怎样写好调查报告
调查报告是针对社会上的某种现象、某一问题、某一事件、某一经验等进行有目的的深入细致的了解，然后加以科学的分析研究，弄清事物的本质，得出正确的结论，并且把调查的材料和得出的结论加以整理，形成的有叙有议的书面报告。它在为上级机关决策提供重要依据，扶植新生事物，推广先进经验，揭露事物真相，打击歪风邪气，克服官僚主义，培养干部的实事求是作风诸方面发挥着重要作用。因此，提高调查报告的写作水平确有必要。提高调查报告的写作水平，可以从以下几方面下功夫。
一、注意材料的搜集和使用
调查报告，顾名思义，首先必须经过调查得到材料，其后才能有报告，没有材料就没有报告。所以在调查报告写作之先，搜集材料是必备环节；在调查报告写作之中，使用材料是不可或缺的环节。
（一）搜集材料
在搜集材料这一环节，应坚持“以十当一”的原则，即多多益善。必须围绕写作目的和写作对象，广泛深入地调查，大量搜集材料，不厌其多，不厌其繁。因为只有这样，才能在动笔写作时有充分的选择余地。
材料可分为直接材料和间接材料。直接材料，也叫第一手材料，是指作者在实地调查、考察过程中耳闻目睹的事实。这种材料最生动丰富，可信度最高。在搜集这类材料时必须避免片面性，正面的、反面的，当事人双方的，不同阶层的，历史的、现实的等等，都要兼顾，以供全面、联系、历史地分析事物之用。间接材料，也叫第二手材料，主要是指来自权威部门的相关信息。相当于直接材料，间接材料在调查报告中处于次要地位，须适当搜集，作为直接材料的补充、佐证。 数年前，在全国学习、宣传、贯彻“三个代表”重要思想的热潮中，笔者萌生了从中国农村文化建设现状看中国共产党代表中国先进文化前进方向的重要性的想法，于是撰写了《湖南邵阳农村文化建设现状调查报告》（该文在有关部门举办的“全国应用文写作竞赛”中获一等奖）。（原文略）
写作这篇调查报告时，笔者前后花了近一年时间，到邵阳农村与县、乡、镇、村干部和农民座谈，进农家访问，并走访各级文化部门，获取了丰富的材料，动笔时心中有数，成文后内容翔实，言之有物。
（二）使用材料。
在使用材料这一环节，则应坚持“以一当十”的原则，即越精越好。因为在搜集材料的环节所获取的材料还只是“原材料”，是庞杂的、粗精并存的，这些原材料在写作调查报告的时候，没有必要也没有可能统统用上，必须进行去粗取精的选择，精心选取那些最具代表性、最能反映事物内部客观发展规律和事物本质的材料。要做到这一点，要求学会割舍亲自搜集到的东西。如果不忍割舍，不善选材，不分巨细、轻重，将材料大量堆积进调查报告，就会致使重点不突出，主题难鲜明。笔者在撰写《湖南邵阳农村文化建设现状调查报告》时，搜集到的材料有数十页之多，但写进文章中的不足其十分之一，收到了不枝不蔓的表达效果。
在搜集材料的环节坚持“以十当一”的原则与在使用材料的环节坚持“以一当十”的原则并不矛盾，不能因为后者而否定前者。调查报告的作者应当清楚，没有搜集材料时的“以十当一”，使用材料时就只能“以一当一”了。因此，强调使用材料时要学会割爱，并不否认搜集材料时要竭尽全力。
二、精心安排结构
文章层次的安排方式是“大体则有”。世间事物往往是纷纭复杂的，因此，表现事物的文章的结构方式也是多种多样。
记叙类文章结构方式主要有四种：纵式，即按照时间顺序安排层次的方法；横式，即按照空间位置的转换安排层次的方法；纵横结合式，即以时间顺序和空间位置转换相结合安排层次的方法；分类式，即按照材料性质分类安排层次的方法。
