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1条据

发布时间:2020-03-02 11:32:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

组织教学:(2分钟)

检查学生出勤情况

学习要求:(8分钟)

1、了解应用写作历史以及语言、结构的要求

2、学习、领会并能够写作相关的应用文文种

新课教学:(70分钟)

条据

一、导入新课

由日常交往中的凭证进入新课学习。

二、什么是条据

条据是人们在借到、领到、收到或归还钱物时,写给对方作为凭证的文书。它是人们在日常工作或生活中经常使用的一种应用文体。

三、条据的特点和种类

(一)特点

其一是使用便捷;其二是具有文字简明、清晰明了,记事扼要、形式多样、不受时间地点限制;其三是具有法律效力。当有些事发生争议的时候,条据是最好的证明。

(二)种类

1.凭证式条据

主要有借条、欠条、收条、领条、发条和发票等。

2.说明式条据

主要包括便条、留言条和请假条等。

四、条据的结构

(一)凭证式条据的结构

凭证式条据的结构包括标题、正文、署名、日期四部分。

1.标题

标题是用来标明条据性质的。如: 借条、欠条、收条、领条、发条等,写在第一行正中间,字体要求大些,黑体,以表醒目。

2.正文

正文开头要空两格,多用“今借到”、“今收到”、“今欠到”、“今领到”等字样开头,用来说明条据性质。然后写明条据内容。即写对方(个人或单位)的名字、名称。如借到××单位或××人多少钱多少物,什么时间归还和处理等。有时还要写出条据的用途。如借条,借的是钱,要应说明是什么币种(人民币、美元等),数额要大写,末尾加“整”字。数字如写错了,改正后必须在涂改处加盖图章,以表负责。正文写完后,空两格另起一行,写上“此据”。

3.署名

在条据正文结束后,另起一行的右下方,要写经手人姓名,并加盖公章﹙私章﹚。

4.日期

在签名的右下方写上经办的日期。

(二)说明式条据的结构

说明式条据要扼要地说明事物。其结构一般包括标题、称谓(写给何人)、正文(写何事)、署名(谁写的)和日期(什么时候写的)五部分。便条可不写标题,但留言条、请假条可用标题。

1.标题

标题用来标明条据的性质。如留言条、请假条等。

2.称谓

此条留给谁的,向谁请假,将称呼应写在标题的下一行左边顶格处,称谓后面加冒号。

3.正文

如便条正文要求需对方办的事情说清楚即可。如留言条的正文不仅要把自己要对对方说的话,要请对方办的事阐明清楚,如还想见面,就要在留言条上写好另约的时间、地点,让对方安排好时间,免得相约落空。如是请假条就要写清楚请假的原因、理由,请假的起止时间。无论哪一种说明式条据的结尾都要写上敬语。或“此致、敬礼”,或“请在家等候”、“请批准”,“请批准为盼”等。

4.署名

表明此据是谁写的。署名在格式上应写在正文的右下方。

5.日期

写此据的具体时间,应放在署名正下方。

五、写作要求

主要有:钱款数额一定要大写,物品要写清名称、数量、规格和质量,数字前后不能留空白,后面要写上计量单位,然后写上“整”字,以防内容被涂改和添加;字迹一定要端正、清晰,不宜涂改。确需修改时,要在修改处加盖印章;书写不能用铅笔或红色笔,要用碳酸墨水笔书写;单位名称和个人姓名一定要写全称,以免误认;条据应妥善保存,以作为凭证,以备日后核查。

六、例文与简评

(一)几种凭证式条据

1.什么是借条

借到个人或单位的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。当钱物归还时,应把借条收回作废或撕毁。

【例文一】

借条

今借到财务处人民币壹仟零伍拾元整,用于购买教学用书,5天内归还。 此据

借款人:张华(本人签字)二○○九年六月七日

【例文一简评】这张借据交待了所借的币种是人民币、数量、用途,还写清了归还的时间。内容具体,言简意明。

2.什么是收条

在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。

【例文二】

收条

今收到粮工系学生抗震救灾捐款柒千肆佰叁拾贰元整。

此据

经手人: 程兵(本人签字)

