中文系社团交流会
一、活动背景：
我校的社团巡礼周刚刚落幕，在这次社团巡礼周中我们中文系社团取得了相当不错的成绩，这一年我们的活动也即将结束，所以趁此机会来总结下这一年来的经验得失，同时展望下来年的活动安排。希望借此次交流会能够促进我系社团和社团部的共同进步。
二、活动对象：中文系各协会会长、社团中较为主要的成员和新成员、社团部的全体成员
三、活动时间：
2011年5月28日（星期六）晚7点
四、活动地点：
文正312
五、活动流程：
1、在与会人员入座后，由社团部部长介绍在场与会人员和嘉宾，然后简要说明本次社团交流会的目的与意义，以及本次活动的主要流程
2、由我们本系获奖的协会进行经验交流
1）由多次被评为最佳社团的爱心社代表发言，再由优秀社团获得者木兰溪文学社代表和杨氏太极拳协会代表发言，最后由新星社团获得者师范技能交流协会会长进行发言
2）其它协会依次发言（跨文化交流协会、湖畔剧社、广告协会、新闻协会、秘书协会、台湾茶文化研究社、求索社），内容自拟，建议内容可以为：简单的介绍下协会的概况、日常活动、协会自身存在的不足点、可直接向本系的优秀社团代表提出你们的疑问，由他们给你一些建议，最后并展望下本协会的未来发展。
3、社团部成员发表自己的观点，内容要针对自己所负责协会所存在的不足点
4、嘉宾团委副书记周方凌发言
4、中文系社团部部长总结发言
六、承办单位：中文系社团部
七、突发事件应对方案：
1、出现冷场状况时，社团部成员要积极主动调节气氛，针对各社团特点提出相应的问题，挽救交流讨论的场面，尽量营造一个热烈的讨论氛围
2、若出现现场秩序混乱局面，社团部成员要尽可能维持好现场，调动各社团统一指挥。
八、会后总结要求：
部长根据自己的观察，讨论总结此次活动的经验教训，提高本部门的组织协调能力。此次活动组织者写出活动的总结，供以后活动参考，其他参加活动的成员也写一些类似的感悟
2011年5月27日
