合同书：合同书的语言要准确恰当
所谓准确恰当是指合同要用准确的词语，恰当明白地表达双方当事人协商达成一致的意思。合同语言的准确恰当表现为以下几点。
(一)用词准确
所谓用词准确是指用词时要明确每一个词所表示的确切含义，包括词的范围、程度深浅、份量轻重以及与其它近义词的区别等等。用词准确在合同语言中表现最为突出，例如对合同标的物质量条款的表述，标的物质量是指标的物内在素质和外观形态的综合反映，要从物的物理、化学、生物特性，物的性能、外观、感觉等方面表述。因此，在词语的选择上尤其要求准确，稍有不慎就会给当事人带来损失。如一则苹果买卖合同，标的仅写明“红富士”苹果，没有关于标的物大小、成熟度、外观要求的具体的限定词，货到后，买方一看，苹果不仅小而且疤痕多，品相很不好。买方欲诉无据，只好自认倒霉。又如某大饭店与某国××公司签订一份房屋租赁合同，合同标的写的是“将饭店八层全层包租给××公司”。××公司住进饭店后占用了第八层的全部客房及大小会议室、开水房、服务员的值班室、休息室。第八层的服务员只得在楼道内值班、休息，连坐的地方也没有。问题就出在标的所写的“全层”，饭店认为是全层客房，外国公司认为是全层的所有房间。饭店诉于法院，外国公司胜。如果在合同中对“ 全层”含义作出更明确的表述，写明客房房间数、房号等项 ，就不会有这样的纠纷。合同中涉及的地址、地名、名称也应详细准确。地址、地名要写明省市县，街道、路名，门牌号等。单位名称最好用全称，不能用简称。总之，合同基本条款的表述都要做到准确无误。
(二)多用书面语慎用口语词
书面语词语规范，意义较单一，岐义较少，所以合同语言多为书面语，一般不用口语词和方言词。如：同一种农副产品，因地区、习惯不同，名称就有很大差异，如南瓜大多数地区称为“南瓜”，而北方很多地区则称为“窝瓜”、“北瓜 ”；黑木耳，在北方多叫做“木耳”，而南方某些地区都叫做“云耳”。在合同中，应采用双方认识一致的通用名称作为合同的产品名称，必要时还应加以详细的说明。
(三)限制性词语使用较多
合同中的限制性词语包括副词、介词及其短语，也包括名词，形容词及其短语。限制性词语的运用能准确地规定事物的性质，从而体现语意准确。例如：某奖学金赠与合同，对×××奖学金发放标准的表述，就用了较多限制词：“×××奖学金发放标准—凡获得×××奖学金者必须符合下列标准：①×××大学在校的专科生、本科生和研究生；②学习成绩优秀，其中专科生与本科生学习成绩须列全院(系)前五名，研究生须有质量较高的论文发表；③品质良好，
本学年内未受到任何校纪处分。”再如：“卖方保证货物系用上等材料和一流工艺制成， 崭新、未曾使用，并在各方面与合同规定的质量、规格和性能相一致。”
上述加点词语（限制性词语）的使用，使合同语意更加周密严谨，增加了合同的准确性。
(四)数字准确、计量单位准确
合同中凡涉及数字和计量的都应准确。合同中的数量条款，不仅要求数字具体准确，而且计量单位必须是法定的通用的计量单位，不允许随意，如合同中的数量条款，不能用“根据实际数量交货”，“根据市场供需收货”之类的提法，一定要用具体的数字来量化。买卖合同中货物的数量条款必要时可以根据国家有关规定在合同中约定超欠交货幅度、正负尾差、合理损耗、合理磅差等，并且要用具体的数字来表示。合同中的日期条款一定要用具体的年月日或具体的截止时间来表示，如交货日期可定为某年某月某日，付款日期则定为某年某月某日预付××元，货到交付完毕10日内支付××元。如果将交货日期写为“争取第三季度交货”，将还款时间写为“盈利后还款”，这种不确定的时间表示，留下了合同纠纷的隐患。
