社联与社团的联谊晚会策划书
一、活动名称:“缤纷青春,和谐社团”联谊晚会
二、活动目的:
1.通过这次活动,沟通交流达到社团与社团、社团与社联、社团与会员以及同学之间的了解,使关系更融洽,更和谐。
2.使同学们涉外广大社团成员集中展示丰富的校园文化,认识各社团的独特魅力。
3.通过这次活动,能够丰富学生的课余生活,陶冶情操,展示自我的才华和魅力。
三、活动对象:宁夏师范学院全体师生
四、活动时间:2012年12月28日晚7:00
五、活动地点:音乐楼101室
六、活动分工:
(一)前期准备工作
1.活动宣传:通过宣传单的分发,海报的张贴,有关展板的设计,告知同学们活动的时间和地点。
2.节目采集:各社团的负责人通过短信的形式,把自己的节目发给社联。
3.申请活动场地。
4.晚会影音材料采集,制作及控制。
5.场地及舞台布置,以活跃、喜庆的气氛展现。 6.节目彩排,节目组应于12月24日之前审核完毕并进行2次彩排。
(二)人员分工 1.办公室:
〈1〉统计能到场的人员名单及总数(于12月25日前汇总)。 〈2〉通知参加活动的人员活动时间及地点。 〈3〉负责活动开始时的签到。 〈4〉联系各位嘉宾。
2.组织部:布置会场,会场的统筹安排。 3.外联部:负责本次活动各社团之间的联系工作。 4.财务部:对本次活动进行经费预算,采购及报帐工作。 5.宣传部:
〈1〉制作宣传板报和布置会场。
〈2〉在活动开始前的讲解工作并鼓励同学们踊跃参加游戏。 6.实践部:负责维持现场秩序。
七、活动流程
1.会场布置(四点半)
〈1〉投影调试 〈2〉灯光检查 〈3〉座位数量确认 〈4〉道具检查 〈5〉装饰品的布置 2.人员进场(六点左右)
在醒目外设立签到处,纪检部人员确保会场秩序并保证到场的同学们尽快找准位子座下。 3.嘉宾到场(六点二十左右)。 4.活动正式开始(六点四十左右)。 〈1〉主持人宣布开始介绍嘉宾。(3分钟)
〈2〉播放PPT:优秀社团的介绍,包括上学期的活动与组织比赛等发展情况,旨在促进相互了解。(15分钟) 〈3〉节目一:社团节目(歌曲)(5分钟)
节目二:社团节目(话剧)(20分钟) 〈4〉活动一:顶气球(10分钟)
〈5〉节目三:社团节目(舞蹈)(10分钟) 〈6〉节目四:社团节目(朗诵)(10分钟) 〈7〉活动二:真心话大昌险(10分钟) 〈8〉节目五:社团节目 〈9〉节目六:社团节目 〈10〉节目七:社团节目 〈11〉节目八:社联节目
八、活动经费预算
彩带(3盘) 拉花(60条) 彩纱纸(15张) 气球(5袋)
共计:142元 贴纸(3贴)
共计:7.5元
海报纸(3张)
共计:9元
一次性纸杯(1袋) 共计:9元
奖品:
共计:50—70元
总计:2375元
九、注意事项
(一)若在活动中途停电,由负责人、指挥、维持会场秩序,如果10分钟内还未来电,各部门负责人指挥人员有序退场。
(二)若节目人员未到,马上安排下一个节目上场,不要在期间停留太长的时间。
(三)若仪器出现问题,马上向负责人报告。
(四)若出现纠纷等事件,工作人员及时上前调节,尽量不要影响节目的进行。
十、后续
(一)总结活动展开的情况。
(二)公布获类社团。