公章

二○○八年三月二日

【例文二简评】这张收条说明了是哪个部门、什么款、数量多少,语言表达清晰,明了。

3.什么是欠条

借了个人或单位的钱物,还了一部分,还有一部分拖欠,对拖欠的部分所打

的条子,就叫欠条。

【例文三】

欠 条

今购买微利电子商城联想电脑伍仟捌佰元整,现已支付伍仟元整,还欠捌佰元整,三天内一次还清。

此据

欠款人:李梅(本人签字)二○○八年十一月二日

【例文三简评】这张欠条不仅说明了因何事而欠款,还说明了欠款的数额,归还的限期,语言简洁明了。

4.什么是领条

个人、团体或机关在领取钱物时,写给负责发放人留存的条子,就是领条。

【例文四】

领 条

今领到教材库《电子技术与运用》教材伍拾本,练习册壹佰本。用于电子系08级电子专业课堂教学训练。

此据

经手人: 王国华(本人签字)二○○八年九月四日

【例文四简评】这张领条说明了所领之物是教材、作业本,还说明了领的数量、哪一个系,什么专业领的以及用途。说明具体,简洁明了。

(二)几种说明式条据

1.什么是便条

这是在向对方表示一定的意思,或是需对方做什么事情时所写的简单书信。它一般不经过邮政部门传递,而是托别人代交。

【例文一】

便 条

王明同志:

我急需一本《汉英词典》,请你代我向院图书馆借一本,并让王英同志带回。 谢谢你!

你的好友: 李进

二○○九年一月五日

【例文一简评】这张便条,简明扼要地交代了写个谁的,什么事,谁写的,何时写的,让人一看就明白。

2.什么是留言条

在日常交往中,没有见到对方,但有些话要向对方说,或有些事要托对方办,只好写张条子留给对方,这种简明条子就叫留言条。

【例文二】

留 言 条

张师傅:

今天我来找您,想向您借《电器家具维修手册》一书看一看,正巧您不在家,我晚上九点半再来,请您在家等候,谢谢!

徒弟: 张杉

二○○八年二月三日

【例文二简评】这张留言条说明了寻找的对象、地点、原因,还写明了另约见面的具体时间、地点,言简意明。

3.什么是请假条

有事或因病不能按时上班,不能到校上课,或者不能出席会议,可以写张条子,托人捎给单位负责人或学校老师,这就是请假条。请假条正文要求说明请假的原因(事由),请假的具体时间,返回时间,结尾要写“请批准”或“此致、敬礼”等敬语。

【例文三】

请 假 条

王老师:

您好!

我因夜里感冒发烧,现要到医院挂水,今天不能前去上课,请假两天(6月2~3号),6月4号上午上课前返校,请批准。

此致

敬礼

学生:林晓伟

二○○九年二月三日

【例文三简评】这张请假条把请假的原因,请假的时间,返校的时间都写得

清清楚楚,理由充足,正文的结尾还用了礼貌用语,表达了对老师的敬重,易于被老师批准。

七、课堂训练

××财经职业技术学院××系组织三个班的学生到清浦林场义务劳动,帮助林场植树、栽花、除草,时间为一天。该项劳动需要自带铁铲50把、浇水壶15个,镰刀20把,还要准备到财务处去借1500元钱,购买学生午餐食品。××系主任带队,他把学生分成三组,每组派两名学生干部分别去办理以上事务。请思考,他们在办理具体事务中要写哪些条据?根据以上情境,请帮他们拟写。

归纳小结:(8分钟)

条据是人们在借到、领到、收到或归还钱物时,写给对方作为凭证的文书。它是人们在日常工作或生活中经常使用的一种应用文体。其特点有使用便捷、文字简明、清晰明了,记事扼要、形式多样、不受时间地点限制、具有法律效力。当有些事发生争议的时候,条据是最好的证明。条据可分为凭证式条据(借条、欠条、收条、领条、发条和发票等)和说明式条据(便条、留言条和请假条等)。应熟悉和掌握两种条据的结构和写作。

布置作业:(2分钟)

“能力测试二 写作分析与讨论”之

一、二。

条据

条据

白条据

条据

条据

条 据

收 据

条据启事

条据教案

条据教案

1条据
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