销控及认购管理
一. 销控管理
1. 各售楼处销控工作由项目总监统一负责,项目总监交由各售楼处现场经理具体执行,并于第一时间知会项目总监(总销控)。
2. 销售代表需销控单位时,须报知现场经理同总销控联系,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销控。
3. 项目总监进行销控前,必须以销售代表先交客户的认购订金或身份证原件为原则。 4. 销售代表须在销控确认单位后,方与客户办理认购手续。
5. 销售代表不得在现场经理不知情或销控未果的情况下自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果,并处予警告处分。
6. 销控后,如客户及时下定并认购,项目经理需及时将最新资料登记于《销控登记表》(表格04-01),并将进度向总销控汇报。
7. 销控后,如客户无下定或挞定,现场经理需及时反馈给总销控,取消该单位的销控登记,否则因此产生的后果由责任人承担。
8. 如客户已确定挞定,销售代表必须第一时间向现场经理汇报,并由现场经理通知总销控。 9. 各售楼处现场经理须于每天营业结束时,或第二天一早上班时以电话或留言等形式向总销控汇报当天的销售情况,包括卖出多少单位,收到多少订金等。
二. 认购管理
1. 定金与尾数
1) 销售代表必须按公司规定的该楼盘定金金额要求客户落定,如客户的现金不足,销售代表可争取客户以公司规定的最低定金落定。
- 1数纸的编号。
3) 销售代表填写完认购书后,必须交由项目经理核对检查,核对检查无误后方可将红色联交予客户作为认购凭据,并将其余联收妥。
4. 成交报告
在已收齐定金填完认购书,或者完成认购手续后,销售代表需及时填写公司的〈成交报告〉(表格04-02),并由项目经理确认。成交报告与相应的认购书复印件同时上交给部门经理。 5. 退款
1) 退款须填写退款申请表,由相关财务人员统一编号,有需要时由各售楼处项目经理自相关财务人员领取,并登记负责保管,如有作废必须交回相关财务人员,不得私自处理或遗失。 2) 退款申请表的申请部分一般由客户本人填写签名。特殊情况客户本人不能填写的,则由各售楼处项目经理代为填写并交回相关财务人员进行申请,但必须说明原因。
3) 退款时,必须将以前所开具给客户的所有相关单据,包括红色联收据,尾数纸,认购书等全部收回,否则相关财务人员有权拒绝退款,或由各售楼处项目经理承担由此而产生的一切后果。
销售:1304 4) 申请表的签收部分,必须由客户在收到所退款项时亲自填写,并经由各售楼处项目经理与收回的收据与尾数纸等配套单据一起交回公司对数。
5) 特殊情况下,客户无法亲自前来领款并签收的,或者遗失了相关单据,则客户必须出具委托书,说明委托人身份,委托原因并附上相关证明文件,声明情况并承担相关责任,否则财务有权拒绝受理退款。
6) 客户退款时间不超过24小时的,可由各售楼处项目经理在楼盘直接完成退款程序,但客户仍须填写申请表的申请部分及签收部分。各售楼处项目经理必须于当天或第二天上午将申请表及配套单据一并交回公司,向相关财务人员说明情况,审核无误后方可进行对数。
- 3公司的收据,认购书统一为一式四联,尾数纸为一式三联,各联按下列对应关系进行管理: 白色:地盘存根;
蓝色:随定金一同交予财务; 红色:客户留存; 黄色:发展商/备用
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制定人:_____________ 审批人:_____________