改进文风会风、提高行政效能实施办法
为深入贯彻落实中央关于改进文风会风的相关要求，进一步提高行政工作效能，根据上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本实施办法。
一、精简文件、改进文风
1.减少文件数量。可发可不发的文件坚决不发，能合并发的文件不分开发；能通过电话沟通或协调解决的事项不发文，能通过电话或网上发布通知的事项不另行文；对上级机关的来文，如无具体贯彻意见，可原文翻印下发，不另重复行文；如无特殊原因，应充分利用电子网络平台，不再印制纸质版。
2.压缩文件篇幅。推行“短实新”文风，文件简报要观点鲜明、条例清晰、言之有物，不搞“穿靴戴帽”，减少重要性、必要性等一般性论述。以学校名义印发的文件一般不超过5000字，校领导在全校性工作会议上的讲话稿，一般不超过6000字，在其他会议上的讲话稿，一般不超过5000字；简报一般不超过1500字，校内各单位起草、上报校领导及有关部门的请示、报告类文件，一般控制在1500字以内，情况比较复杂的原则上不超过2000字。
3.提高文件质量。对报送给学校的文件和准备以学校党委、行政名义印发的文件，主办负责人要对公文中时间、地点、人名、数字、
专业术语、具体要求等信息和表述的准确性负责，对政策依据准确性；涉及一定群体和全校范围的政策性公文，起草过程中应深入基层了解情况，征求有关各方意见，根据情况提供法律、信访等风险评估意见，并对需定密文件作出说明。
4.提高办文效率。凡属校内各单位上报的请示性公文，相关部处都应及时催办，力争5个工作日内办完和答复；紧急公文要随到随办，一般1个工作日内办结。转请有关部门提出意见或处理的文件，各有关部门也要严格遵守时限规定及时回复。
二、精简会议，改进会风
5.严格会议审批。列入学校每周工作安排的会议活动，由学校主要领导审定；以学校名义召开的全校性会议和举行的重大活动，要统筹安排，从严控制，报分管校领导批准；校内各组室举行的重要会议、活动，要服从学校总体工作安排，尽量避免与学校会议相冲突。
6.减少会议数量。校内各组室安排会议活动一律要从严掌握。无明确目的、无实质性内容的会坚决不开；已发文部署的工作，原则上不再以学校名义召开会议进行部署；能以文件、电话、网络形式部署的工作，不再召开会议；内容相近、参会人员相同或交叉且时间相近的多个会议，应合并召开或连续召开；条件具备的可将会议安排到基层开，避免层层开会传达部署。
7.控制会议规模。各类会议和活动要坚持对口参加，不得任意提高会议参加人员规格和扩大参加对象的范围；
8.提高会议效率。严格控制会议时间，简化会议议程，减少讲
话数量。全校性工作会议一般不超过2个半小时，经验交流会、座谈会、测评会、专题讲座、报告会等一般控制在2小时以内；会议过程中领导讲话控制在1小时以内，会议发言控制在15分钟以内，通报类议题一般控制在10分钟之内，讨论类议题时间可安排在30—60分钟，决策类议题一般控制在20分钟之内；会议通知要明确会议所需时间以及讲话、发言和各议题所需时间，并严格执行，一般会议不安排两位以上领导作内容重复或相近的讲话。要做足会前准备，除紧急情况外，原则上不临时召开会议、不临时增加议题，提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前1天印发与会同志，决策性会议会前要认真调查研究，充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论；传达上级精神原则上以书面材料为主，重点结合实际部署贯彻措施；加强会后督促检查，切实把会议精神落到实处。
三、加强督促检查，确保收到实效。
9.建立文风会风督查制度。校办会同校纪检监察室充分发挥教代会代表和广大师生职工的作用，对校内各单位改进文风会风的情况进行督查，并纳入工作测评、年终考核的内容。对在行文办会过程中因未认真履职给学校造成重大影响或严重后果的责任人，通报批评，年度考核记为不合格。
10.建立领导干部带头落实制度。各级领导干部要带头执行改进会风文风的各项规定，开短会、讲短话、签短文，支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关；充分利用现代化办公手段，推动学校信息化建设，切实改进领导方式和工作方法；带头深入基层调查研究，
注重解决实际问题，在狠抓各项工作的落实上下功夫，以实际行动带动文风会风的进一步转变。
民族实验小学
2015年3月15日