议论类文章的结构方式主要有三种：并列式、递进式和事理式。并列式是指按照各部分内容之间的平等关系安排层次的方法，各层次之间通常难以区分主次、轻重。递进式是指按照对事物认识呈逐层深入的态势安排层次的方法，各层次之间的关系通常是由表及里、由浅入深。
调查报告的表达方式是有叙有议，因此，多数情况下是综合运用多种结构方式。上引例文5，在大的层次上是并列式与递进式的结合式：第一部分“文化主体建设”与第二部分“文化客体建设”之间是并列关系；第一部分和第二部分二者与第三部分“农村文化建设与‘三个代表’”之间是递进关系，也是先并列分说、后总说的关系。这样安排是出于便于内容表达的考虑。将第一部分与第二部分并列安排，便于把相关的、同类性质的材料、观点放在一处写，使各个分论点集中而突出，为表现中心思想服务。第一部分，专门围绕邵阳农村文化主体建设的情况行文，从客观现实中得出结论――分论点“邵阳农村文化主体建设，有积极的方面，也有消极的方面；前者是主流，后者是非主流，但需引导。”第二部分，就邵阳农村文化客体建设现状展开阐述，透彻地分析现象，明确地表明观点――“喜忧参半”。写完这两部分之后，笔者认为有必要对它们进一步从理论上深化和升华，以更鲜明地表现该文的主题――“邵阳农村文化建设现状，是全国农村文化建设现状的缩影。中国共产党要实现‘三个代表’的建党纲领，就不能不高度重视农村文化建设。”于是采用递进式写了第三部分。
细加分析，即使在每一部分内部，笔者也没有忽视对结构方式的精心选择。在第一部分，文章在涉及邵阳农村居民的“大多数”和“部分”时，采用的是横向对比法；在“幸福观”中，述及“十一届三中全会”前后的不同表现，运用的是纵向对比法；对不同地方农村居民的两种幸福观的阐述，又是横向对比。在第二部分，“1.文化载体”与“2.旅游活动”之间采取了并列式结构。如此灵活选取结构方式，可以收到内容丰富而不显芜杂的效果。第三部分的“第一”、“第二”、“第三”三个小层次，是与“三个代表”重要思想本身的顺序相对应的。这样安排结构，使文章的条理很清晰。
三、突出夹叙夹议的特点
调查报告的类型很多，如现实情况的调查报告、反映新生事物的调查报告、介绍先进经验的调查报告和揭露问题的调查报告等等，调查报告的形式有专题调查报告和综合调查报告。这些不同类型或形式的调查报告，有着共同的表现方法――夹叙夹议。与其它种类的应用文相比，夹叙夹议的表现方法在调查报告的写作中尤其显得突出和重要。
所谓夹叙夹议，就是在详略得当地介绍人物、陈述事实或交代事情的来龙去脉、前因后果的同时，对这些人物、事实、事件进行评价、评论，表明作者的见解、主张等等。据笔者讲授和写作调查报告的实践经验，能否运用好夹叙夹议的表现方法，使叙议有机结合，直接关系到一篇调查报告质量的高低。笔者在写作上面所引例文时，自觉运用夹叙夹议这一表现方法，并注意了以下几点：
（一）叙议有机结合
叙议有机结合,是指调查报告中要有叙有议，自然交融，一方面要避免有叙无议，另一方面要避免有议无叙，还要避免议叙脱节。如果只有叙述而无议论，那就会要么写成纯记叙文，要么写成材料、资料汇编，也就不能称之为调查报告了。如果只有议论而无叙述，即使是议论文也写不成，只能写成言论集或语录，更遑论调查报告。
