组织教学:(2分钟)
检查学生出勤情况
学习要求:(8分钟)
1、了解应用写作历史以及语言、结构的要求
2、学习、领会并能够写作相关的应用文文种
新课教学:(70分钟)
条据
一、导入新课
由日常交往中的凭证进入新课学习。
二、什么是条据
条据是人们在借到、领到、收到或归还钱物时,写给对方作为凭证的文书。它是人们在日常工作或生活中经常使用的一种应用文体。
三、条据的特点和种类
(一)特点
其一是使用便捷;其二是具有文字简明、清晰明了,记事扼要、形式多样、不受时间地点限制;其三是具有法律效力。当有些事发生争议的时候,条据是最好的证明。
(二)种类
1.凭证式条据
主要有借条、欠条、收条、领条、发条和发票等。
2.说明式条据
主要包括便条、留言条和请假条等。
四、条据的结构
(一)凭证式条据的结构
凭证式条据的结构包括标题、正文、署名、日期四部分。
1.标题
标题是用来标明条据性质的。如: 借条、欠条、收条、领条、发条等,写在第一行正中间,字体要求大些,黑体,以表醒目。
2.正文
正文开头要空两格,多用“今借到”、“今收到”、“今欠到”、“今领到”等字样开头,用来说明条据性质。然后写明条据内容。即写对方(个人或单位)的名字、名称。如借到××单位或××人多少钱多少物,什么时间归还和处理等。有时还要写出条据的用途。如借条,借的是钱,要应说明是什么币种(人民币、美元等),数额要大写,末尾加“整”字。数字如写错了,改正后必须在涂改处加盖图章,以表负责。正文写完后,空两格另起一行,写上“此据”。
3.署名
在条据正文结束后,另起一行的右下方,要写经手人姓名,并加盖公章﹙私章﹚。
4.日期
在签名的右下方写上经办的日期。
(二)说明式条据的结构
说明式条据要扼要地说明事物。其结构一般包括标题、称谓(写给何人)、正文(写何事)、署名(谁写的)和日期(什么时候写的)五部分。便条可不写标题,但留言条、请假条可用标题。
1.标题
标题用来标明条据的性质。如留言条、请假条等。
2.称谓
此条留给谁的,向谁请假,将称呼应写在标题的下一行左边顶格处,称谓后面加冒号。
3.正文
如便条正文要求需对方办的事情说清楚即可。如留言条的正文不仅要把自己要对对方说的话,要请对方办的事阐明清楚,如还想见面,就要在留言条上写好另约的时间、地点,让对方安排好时间,免得相约落空。如是请假条就要写清楚请假的原因、理由,请假的起止时间。无论哪一种说明式条据的结尾都要写上敬语。或“此致、敬礼”,或“请在家等候”、“请批准”,“请批准为盼”等。
4.署名
表明此据是谁写的。署名在格式上应写在正文的右下方。
5.日期
写此据的具体时间,应放在署名正下方。
五、写作要求
主要有:钱款数额一定要大写,物品要写清名称、数量、规格和质量,数字前后不能留空白,后面要写上计量单位,然后写上“整”字,以防内容被涂改和添加;字迹一定要端正、清晰,不宜涂改。确需修改时,要在修改处加盖印章;书写不能用铅笔或红色笔,要用碳酸墨水笔书写;单位名称和个人姓名一定要写全称,以免误认;条据应妥善保存,以作为凭证,以备日后核查。
六、例文与简评
(一)几种凭证式条据
1.什么是借条
借到个人或单位的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。当钱物归还时,应把借条收回作废或撕毁。
【例文一】
借条
今借到财务处人民币壹仟零伍拾元整,用于购买教学用书,5天内归还。 此据
借款人:张华(本人签字)二○○九年六月七日
【例文一简评】这张借据交待了所借的币种是人民币、数量、用途,还写清了归还的时间。内容具体,言简意明。
2.什么是收条
在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。
