院学生会学生社团联合会
各部门工作职责
总则
第一条：海南职业技术学院学生社团联合会（以下简称“社联”）是在院党委的领导和院团委的具体指导下开展工作的，、以“联合、交流、创新、服务、实践、发展”为宗旨，以“自我教育、自我管理、自我服务”为原则，由学生自主管理、协调学生社团组织和社团活动的学生组织联合体。
第二条：学生社团联合会的基本任务是：
（一） 繁荣院园文化，促进良好的学风建设，丰富同学们的课外
生活，为培养同学们的素质全面提高和成才创造良好条件。
（二） 协调和引导学生社团，为社团搭建活动平台，对社团干部
进行培训，组织其开展交流学习，促进学生社团的健康发展。
（三） 对各学生社团的工作进行监督，保障社团会员的合法权益。
第三条：各学生社团应坚持“团结协作、携手并进”的原则，加强社团之间的交流和与各学生组织之间的合作，取长补短，共同发展。
秘书处
协助主席团处理社团联合会的各项事务。负责学生社团联合会干部的档案管理，对其进行日常考勤工作，并对出勤情况及时通报；做好办公用品的设置购买，文件表格的制作、保存，财务收支账单的记录表；负责例会及相关事宜的人士通知和会议记录，拟定社团联合会的具体制度和工作计划，并做好总结工作，同时重点做好以下工作:
1、负责学生社团联合会的内部资料及各协会的相关资料进行整理备案;
2负责各协会活动的考核记录和活动报告的整理及各协会的工作总结的汇总，在此基础上，分月进行汇总备案，并做好每学期各协会活动资料的汇总;
3、协助主席及副主席进行内部各项制度起草，制定与实施，具体起草各类文件;
4、负责社联各部门活动计划，总结，社联成员考勤，奖惩情况的备案;
5、负责社联每月工作和社联成员的考评统计，并协助主席团作出“每周之星”每月之星的评比依据;
6、负责社联工作报告的整理、制定;
7、做好每次会议的会前通知，会前签到工作，会议记录及会议备案;
8、定期对社团的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查；
9、负责各部例会的请假制度。
宣 传 部
学生社团联合会宣传部是全面负责学生社团联合会的各项日常宣传工作，协助各社团的宣传工作。负责宣传学生社团联合会章程，提高社联的知名度，扩大社联的影响；负责进行学生社团联合会的宣传工作，对社联开展的系列活动及时的进行报道，让同学及时了解社联的最新动态，对表现优异的集体或个人进行宣传；负责学生社团联合会办公室的布置、海报展板的设计，组织调查问卷的等相关活动，及时将会员的意见反馈到社联；监督各社团的宣传海报、稿件的真实性，协调海报的张贴，同时重点做好以下工作：
1．通过各种宣传渠道，传递社联工作信息，并根据形式需要;
2.宣传政策及新时期的工作重点等;
3.负社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计，承办落实工作;
4．充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点的向全院师生传递社联工作信息，促进社联和全体师生的联系与交流;
5.负责与全校其他宣传部门（如：校报、广播台、网络宣传部等）的交流和沟通；负责做好与各大高校学生社团的宣传交流;
6.负责学生社团联合会的宣传海报、展报、张贴物的制作、发布和维护；制定考核标准，对社团海报、展报、张贴物的统一管理及考核;
7.负责社团稿件、刊物、宣传手册、传单及其他印刷品的审稿和监督管理;
8.负责与社会新闻媒体(电台、广播电台、各大报社)经常保持系，以便在举行大活动时进行深度报道;
9.培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。
组织部
组织部是社联内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请，具体工作重点如下：
1.初步审批社团活动;
2.负责各社团间的协调，协助社团组织活动;
3.负责社联会大型活动的组织工作;
4.登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情况进行汇总;
5.考核各社团干部工作、人员组织、活动开展情况。实行评分制度;
6.配合主席团、培训处、宣传部、秘书部、策划部、外联部的工作，各部门需要帮助时给予全力支持。
外 联 部
1.发挥本部门特色，加强与其他部门、各个协会的联系。共同搞好学生社团联合会的工作，保持良好的沟通与交流状态。协调好与各组织之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并使学生社团联合会的外联工作走向合理化、高效化、统一化；
2.对外联系，扩大学校和社团联合会的影响力，对外担负宣传职责，提高学校知名度。为我院学生的校内外活动提供一个良好的环境，从而增加我校学生与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会；
3.对外联系学生社团联合会所举办活动的赞助，使学生社团联合会各项活动顺利开展，保证学生社团联合会各项活动能够高质量的举行；
4.努力加强社团联合会与外界的联系，树立海南职业技术学院学生社团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。并为学校学生社团联合会的发展提供参考资料、经验、方案；
5.与兄弟学院密切联系，负责各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动组织经验的引进，同时为其他各职能部门提供信息支持；
6．每次活动做到有书面计划、书面总结；
7．对个人所拉赞助20%奖励所在个人。
督导部
主要管理各个社团的档案和指导监督各社团的合法权益，并及时将有关情况向社团联合会汇报；参加各学生社团举办的活动，并对其进行监督考评；收集整理资料并参与评选社团之星；参与考核各社团换届活动；社联、各社团举办大型活动，负责维持现场秩序；调查收集会员对社团各项工作及活动的建议，督导各社团健康快速发展。
1．协助主席制定社联和社团的各种规章制度并监督执行，对社联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查。
2．负责接受各协会会员的投诉；负责审查各社团申办的活动；
3．在院团委的指导下，对社团联合会及各社团的财务进行监督管理，
4．对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督。 对各社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。
5．每年度对社团进行评优，对社团进行奖励或惩罚。
文艺部
学生社团联合会文艺部是全面负责学生社团联合会的日常文艺工作，以组织文艺活动丰富同学们的课余生活，培养文艺爱好为宗旨，活跃校园气氛的部门。日常中与文艺类社团进行文艺交流；在大型活动中负责出台节目；积极发现文艺特长人才。
1.在重大活动中负责确定活动主持人和出台节目；
发现一些有文艺特长的人才，收集经典文艺节目，建立文艺特长人才储备库；
2.编排社联内部节目，确定几个象征性节目，为参加相关活动时做节目储备；
3.监督社团节目的编排，并进行指导；
4.在节目演出中提高社联的影响力；
5.完成校团委和学生社团联合会交办的其他任务；组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的业余生活。
海南职业技术学院学生社团联合会
2011年6月12日
