优秀社团经验交流会
策
划
书
举办单位：建工学院社团联合会
2012年10月8日
一、活动主题
繁荣校园文化，加强社团交流
完善社团管理，打造品牌社团
二、活动背景
社团承担着丰富学生课余生活，繁荣校园文化的艰巨任务。提高学生的综合素质，发展学生社团事业是一件具有长远和全局意义的大事情。优秀的事业犹如一栋大厦，其栋梁是一批优秀的人才。而一些协会新干事缺少经验各协会之间交流也比较少。为让我们的学生社团向统一性、开放性、多样性、质量性发展，完善学生社团的自我管理，提高各社团负责人的管理能力，组织此次社团交流会。
三、活动目的和意义
集中整体优势，发掘团体智慧，结合社团实际情况，总结社团经验教训，提供新的理论探讨，发展校园文化。
促进各个社团相互交流学习，为社团交流学习提供平台，为各个学生社团发展提供更广阔的空间，使社团管理和相关人才培养机制逐渐走向科学化、规范化、系统化，促进我院社团品牌建设。
发掘和培养一批在社团组织管理等方面有突出才能和优异素质的骨干人才，为我院社团文化建设打下坚实的后盾，以推动其向更高层次发展，为我院和谐建设打下坚实基础。
通过培训和交流，提高社团骨干工作和管理能力。
通过本交流会加各社团间干部的了解，同时也使更多的兄弟社团对有更深的了解。
四、活动时间
2012年10月20日
五、活动地点
利亚楼教师会议室
六、活动举办单位
建筑工程技术学院社团联合会
七、活动主要参加者
校社团联合会、建工学院社团联合会及建工学院十八家社团、二级学院社联主席、各个优秀社团
八、活动流程
前期准备
1、活动前期宣传：在校园网上发布有关的活动通知；以海报、横幅、宣传单等形式向全校宣传建工学院学生社团交流会的活动；
2、活动举办前每星期在规定的时间里开优秀社团例会，监督各社团材料准备的进展情况，并根据各社团提出的有用的好意见对此次交流会进行合理的改进。
3、建工社联主席负责请校社团联合会、各个二级学院社联主席、校优秀社团的部长做嘉宾。
活动开始中
4、活动开始由主持人做开幕词，简绍到场的各位嘉宾，宣布社团交流会开始。
5、有建工学院社联主席简绍本学年来社团的工作情况及活动中成在的问题。
6、由社联主席简绍对学生社团的活动质量做评估及活动策划书的格式、内容做详细简绍，办公室对社团上交活动材料、考核制度的情况做一个报告，督导部对活动的考核作讲解，信宣部对社团交通讯稿和通讯稿的质量作报告。
7、由二级学院主席简绍各自学院的管理制度和经验。
8、由优秀社团简绍自己社团的工作经验，对自己社团的感想，对自己社团未来的发展有什么看法等。
9、有社团负责人对社团还有不理解的地方进行提问，二级学院社联主席和校社联主席回答。
10、由建工学院社联对本次交流会作总结，主持人宣布交流会结束。
九、活动内容
1、社团活动应怎样发展，各个社团社长应该怎样把自己的社团带好。
2、优秀社团的活动经验交流、加强各个兄弟社团的合作。
十、活动预期效果
1、加强社团内部建设，培养一批优秀干部队伍
2、根据社团的性质，使社团的各项活动逐步走向品牌化
3、加强与其他兄弟社团的沟通与协作，进而能够发动更多同学参与到活动中来，积极发挥第二课堂作用。
十一、活动注意事项
1、工作人员应提前到场，做好签到的准备
2、维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
3、社员向嘉宾提问环节应提前安排好社团负责人提问顺序，避免乱场
4、关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
5、现场布置应事先做好
6、主持人的普通话一定要标准
十二、活动经费预算
1、宣传横幅3个：3x5x4=60元
2、矿泉水总计：150元
3、水果总计：80元
4、请嘉宾用的请帖总计：40元
5、会场打印嘉宾的名片总计：30元
合计：360元
建筑工程技术学院社团联合会
2012年10月8日
