昌吉学院物理系分团委办公室 2010—2011学年度第二学期
工
作
总
结
物理系分团委办公室
二O一一年六月
工作总结
在老师的悉心指导和所有学生干部的共同努力下我们物理系学生办公室在这一学期的时间里完成了我们的基本任务，但是我们在工作中还有许多的不足和缺陷，我们也在不断地摸索不断地寻找更好的属于我们物理系学生办公室的发展的道路。
时间总是匆匆的就这样过去了，还记得刚开学的时候我们还在做学生办公室的工作计划，可是一晃眼，一学期已经结束了，我们本学期的学生工作也已经告一段落，下面我就将本学期的工作做以下总结：
1、学生办公室的主要工作内容：
2、管理并维护办公室的电脑
3、管理办公室的所有物品
4、安排打扫办公室的卫生
5、整理库房
6、每周做出通报和周安排
7、做好会议记录和考勤情况的登记
8、做好新成员的选拔和培养
学生办公室是一个非常重要的部门，它是连接老师和学生之间的最直接的桥梁，而作为学生办公室的成员我们更需要去了解学生需要什么，老师要做什么，切实做好我们的每一项工作，由于新的一学期到了我们的学生干部做了新的调整我们的公作也有了新的改变，所以
我们要适应新的环境和新的学生干部，由于09级学生刚刚回来老校区所以许多的问题对于他们来说都是很棘手的，尤其是在和老学生干部的配合上我们还是很缺乏经验的，一开始学生办公室也是面临了很大的挑战，起初学生办公室电脑上的内容非常的杂乱，电脑也没有人去维护，经过了我们的认真讨论我们决定办公室的电脑由我们办公室来管理，特别是电脑内的资料使我们多少年来积累下的所有的财富，没有他，我们系的学生工作的历史将会不复存在，所以我们专门对学生办公室的电脑做了整理，电脑的使用也做了安排，办公室的物品也是极为宝贵的财富使我们所有学生和老师使用的，我们办公室也极为的爱护，对学生干部使用也做了一定的要求。
办公室是老师和学生们共同工作的环境，一个好的环境不是指你的办公室配备多么齐全的设施，而是要看办公室的卫生怎么样，我们给办公室安排了值班的学生，值班的学生每天不仅要整理材料干一些 常规工作还要打扫办公室的卫生，这也是学生干部的最基本的工作意识，因为只有在一个好的环境下工作，才会有好的心情，而且一个好的环境不仅是给我们自己创造的同时也是向他人展示我们系的各项工作都可以做的非常好。有办公室就一定的有库房，库房是我们学生办公室的一个资源库，它存放着我们物理系学生在日常工作中用的所有物品，对于库房我们在这一学期也是花了大量的时间和经精力整理，特别是在空间不足的情况下，以前库房里存放有我们系的所有的冬天扫雪的工具，但是这样一来库房里就显得非常凌乱，而且东西不
管怎样摆也不能摆放整齐，我们请示过辅导员后对库房进行了新的规划和整理，把一些工具移到了其他的地方，使库房的东西摆放的整齐有序，工作起来也方便了许多。
每周的周安排和通报是我们办公室最常规的工作，但是这项工作也非常的重要可以说如果没有周通报我们每次将无法上周的工作做一个总结，也无法及时的处理上周发生的事情，周安排也是一样的，没有安排，工作就会没有头绪，每一项活动也会开展的非常困难，所以我们每周都在尽力做好通报和安排这两项工作争取不让老师多操心，但是其中也出现了一些问题，有时候各部门不能够及时的将上一个星期的周安排和通报发给我们，我们不能够及时的将工作完成，这样就会使下一周的工作很难进行，在这一过程中我们也是吸取老师和学长们的经验教训，重新对周安排和周通报的上交进行了管理，使工作也能够较为顺利的进行。
会议记录和考勤是我们学生干部日常工作的一个体现，只有我们每次做好会议记录我们才能把一学期的工作反映出来，当我们要找一些材料的时候才会有所依据，而且会议记录也是我们每学期学生工作的一个反馈文件。考勤也是相当重要的，考勤是反映我们的学生干部在对待学生工作的认真态度上的一个重要体现，每次开会之前我们都对学生干部进行点名，目的是督促大家按时开会，并且我们对开会未到和请假的学生干不做了相应的处理，这样是为了督促我们的学生干部按时开会，如果我们的学生干部不到我们的好多工作都无法准确的
通知下去，这样对于我们的学生工作也有很大的阻碍，所以认认真真做好考勤工作是想当重要的一项工作。
新成员是我们学生办公室的新鲜血液，也是我们学生办公室今后的未来，我们的后面的工作需要靠他们去完成，他们最后也将成为物理系心、新的骄傲，所以新城成员的选拔是相当重要的，才几次的纳新活动中通过层层的选拔和筛选，我们从十五名新生中选出了五名适合我们学生办公室的新成员，最后又经过了一段时间的考验最终只有两名成员留在了我们这个集体中，而结下了的任务就是我们如何去培养他们，让他们成为新一代的优秀的人才，对此我们也做了很大的努力，争取让他们在最多的时间内得到最快的成长。
大体上我们一学期的工作就是这些了，总的来说我们学生办公室只是做了一些常规工作，并没有什么特色的活动，整体情况还是比较良好的，但是其中也存在一些问题，比如说有时候我们的分工会不是很明确，这样一来我们的有些工作就会停滞不前，有时候还会影响到其他部门的工作，有时候我们的通报不能及时的出来对我们还是老师来说都是非常不利的，不仅拖延了工作而且还造成了不好的影响，这些都是我们在今后的工作中需要注意的事情，虽然说人哪有不犯错的但是，把错误率降到最低才是我们努力的目标，我们会努力的改正本生的不足之处，吸取其他部门的好的工作经验，以及好的规章制度，只有真正从认识上改变，行动上有所转变，我们的工作才可以做的更好，我会一如既往的努力，争取把物理系学生办公室做成一个让老师
放心让同学们相信的好部门。
生办公室
年六月 物理系学二〇一一
