2012_2013年工程管理系上学期总结大会策划书
第一部分
活动内容
表彰总结大会主题：2012-2013年工程管理系上学期工作总结大会策划书 表彰总结大会目的：把2012-2013年上学期学生会成员在部门的工作以及对本部门的看法，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;即使有效的归纳、分析、展望在本部门的工作。在总结中吸收好的经验，及时的发现不足，争取在下学期更好的工作。
表彰总结大会形式：活动以演讲的形式 表彰总结大会地点：
表彰总结大会时间：2013年1月10号
第二部分
工作安排
组织组：负责人：主席团
活动前期：
1、完成活动策划、流程安排
2、组织会议部署，安排具体工作
3、了解工作进程，协调各部门工作
4、大会嘉宾的邀请以及准备
5、各部门确定上台演讲人员，以及上台发言者要事先准备一张照片提前发到办公室
活动现场：
1、现场统筹以及应急事件处理
2、大会中参与人员的发言
3、总结大会进行彩排(1月9号16：00） 宣传组：负责人：办公室、宣传部 活动前期：
1、海报和播音的宣传
2、会场的布置工作，包括位置安排,嘉宾牌、水
3、PPT的制作
活动现场：
1、活动现场播放背景音乐以及PPT的展播
2、活动现场的拍摄工作
3、会场人员到场前前奏音乐的配置
4、活动前调试音响和麦克 活动后期：
1、照片的存档
2、学生会微博、海报的报道 外联组：负责人：主席团、办公室 活动前期：
1、申请活动场地
2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放
3、礼仪、主持人、嘉宾的联系
4、主持词的撰写
5、参会部门的选择以及座位分配
活动现场：
1、大会座位安排与进场方式的安排
2、会场纪律的维持
3、大会结束后会场的打扫以及物资回收
4、联系各部门彩排时间、活动当天联系管理人员按时开门
第三部分
活动流程
第一幕 流程安排
1、1月10号
18点30 分，各部门签到
2、, 19 点 00分正式开始，主持人致开场白，介绍嘉宾。
3、先有团委、主席团、办公室的干事进行总结
4、接着各部门干事进行总结
5、请工程管理系主任上台点评本次大会
第四部分
注意事项 活动细节
1、布置现场人员要提前一个半小时到场 （负责部门：办公室、宣传部、团委）
2、现场秩序的维持（负责部门：体育部）
3、礼仪小姐要提前到达现场（负责人：女生部）
4、发言人要求服装整齐，尽量脱稿或使用书夹，切勿就使用一张纸。
5、发言顺序：团委、主席团、办公室、学习部、文娱部、外联部、宣传部、体育部、女生部、生劳部、实践部、纪检部
6、活动结束后要注意现场清洁工作（负责人：办公室、宣传部、生劳部） 活动的安全性
1、组织观众安全进出场。
2、大会程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。 3在大会的当日，重新再对场地进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。 器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。
第五部分
经费预算
1、布置场地用花费用
2、嘉宾水花费
