HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
佛山市第二届新方志编修工作汇报
佛山市地方志办公室主任
麦炎祥
（2006年12月14日）
各位领导、各位编委、同志们：
今天是我市召开第二届新方志的编委年度会议，会议的主题是总结汇报我市新方志编修工作情况，部署下一阶段的工作。等一下杨锡基副市长还要作重要讲话，现我受编纂委员会的委托把新方志编修以来的工作情况作工作报告：
一、以高度的政治责任感做好新方志的编修工作。 2002年2月，我市接省政府《关于开展第二届新方志编 1 修工作的通知》文件后，时任分管方志工作的领导非常重视，并作了重要批示：按省政府的要求组织好我市新方志编修的各项工作。同年3月，市政府向代管的四市两区（南海、顺德、三水、高明和城区、石湾区）以及市直单位发出了编修新方志的工作通知。通知发出后，地方志办公室拟定了《佛山市第二届新方志编修规划》、《佛山市第二届新方志编修工作实施意见》、《〈佛山市志〉1979—2002年基本篇目设置及编写分工》等有关文件。2003年8 月，我市第二届新方志编修工作全面启动。会上陈云贤副市长要求，各级政府及市直有关单位以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。积极做好新方志编修的各项工作，到2008年前完成新方志的编修任务，为文化名城建设作出应有的贡献。参加佛山市志的编修单位有市直130多个和五区的方志办。南海、高明、禅城也按要求启动市（县）、区志的编修。
三年多以来，在各级党委、政府的领导下，各承修单位积极参与和配合下，修志工作迅速开展并取得了阶段性的成绩，同时也存在着必须克服的困难和问题。主要有以下几方面：
1、领导重视，各单位积极参与是修志工作取得进展的保证。本届志书要入志的内容很多，涵盖了自1979年至2002 2 年自然和社会的情况，也就是说志书要记录上至天文、下至地理，各单位、各行业、各部门方方面面的情况。还有是改革开放这一段历史，要写好我市改革开放以来的发展变化情况是本届志书编修的重点和难点。新志书入志内容要突破300万字。这样，志书编修工作是一个复杂的系统工程。要求各有关单位积极参与，各修志人员的不懈努力才能完成任务。
各级领导对志书的编修工作十分重视，杨锡基副市长接管地方志工作以来，经常过问修志工作的进度，深入地方志工作部门调研，解决工作中的困难和问题，并选定了志书的总纂人，要求我们把好质量关，2008年前出有佛山特色的精品志。市政府秘书长陈道明同志亲自过问，调整工作用房，解决修志人员办公问题。市直各承修单位把完成修志任务摆上议事日程，各编委亲自过问、检查，并为修志工作提供条件，编写人员，办公场所和必要的经费给予安排。一些单位，如市委组织部、公安局、财政局、教育局、卫生局、城市执法局、市妇联等单位除了完成市志任务外，还积极编修部门志。市经贸局是本届修志工作的重点难点单位，局领导非常重视完成市志任务工作。积极创造修志工作的条件。
有修志任务的南海、高明、禅城区的党委政府领导也十 3 分重视修志工作，南海、高明两区的领导要求修志工作必须打好基础，要修好部门志和镇志。禅城区启动修志工作较晚，区领导要求后来赶上，按质按量完成任务。三个区的方志工作在各区有关部门的积极配合下进展顺利。
2、组建一支熟悉本地情况，勇于奉献的编纂队伍是编修好志书的基础。第二轮修志工作启动后，市及区方志办先后举办了修志培训班，聘请省内外有关专家讲述修志理论及方法，经初步统计市本级参加学习班的人员共六期约800人。各承修单位积极配合随派员参加学习外，还指定一位主笔负责本单位的编修工作。这些同志有些是身兼多职的办公室主任、科长，有些是刚退下来的老领导，他们为了完成修志任务，身体力行，加班加点，甚至带病工作，为了收集资料、素材，经常骑自行车深入基层，为完成任务出大力流大汗。市方志办还另聘请了10名专家学者参与市本级志书的编纂工作。三年多来这些修志人员无私奉献精神为修志工作打下了坚实的基础。
