市政工程监理项目报建（监）资料档案组成
一、日常管理资料
1、监理合同管理文件（招标文件、投标文件、中标通知书、监理服务委托合同）
2、施工合同管理文件（招标文件、投标文件、中标通知书、施工承包合同）
3、监理部管理文件资料（日常规章管理制度、专业技术人员资质资料）
4、施工人员管理资料（公司资质文件、施工专业技术人员资质资料）
5、工程监理文件（监理规划、监理实施细则）
6、建设单位文件（建设单位文件、通知、函件；质监部门文件）
7、监理部文件资料（监理部签发文件、监理月报）
8、监理日常事务管理资料（考勤记录、请假记录）
二、安全管理资料
1、监理工作计划及总结（安全监理规划、安全监理专项实施细则、第一次工地会议纪要的安全监理内容、监理工作总结的安全监理内容）
2、安全生产管理文件（安全生产法律、法规、规章，上级和行业主管、监督部门有关施工安全的规定，危险源识别清单及事故登记、处理资料，安全生产往来文件）
3、施工安全的审查验收资料（施工项目经理、专职安全员考核合格证，特种作业人员资格证的审查资料；特种机械设备、安全设施验收审查资料和临时设施验收的备案资料）
4、施工安全检查资料（安全监理指令及回复、复检资料；安全例会或协调会议纪要；安全检查记录，安全监理日志和安全检查台账；监理月报中的安全监理的内容）
三、施工管理资料
1、工程进度管理文件（总体施工计划、年度施工计划、月施工计划等资料）
2、会议记录文件（工地例会纪要、各类会议纪要）
3、监理部工作指令及回复（质量、安全、进度等工作指令）
4、项目部上报文件（项目上报文件、报告、函件等资料）
5、变更审核资料（变更报告、现场签证等审核资料）
6、计量与支付文件资料（各期计量文件资料）
7、质量事故处理资料（质量隐患、质量问题、质量事故停工令及复工申请与相关资料）
8、监理日志、旁站记录（监理部工作日志、旁站记录等资料）
9、工程质量保证资料（设计技术交底，导线点与水准点复测与加密成果报告）
四、验收资料
各分部分项工程、隐蔽工程验收资料
五、监理资料的分类
B1-1项目监理机构组成资料（分工、授权书、资格证书） B1-2监理规划 B1-3监理实施细则 B1-4旁站监理方案 B1-5安全监理规划 B1-6安全监理实施细则
B1-7项目监理机构其他检测性文件（平行检验计划、见证取样计划、创优计划）
B1-8工程划分明细表（工程量清单）
B2-1监理会议纪要
B2-2监理月（周）报（月施工质量安全报告-报质监） B2-3监理日记 B2-4旁站监理记录 B2-5平行检验记录
B2-6监理工程师通知单与回复 B2-7工程暂停令与回复 B2-8监理工作联系单
B3-1建设工程质量、安全审查表（施工现场质量管理检查记录，单位相关证明文件） B3-2分包单位、检测、试验单位资格报审表 B3-3图纸会审会议纪要报审表 B3-4施工组织设计（方案）报审表
B3-5进场人员报验（审）表与施工机具报验（审）表 B3-6见证取样和送检见证人备案书 B3-7施工测量放线报审表
B3-8工程开工/复工报审表（附开工检查表、开工报告）
六、顺德区工程监理单位安全管理检查（自查自纠）细目
1、人员情况
①总监、专监、安全监理、监理员（监理日志、旁站记录、总监巡视记录、重要工序旁站记录/危险性较大易发安全事故的分部分项旁站记录）
②工地例会记录（总监主持、签发会议纪要） ③安全监理人员配备（资格证书）
2、监理规划（按建设监理规范编制）
①监理规划（公司技术负责人审批、总监编写） ②安全监理细则或《施工现场安全生产专项监理制度》 ③监理细则对施工单位安全技术措施实施监理的相关内容
3、安全监理旁站
①安全监理旁站方案对关键工序、关键部位、高危作业、易发生安全事故的薄弱环节等工程（深基坑、高大模板、施工起重机械、脚手架、吊装工程等）的相关内容
②施工现场按照安全监理旁站方案进行监理的内容（a、监理月报每月28日报建设单位b、月施工质量安全报告每月26日报镇质监股c、安全检查评分表定期检查/每月一次和不定期检查/每周一次记录）
4、施工组织设计（专项施工方案）
①对施工组织设计中安全技术措施、专项施工方案、安全专项施工方案进行审查，组织验收情况（施工单位报，专监、总监签署意见）
②是否有变更，变更后的施工组织设计安全技术措施或专项施工方案审查（变更文件及变更图纸，重大变更由施工单位专项编制，建设各方签署审查审核意见）
③施工单位是否按照审查后的施工组织设计、专项施工方案进行施工的，针对该情况监理单位是否提出整改要求（监理工程师通知单、监理工作联系单、安全监理通知单、暂停施工指令）
5、跟踪落实情况
①施工企业是否执行《建筑施工安全检查标准JTJ59-2011》，实施监理情况（各项监理指令性文件，每次安全检查评分后对存在问题签发监理工程师通知单）
②检查过程是否发现严重危及工程和人员安全作业的情况？是否对相关隐患和设备及时发出停工停用指令，并通知建设单位和及时向主管部门报告（安全监理工作联系单、安全隐患通知单等监理指令性文件）
③是否针对施工现场安全施工情况发出整改通知书？对整改通知书的跟踪落实情况如何？对于施工单位拒不整改。是否及时向有关主管部门报告（监理工程师通知单及回复、监理工作联系单）
6、定期检查
①对施工现场进行定期和专项检查（安全检查记录、安全评价） ②重要环节和安全事故易发工序的巡查记录
7、监理资料
①按监理计划召开监理例会，例会要有安全方面的内容 ②安全施工监理记录（监理日志）、监理月报（如实反映工地安全生产管理状况）、安全监理日志（填写要求规范、真实、完整） ③按《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》2011版，建立安全监理档案
④《广东省建筑施工安全管理资料资料统一用表》中的安全标志检查表、设备验收表（井架物料提升机、外用电梯、塔吊等）、设施验收表（脚手架、卸料平台、模板、临边洞口、临时用电等）是否齐全？（报验表）
8、施工企业及人员的审查情况
①是否存在未办理施工许可证（或开工报告）或施工单位（分包单位）无安全生产许可证而擅自开工的情况？对于该情况是否做出停工处理，并及时上报工程所在地建设行政主管部门或安监站 ②是否对项目经理专职安全员到位及安全考核合格情况进行检查（项目主要管理技术人员安全考核表）
③对电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员、垂直运输设备安装拆卸工及司机、爆破工等特种作业人员资格审查情况（施工单位报监理审查各工种人员证书考核表附身份证明）
④对施工企业安全生产保证体系、安全生产责任制、质量管理体系等各项规章制度的审核
⑤对工人的安全教育情况进行检查（三级安全教育及工序专项安全交底）
9、安全防护、文明施工措施费
按规定对安全防护、文明施工措施费用的列支和使用实施监理（报审表监理签署审查意见）
10、施工企业应急救援预案的建立和落实
审核施工企业应急救援预案并督促演练（形成资料报表要求附图片）
本组卷参考《建设工程监理规范》、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》、《建筑施工安全检查标准》、《顺德区工程监理单位安全管理自查自纠表》
湖北公力工程咨询服务有限公司佛山分公司
二零一四年一月
