财务费用报销制度
一．总体目标和要求。
按照财政部统一会计准则和相关财务会计制度规定，遵循收入与成本费用相匹配原则，实现公司财务会计核算内容完整、业务真实、计量准确、核算及时，要求公司各部及时办理各项费用报销，申请报销内容真实、合法、有效。
二．各项费用报销时限及报销内容的要求：
1.差旅费报销时限。长途出差人员应在返回公司后一周内报账，短途出差每月报销一次，否则按应报金额的10%进行处罚，同时对部门主管每次罚款50-100元；
2.费用报销时限。费用报销不准跨月，当月单据当月报销，最迟不得超出下一月度月底，凡未在规定期限内到财务部门结清财务手续的，按应报金额的10%进行处罚，每超期一天按照增加应报金额的1%进行处罚。超过规定期限30天以上的，财务部不予受理；
3.借款人应及时清理借款，按上述报销时限报销，原则上“前帐不清，后账不借”。借款不予清理，财务将在发放工资时先予以扣除；
4.报销票据的要求：报销的发票抬头必须和报销单位一致，数字要准确，大小写金额要相符，内容完整，字迹端正，印章齐全（发票上必须加盖发票专用章），如不符规定，财务部拒收；
三． 历史遗留问题的处理：在本通知规定办法正式实施前尚未报销的费用，最迟在2014年5月本通知规定的报销期限内全部申请报销完毕。
本规定最终解释权归财务处，自发文之日起生效，凡与其相抵触的文件，一律以此为准。
行政部
二○一四年三月二十日
《财务费用报销制度.doc》
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