一、活动主题：新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
2012年11月4日9:00-14:00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1) “我对青协知多少”
a) 介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。
b) 题目：
ii.中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)
iii.2) 瞎子穿拖鞋
a) 概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b) 方法
i.各队轮流派出1人
ii.把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii.回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv.能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项(人身和财产安全)，然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的大学”团组织生活策划书）
2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话，介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项：
1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。
2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。
5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备
化工学院准备
项目数量所需金额(元)
香蕉5斤7.5
花生2斤12
橘子10斤15
面包2袋11
饮料两瓶13
一次性纸杯一袋5
薯片2袋5.8
青枣2斤10
水性笔6支9
笔记本7本10
小蛋糕4袋14
计信学院准备
项目数量花销(元)
矿泉水2020
拖鞋110
门票220
合计 50
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