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宣传推广费用管理办法
一、总则：为有效规范广告、促销及宣传活动，围绕公司“三核模式”的深入进行，促进公司品牌建设，加强有关费用的合理使用，特制定本办法。
二、宣传推广费用的种类及使用办法
1、市场宣传推广费用种类
宣传品：公司统一制作或区域根据市场需要自行制作的宣传画和广告带等，如公司宣传册、产品知识手册、海报、单页、折页、条幅、广告带等。 促销品：公司统一制作或区域根据市场需要自行制作的用于宣传促销使用有实际生活用途的物品。
会议和活动费用：区域召开各种推广会、促销活动、农民会等产生的费用。
2、市场宣传推广费用的预算、承担及使用办法
2-1总体预算 为贯彻“三核模式”战略，宣传推广费均围绕重点产品及A类产品进行，整体费用预算控制：（重点产品及A类产品销售额）×3% 2-2 费用承担 年初各营销员根据重点产品及A类产品预估销量的3%进行费用预算，报市场部作为预算备案。年度中，营销员可根据实际销售情况调整费用计划。年底结算，重点产品及A类产品实际净销售额的3%以内的费用由公司承担，节约不归己，超出部分由公司和市场各承担50%（市场承担部分由区域和大区按8:2的比例分担）。 2-3使用办法
宣传品、促销品和试验品：区域根据市场情况，需要申请宣传品、试验品和促销品的，需提出书面申请，写明申请理由，由市场部部长签字后发放。申请人、销售文员及市场部备案。实际发放数量，按发货单据的数量入账。
会议和活动费用：营销员根据本区域实际情况进行的各种促销和推广活动，包括和客户沟通后根据区域实际情况在市场上购买的，需提前向市场部提出书面申请，填写:“推广活动申请表”，详细说明推广方案、费用预算、计划达到目标等，经大区经理签字，市场部部长签字、最后由主管部长签字后方可执行。
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推广方案经过签字批准后，必须按申请方案执行，如有较大变动（如活动形式变更、费用预算较大变化等）需重新上报申请，按流程重新审核后方可执行。申请人、销售文员和市场部备案。
2-4 报帐流程 会议和活动费用报销时，必须附上费用发票、会议签到表、会议现场照片、客户证明、备案申请等，区域经理整理好后，由主管大区经理核实，再由市场部市场部部长审核，随后主管部长签字后，到财务报销。
3、公司统一安排的大型活动及媒体宣传
公司统一安排的杂志媒体宣传、全国植保会及重点省、市植保会所需宣传、促销物品等，费用由公司全部承担。
4、送礼费用 给客户的节日、乔迁、挂牌、红白喜事等送礼费用，公司不予负责，由发生区域自行处理。
三、注意事项
1、各种备案申请，应和发货申请单分开，用专用表格填写，便于物流发货。
2、各种备案申请由公司市场部负责审核，申请人、销售文员及市场部需同时备案。以便走账时查验。
3、凡未经批准或没有提前备案的费用，公司一律不予报销。
4、对进行宣传、促销的区域，负责人应重点关注，努力使其达到计划目标。
5、对申请的宣传、促销物品，应及时跟踪，保证发放到位，达到预期效果，避免在客户仓库积压。
6、对虚假个案，一经查实，给予责任人申报费用3倍的罚款，严重者予以辞退。
四、本办法解释权归河北冠龙农化有限公司。
河北冠龙农化有限公司 2013-01-01