3、强有力组织协调，推动了志书编纂的进展。志书编修是一个系统工程。在市编纂委员会的领导下，各委员积极完成任务，市方志办把各时期工作及任务完成情况进行协调指导。市的10位编纂人员还分工安排到各承修单位进行指 4 导和直接参与撰写工作。发现问题及时研究解决，形成了一个良好的互动机制。市方志办为了提高写作人员的视野，经常组织编写人员外出参观学习，在调动积极性的同时，保证了志书质量。
各位领导、各位委员、同志们，过去三年在各方的积极努力下我市方志工作进展顺利。但今后工作任务更重，工作难度更大。
二、齐心协力，克服困难，努力完成今后工作任务。
1、加倍努力，力争圆满完成各承修单位的修志任务。我市新编的方志不但记录我市改革开放的成就，还要记述全大市的情况。在承修过程中，特别是经济建设方面的记述，由于管理体制的变化，新兴的产业和破产的企业资料的收集、整理及纂写都面临着很大的困难，还有是本届新方志按设计要求不但是记述市直，还要记述五区，这样在我们具体工作中也增加了不少难度。在编修过程中篇目根据材料收集的变化作了多次调整，由此引起稿件写作过程的困难，这些困难有些已经克服了。许多单位已按质按时交了通过初审合格的稿件，但个别单位由于种种原因初稿还未交上。按照进度，今年各承修单位的初稿必须纂写好并通过初步验收。在此我希望还未完成任务的单位（见附件一）要加把劲，克服 5 一切困难，无论如何也要按质按量完成任务，不能拖全市的后腿，保证佛山志全面完成。
佛山市志其中要入志人物初步计算有2000多人，分设人物传、人物录、人物表和人物简介，其中人物简介是反映改革开放以来佛山涌现的各行各业的英才，有佛山时代特色，为完成好此任务，有必要进行广泛公开征集（见附件二）请各成员单位充分配合完成任务。
2、稳步推进志书的评审工作，保证志书的质量。要把新的佛山志书修成精品志，其中一个很重要环节的是志书的评审工作以保证其质量。根据志书的评审设计要求，志书是要经过不同层次不同范围展开评审工作。目前我们要开展的是志书初稿经方志办的编纂人员修改后返回原单位进行评议，为了做好这项工作，杨副市长以编纂委员会的名誉签发了《关于加强地方志稿评议、审查、验收工作的意见》根据该意见要求市方志办已把各单位要评审的稿件送达（见附件三）请各单位按照要求做好评审工作并把意见反馈给方志办。
志书的评审工作还有根据志书内容开展部门的综合评审和组织专家专题评审，这些工作我们将不断组织开展，请各单位继续大力支持配合，做好志书的评审工作是我们今后 6 的主要任务。
3、开展志书的总纂和合成编辑工作。志书在评审完善的过程中，明年的工作主要是志书的总纂和合成编辑。按工作进度和时间要求只有半年时间。300多万字的志书进行总纂、合成编辑，是一个十分艰巨的工程。在编辑合成中难免有取舍增补材料，请各编委继续给予支持。
4、贯彻《地方志工作条例》。今年国务院颁布的地方志工作条例，是地方志工作的重要文献，是做好地方志工作的重要保证。根据上级要求，今后一段时间必需开展宣传、学习、贯彻地方志工作条例。使贯彻地方志工作条例成为政府、部门的自觉行动。从而更重视地方志工作，为地方志工作的开展创造条件。根据地方志条例的要求，省政府在今年全省地方志工作会议明确要求各地年鉴编纂工作必须按条例要求纳入地方志工作范围内，理顺好管理关系，并从人员办公场地以及经费给予保证。我市年鉴未纳入地方志工作的有市本级和禅城（未开展）。这些单位必须尽快提出理顺年鉴管理关系的工作方案。
我市已启动第二届修志的南海、高明、禅城区在取得阶段性进展的基础上，还要加把劲，克服工作中的困难，严把好志书的质量关，为修成质量高的精品志书而努力。未有启动第二届修志的顺德、三水区也应做好修志前的各项准备工 7 作。迎接第二届修志工作的开展。
各位编委、各位领导、同志们：
编修好新方志，做好地方志工作是我们应尽的义务，是历史赋予我们的责任，让我们在市委市政府的领导下，齐心协力，把地方志工作稳步推向前进，圆满完成新方志的编修任务。
