河西学院大学生就业创业协会会议制度
为正常召开本协会的各种会议，提高会议质量，推动协会各项工作的顺利开展，特制订本协会会议制度：
一、各个层次的会议
（一）会员大会
出席对象：全体协会会员，一般每年召开两次。
会议主要内容是：制定、修改协会章程，审议协会办公室年内工作报告和财务报告，选举和罢免协会会长、副会长，终止成员资格，决定终止事宜及其他重大事宜。
（二）主席办公会议
出席对象：正、副会长和协会办公室、秘书处组成人员，一般每季度召开一次。会议内容主要是：研究执行会员大会决议的问题，研究具体落实协会年度工作打算中各项工作任务，研究提交会员大会讨论决定的问题（包括供讨论的建议意见和会务工作问题），研究讨论和决定其他有关拥军优属活动的事项。
（三）协会办公室会议
出席对象：协会办公室全体工作人员，一般每月召开一次。
会议内容主要是：检查各项工作开展情况，安排一月工作任务。
二、会议组织规范
（一）会议主持
1、会员大会，一般由会长或副会长主持召开。
2、会长办公会议，一般由会长主持召开。
3、协会办公室会议，一般由秘书长主持召开。
4、联席会议，一般由会长、秘书长主持召开。
（二）会议议题、议程
1、会员大会议题、议程由会长办公会议决定。
2、会长办公会议议题、议程由秘书长协助会长决定。
3、协会办公室会议议题、议程由秘书长决定。
（三）会务工作
1、各种会议的材料准备、会议通知、会场落实和布置以及会议签到、会场照应，均由协会办公室负责。
2、各种会议的记录均由协会办公室负责。协会办公室还要负责撰写会员大会、会长办公会议、协会办公室会议、联席会议的纪要，整理存档。
3、各种会议议定事项，由协会办公室负责对执行情况进行跟踪、督办和反馈，保证会议精神落到实处。
河西学院大学生就业创业协会二○一○年五月
《河西学院创业就业协会会议制度.doc》
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