学生社团联合会宣传部工作章程
一、部门介绍
【简介】学生社团联合会宣传部隶属于学生社团联合会，在校团委指导下，发挥学校宣传窗口作用，做好学校各个方面工作的宣传设计、制作及活动布景，并且致力于传播社团信息，传承社团文化，力求营造良好的社团文化氛围。本部门将继承原有优良传统，并且与艺术的眼光，创新的意识，先进的理念相结合，保持社团优秀工作作风，推陈出新，开创独具特色的社团宣传风采。
【理念】IDEA=（Interest乐趣+Detail细节+Effective效率+Attitude态度）
二、部门职能：
1.为树立和塑造社团联合会的总体形象，负责各类大型活动宣传方案的策划与组织部共享资源和信息，使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、横幅、网络、广播调查表等形式进行有效宣传。
2.统筹各社团的宣传方案，审查各社团制作的海报、横幅和宣传单，帮助各社团做好宣传工作，提高社团联合会及各大社团宣传部成员的宣传效率和海报制作能力。
3.管理供社团使用的宣传板、宣传栏、宣传室、办公材料等公共物品与场所。 4.各部门的活动，由宣传部人员跟踪记录与拍摄，将摄影及相关照片归档保存。 5.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会，通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节日，校园新动态，热点问题等为题，制作海报，举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌，推动学校各项工作的发展。
6.将拍摄宣传片作为每年的工作重点之一，并负责管理拍摄器材。
三、工作细则:
1、周三值班：安排干事在办公室值班，值班干事需在19：00-21：00值班，干事在值班时要完成相应的工作，并协调其他部门工作。
2、工作总结：干事每月作两次简单的口头总结，让部长能清楚了解到干事所做的工作，干事也能从总结中认识到自我，不断提高超越自己。
3、财产管理：合理的放置各种材料，固定放置点，清点出数量，发给社联宣传部物品用具，必须作一份详细的物品统计单，每周进行一次物品盘点，以防丢失。合理利用各种材料，做到能省则省。
4、干事日常的工作是画海报、拉横幅、写标语、布置活动场所、管理展板和宣传室等一系列宣传工作。工作态度要热情负责，对于上级所交代的任务一定要按规定时间内积极认真完成，非特殊情况不得推脱。
5、配合其他部门出活动海报及横幅，海报形式不限，可以文字为主，也可以图画为主，但均要以突出主题为先决条件, 并且要写清举办地点和时间。
6、开展部内宣传新活动：确定课题，前期可进行一些调研问卷；布置任务，各项工作责任到人，环环相扣，注重交流；活动结束后进行工作小结，总结经验。
7、部长和干事之间要相互沟通，相互帮助，合理安排工作，干事应积极配合部长工作及参谋工作方案，充分发挥每个干事主观能动性，为宣传部注入活力。
8、每次活动完成后，干事应向部长汇报工作并提交一份工作小节和下期工作计划。每学期期末写一份学期工作总结及下学期工作计划。
四、宣传部物资借用申请制度
宣传室借用制度
1.各社团要借用宣传室需提前两天与社联宣传部宣传室负责人联系，在负责人那里登记借用信息并取得宣传室钥匙。
2.社联分发给宣传部的物品用具归宣传部内部使用，未经部长允许，任何单位或个人不得从办公室或画室拿走。
3.宣传室借用时间为每周一至周五的19:00-21:00，其他时间不予借用；请各社团遵循社联的工作时间，请于工作时间结束之前处理好各社团的工作。
4.工作结束后，请社团成员自觉打扫工作室，并将清洗后的用品按原来顺序依次摆放整齐，包括整理桌面，扫地，拖地，清洗画笔，调色盘，抹污迹，倒垃圾，将各材料物品归位。
5.做完清洁后该负责人应与社联宣传部当日值班人员联系由值班人员区负责清点用具检查清洁。我部制定了一份明细的清洁评分表，各社团最后得分作为评选“五佳社团”的依据之一。
6.若多个社团一起借用宣传室，请各社团负责任人协商划分好工作区域开展工作，并在使用过程中尽量小声讨论，切勿大声喧哗，影响到隔壁社联办公室人员。
7.我部门物品借用采取合理分配，公平借用的原则，请各社团在使用过程中爱惜用具，节省用品。及时登记宣传室内已用完和所缺物品，以便我们及时添补。给各社团提供最好的条件！最佳的工作环境！
展板借用制度
1.需要展板的协会需提前三天与社联宣传部展板负责人联系。
2.展板申请需从社联社团宣传部群下载“展板借用申请表”，填写并打印出来交给展板负责人。
3.填写申请表要注明归还日期，不得拖拉。若有损坏或遗失，由该协会自己负责！ 4.归还展板时应将展板放回原处，并联系负责人在申请表上注明“已归还”。
海报、横幅申请制度
1.需要展板的协会需提前三天社联宣传部横幅负责人联系，将内容给海报、横幅的负责人审核通过后，从社联社团宣传部群下载“海报、横幅申请表”，填写并打印出来送到张老师审核，通过后去找院办迪老师签字，再找后勤部侯部长审批，最后交给宣传部制作。
2.横幅内容要写具体，协会名称、活动时间、地点、标点符号都要写准确。尤其是落款一定要加上“校社联”，落款不清的横幅会被没收。
3.横幅一周一统计，周五之前一定要登记，下周的周一到周三可以领取做好的横幅。 4.横幅借用数量有限，需要谨慎借用，不得浪费。活动结束后由协会自行清理横幅。
5.社联内部组织和社团如需社联成员协助制作海报需提前三天告知宣传部部长，逾期有权以书法海报代替或不予以绘制。
LED屏幕申请
1.综合楼外LED屏：写一份申请书，包含单位名称、使用时间、使用内容，交给综合楼1105林倩老师审批。
2.综合楼内LED屏：先找团委张璇老师申请并领取室内LED屏申请表，规范填写好表格后，交给十楼学校办公室的张金华老师审批。
