或超出修理范围的费用不予结算、责任自负。
三、油料的管理
1、统一使用中国石化加油卡，并到区政府采购中心指定的加油站加油。
2、加油卡不得转借任何个人或其它车辆，如有违反，将做出严肃处理。
3、本着厉行节约的方针，每月25日报车辆行程公里数，并按行程公里核实油耗一车一档。
四、车辆保养管理
1、日常保养：驾驶员每日出车前要对车辆按一级保养标准（即：车辆内外，电瓶检查及机油、水箱、电路方向系统，车控气压等情况）进行检查维护。
2、定期保养：
（1）新车保养：凡新车首次行驶达1500公里时须更换机油与机油格、汽油格、空气滤网格，同时对车辆各部位磨合情况进行检查维护。
（2）旧车保养：旧车每行驶5000公里须更换机油及机油格，并检查汽油格及空气滤网格，如有问题亦应及时更换。同时对车辆各部位的运行情况进行检查维护。
（3）年审保养：每逢年审时应对车辆按照二级保养标准（即：除一级保养内容外还须对发动机冷却系统，润滑系统，底盘部分的传动系统，四轮定位等情况）进行全面检查维护。
3、季节性保养：每年夏季前除一般日常养护外，需对空调系统检修维护（含压缩机、风扇清洁保养、加氟等）；冬季前要适时检查添加防冻液。
五、车辆档案管理
（一）车辆档案主要内容
1、档案目录
2、车辆基本情况（含车辆购置或转入时间价格、费用等原始单证复印件，车牌、车号、发动机号、行车证复印件、车型照片等）。
3、保险情况（附保险单复印件）
4、车辆年审、保养情况
5、车辆维修情况（附每次维修单据及清单）
6、车辆油耗情况
7、车辆折旧情况
8、车辆报废处置情况
（二）车辆档案的日常管理
1、车辆使用后应及时建立档案；
2、投保、年审、折旧按处登记入档；
3、维修、油耗按月统计入档；
4、保养情况按时入档。
本制度于2005年7月18日起执行。
