房管局工作人员介绍申请使用专项维修资金需办理以下手续：
（1）物业服务企业或受托管理的单位，根据物业维修、更新或改造项目，提出使用计划，填报《维修资金使用申请表》（备索），编制工程预算书，并在小区内进行公示。已成立业主大会的经业主大会通过（提供会议签到簿），未成立业主大会的需经列支范围内全体业主三分之二以上同意签字，报房管局维修资金管理部门审核。
（2）房管局资金管理部门接到申请材料十日内，对申请项目进行实地勘察。
（3）经审查符合资金使用范围和条件的，由申请使用单位或个人提供以下资料后拨付：
①维修资金使用申请表；
②业主同意使用维修资金签字表；
③维修工程合同书；
④经指定专业工程造价机构审核（编制）并在小区内公示的工程决算书；
⑤工程耗费发票原件；
⑥业主委员会或业主代表验收合格证明。
（4）工程完工后资金管理部门对维修项目进行验收；
（5）维修资金拨付完毕后，资金管理部门办理记帐报销手续。
（6）已成立业主大会的，专业工程造价机构由业主大会指定，未成立业主大会的，由资金管理部门指定。
《如何申请使用住宅专项维修资金（材料）.doc》
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