【例文二】
收条
今收到粮工系学生抗震救灾捐款柒千肆佰叁拾贰元整。
此据
经手人: 程兵(本人签字)
公章
二○○八年三月二日
【例文二简评】这张收条说明了是哪个部门、什么款、数量多少,语言表达清晰,明了。
3.什么是欠条
借了个人或单位的钱物,还了一部分,还有一部分拖欠,对拖欠的部分所打
的条子,就叫欠条。
【例文三】
欠 条
今购买微利电子商城联想电脑伍仟捌佰元整,现已支付伍仟元整,还欠捌佰元整,三天内一次还清。
此据
欠款人:李梅(本人签字)二○○八年十一月二日
【例文三简评】这张欠条不仅说明了因何事而欠款,还说明了欠款的数额,归还的限期,语言简洁明了。
4.什么是领条
个人、团体或机关在领取钱物时,写给负责发放人留存的条子,就是领条。
【例文四】
领 条
今领到教材库《电子技术与运用》教材伍拾本,练习册壹佰本。用于电子系08级电子专业课堂教学训练。
此据
经手人: 王国华(本人签字)二○○八年九月四日
【例文四简评】这张领条说明了所领之物是教材、作业本,还说明了领的数量、哪一个系,什么专业领的以及用途。说明具体,简洁明了。
(二)几种说明式条据
1.什么是便条
这是在向对方表示一定的意思,或是需对方做什么事情时所写的简单书信。它一般不经过邮政部门传递,而是托别人代交。
【例文一】
便 条
王明同志:
我急需一本《汉英词典》,请你代我向院图书馆借一本,并让王英同志带回。 谢谢你!
你的好友: 李进
二○○九年一月五日
【例文一简评】这张便条,简明扼要地交代了写个谁的,什么事,谁写的,何时写的,让人一看就明白。
2.什么是留言条
在日常交往中,没有见到对方,但有些话要向对方说,或有些事要托对方办,只好写张条子留给对方,这种简明条子就叫留言条。
【例文二】
留 言 条
张师傅:
今天我来找您,想向您借《电器家具维修手册》一书看一看,正巧您不在家,我晚上九点半再来,请您在家等候,谢谢!
徒弟: 张杉
二○○八年二月三日
【例文二简评】这张留言条说明了寻找的对象、地点、原因,还写明了另约见面的具体时间、地点,言简意明。
3.什么是请假条
有事或因病不能按时上班,不能到校上课,或者不能出席会议,可以写张条子,托人捎给单位负责人或学校老师,这就是请假条。请假条正文要求说明请假的原因(事由),请假的具体时间,返回时间,结尾要写“请批准”或“此致、敬礼”等敬语。
【例文三】
请 假 条
王老师:
您好!
我因夜里感冒发烧,现要到医院挂水,今天不能前去上课,请假两天(6月2~3号),6月4号上午上课前返校,请批准。
此致
敬礼
学生:林晓伟
二○○九年二月三日
【例文三简评】这张请假条把请假的原因,请假的时间,返校的时间都写得
清清楚楚,理由充足,正文的结尾还用了礼貌用语,表达了对老师的敬重,易于被老师批准。
七、课堂训练
××财经职业技术学院××系组织三个班的学生到清浦林场义务劳动,帮助林场植树、栽花、除草,时间为一天。该项劳动需要自带铁铲50把、浇水壶15个,镰刀20把,还要准备到财务处去借1500元钱,购买学生午餐食品。××系主任带队,他把学生分成三组,每组派两名学生干部分别去办理以上事务。请思考,他们在办理具体事务中要写哪些条据?根据以上情境,请帮他们拟写。
归纳小结:(8分钟)
条据是人们在借到、领到、收到或归还钱物时,写给对方作为凭证的文书。它是人们在日常工作或生活中经常使用的一种应用文体。其特点有使用便捷、文字简明、清晰明了,记事扼要、形式多样、不受时间地点限制、具有法律效力。当有些事发生争议的时候,条据是最好的证明。条据可分为凭证式条据(借条、欠条、收条、领条、发条和发票等)和说明式条据(便条、留言条和请假条等)。应熟悉和掌握两种条据的结构和写作。
布置作业:(2分钟)
“能力测试二 写作分析与讨论”之
一、二。