调查报告的叙议有机结合，有别于议论文中的论证。以议论为主的文章，其论证过程是用论据证明论点，使论点更具说服力；其表现方法是以议论为主，以叙述为辅。调查报告的叙议有机结合，亦有别于记叙文。记叙文中也有议论，但它是以叙述为主，议论为辅。调查报告的叙议有机结合，是边叙边议，叙中有议，议中有叙，叙议并重。在上引例文中，“邵阳农村居民，大多数相信‘只有社会主义才能救中国’，具有坚定的社会主义理想信念”一句，是叙述一种现象，接下来就是分析这种现象产生的原因。原因明了后，现象存在的必然性、合理性明显了，可信度增强了。对“年纪较轻的农民”政治观的陈述、分析也是如此，在陈述中融进了笔者的印象。例文中“但与此同时也必须看到，邵阳农村的计划生育形势仍存在严峻的一面，个别地方甚至出现生育失控现象。”这是叙述。“究其根源，仍是传统落后的生育观作祟，在一部分农民头脑中，‘养儿防老’、‘男儿才能传宗接代’的陈腐观念仍根深蒂固。”这是议论。“表现在生育行为中，则是无论生育几胎，不生男孩誓不罢休；孕前求神问卦，孕中测胎儿性别，产后区别对待产妇，甚至溺弃女婴；将养育女儿看作是为别人家养，在女儿出嫁前将其作为廉价劳动力驱使，不愿供其多读书，导致农村女性文盲增多。”是叙述。“而女性终究要身为人母，养育后代，她们文化素质的低下，又直接影响新出生人口的素质，形成人口生产的恶性循环。”又是议论。叙和议似水乳交融，达到了有机结合。
为了做到叙议有机结合，也可以运用归纳法。在上引例文的“幸福观”一节中，笔者于叙述了邵阳农村居民两种相反的幸福观的外在表现之后，分析两种幸福观的本质区别，重申了辩证唯物主义观点。这里就是归纳法的应用。由于笔者在写作中注意了叙议的有机结合，使文章没有停留在对事物表面现象的表述，而是透过现象看本质、找规律，加强了调查报告的思想性和理论性。
（二）叙述务真，议论求精
调查报告的性质、特点和作用决定了其叙述必须真实，议论必须精当。上引例文中的“邵阳农村的计划生育形势仍存在严峻的一面，个别地方甚至出现生育失控现象。”是确实存在的；“究其根源，仍是传统落后的生育观作祟，在一部分农民头脑中，‘养儿防老’、‘男儿才能传宗接代’的陈腐观念仍根深蒂固。”揭示了问题的根源；“表现在生育行为中，则是无论生育几胎，不生男孩誓不罢休；孕前求神问卦，孕中测胎儿性别，产后区别对待产妇，甚至溺弃女婴；将养育女儿看作是为别人家养，在女儿出嫁前将其作为廉价劳动力驱使，不愿供其多读书，导致农村女性文盲增多。”是事实；“而女性终究要身为人母，养育后代，她们文化素质的低下，又直接影响新出生人口的素质，形成人口生产的恶性循环。”抓住了问题的要害。这种真实叙述与精当议论的结合，起到了启发读者从中华民族的综合素质和前途命运的高度思考农村生育观偏差问题的作用。
叙述真实是议论精当的前提，议论精当是对叙述真实的升华。如上引例文，“文化机构不健全，文化设施缺乏，使得邵阳农村文化载体建设薄弱，部分农村文化生活匮乏。可是另一方面，随着农业生产效率的提高，村民的闲暇时间大增，在满足了物质生活需要之后，他们对精神文化生活的需求也与日俱增。”这是笔者通过调查得到的实情；“这与上述文化建设滞后的现状形成巨大反差，这就是封建迷信、邪教、黄、赌、毒在某些农村盛行的重要原因。”这是一针见血的剖析；“这正如人们常说的：进步的事物不去占领思想文化阵地，落后的事物就会去占领。”是客观规律的重申；“新邵县有个村子，村长是位部队复员退伍军人„„丰富健康的文化活动使村民的精神面貌大为改观„„该村现已成为远近闻名的双文明建设先进村。”这是事实；“这也应了人们常说的道理：正气占了上风，歪风就无立足之地。”这里又是客观规律的重申。真实的叙述生发出精当的议论，精当的议论使现实中蕴含的客观规律更加彰显。
