策
划
书
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一、活动背景
为了更好地完成新老班委交接工作，为新老班委们架起沟通的桥梁，拉近彼此之间的距离，让大家的心靠得更近，同时也使全体班委明白了自己身上的重任,使我们的团队有了更强的凝聚力和战斗力，从而使班级的学生工作更上一个台阶。故召开此次新老班委交流会，给大家提供一个沟通与交流的机会。
二、活动目的
本次活动旨在构建一个新老班委互相交流的平台，让新任班委尽快熟悉自己的工作，在新的岗位上能牢记自己的使命，努力立足实际，完善和提升自我，履行自己的工作职责。此外，也是为了更好的促进10级市二的进一步发展。
三、活动时间：2012年9月@日晚7:00
四、活动地点：商学系412
五、活动对象
辅导员、班JI的前任及现任班委
六、活动主题
心连心，沟通你我，方便大家
面对面，互相交流，服务大家
七、活动形式
主要是以茶话会的形式展开
八、活动流程
1、活动前期策划准备阶段
（1）提前电话通知嘉宾、10级市场营销二班前任及现任班委，交流会的时间及地点，让他们积极准备，确保会议准时进行。
（2）在班级微博、QQ群里对这次活动进行宣传，尽量吸引更多人的关注。
（3）现任班委成员提前一小时到达会场，进行会场布置与卫生整洁。
（4）确定人员在会议开始后摄影及记录。
2、活动实施具体步骤
（1）开场白阶段：
由主持人)致开场词，介绍开展此次活动的目的及意义，对前任班委的辛勤付出表示感谢。
（2）交流讨论阶段：
①前任班委就担任班级职务所取得的收获以及管理班级的经验方法做出分享
②前任班委提出班级现在还需改进的地方
现任班委在班级管理中遇到的难题提问，由前任班委针对问题给予作答
现任班委对自己的工作进行设想
（3）总结阶段：
由对此次活动作出总结，并提出指导性意见。
（4）结束阶段：
①由主持人宣布会议结束，答谢各位到场嘉宾，安排有序离场。
②现任班委留下来整理会场
九、会后安排
（1）班委根据会议开展情况进行讨论总结，分析其中的不足，找出改进方法
（2）班长、副班长对会议记录进行整理，针对班级现在存在的问题，及时找出解决方法，并及时向辅导员反应
（4）针对本次活动，副班长撰写一份活动总结，存档备用
十、注意事项
（1）通知一定要做到位，不能漏掉一个班委
（2）主持人应注意时间的掌握及活动现场的气氛控制
（3）邀请摄影人员拍摄活动现场，并组织人员维护会场秩序
2012年9月14日
