xxxx大学关于进一步改进会风文风的意见
为了贯彻落实党的十五届六中全会和《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》（中办发〔2001〕27号）、《中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于切实精简会议和文件的通知》（湘办发〔2001〕2号）的精神，进一步提高工作效率，结合我校实际，制定本意见：
1、精简各类会议数量。
对召开各类会议要从严掌握，能不开的会议坚决不开，能合并的会议尽可能合并召开。各单位（部门）召开全校性工作会议，须报经分管领导批准，并应统筹安排，严格控制。
2、压缩会议活动规模和规格。
对各类会议活动要尽量压缩规模和规格，减少参加人员。 以学校党委和行政名义召开的会议，按照“谁主管、谁参加”的原则确定会议的出席范围，避免陪会现象；各单位（部门）召开的属专业性方面的会议，一般按业务对口原则安排出席人员，不能以学校领导和各单位（部门）负责人是否出席作为衡量此项工作是否重要的依据。
各单位（部门）召开会议或举办活动，如需请学校领导参加，由各单位（部门）提出，通过党政办公室统一安排，不直接向学校领导发出邀请。 除确有必要外，学校领导原则上不参加各单位（部门）的联谊性活动。
3、注重会议活动效果。
各类会议活动要精心准备、精心组织；要坚持务实、高效的原则，做到主题明确、重点突出，力求取得实效。
要注意简化会议议程，缩短会议时间，提倡开小会、开短会、开解决实际问题的会。严禁以召开会议的名义游山玩水、铺张浪费。
4、减少公文数量。
发文要确有需要，注重实效。可发可不发的文件坚决不发，可长可短的文件一定要短。要在转变管理职能和减少审批程序上多下功夫，开发利用网络功能，积极推进无纸化办公，坚决减少发文数量，提高公文运行效率。
5、提高办文效率。
党政办公室对各单位（部门）按规范上报的文件，除涉及重大政策、重要问题和需要进一步调查研究、广泛听取意见或充分协调的问题外，均要尽快回复。党政办公室转请有关单位（部门）提意见或处理的文件，各有关单位（部门）也应严格遵守时限规定及时回复。
6、严格按规范行文。
各单位（部门）要严格按照隶属关系和职权范围行文。一般不得越级行文、多头报文或重复发文。
除党政办公室根据授权可以对外正式行文外，各单位（部门）不得以学校名义对外正式行文。 凡各单位（部门）以学校名义的校内发文，均应经党政办公室审核，再送分管校领导签发。
党政办公室对各单位（部门）报送的不符合公文处理条例、办法等规定的文件，可不予处理并退回报送单位（部门）。
7、加强督促检查。
学校各级领导干部要带头转变作风，带头精简会议和文件，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，在狠抓各项工作的落实上下功夫。党政办公室将对本《意见》的贯彻落实情况进行督促检查。
