湖南电子科技职业学院机电工程系
青年志愿者协会爱心拍卖会
主办单位：机电工程系青年志愿者协会 协办单位：机电工程系团总支 活动时间： 2012
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为了更好地培养一个创业者的社会责任感，更好的深入学习团队的运营知识，湖南电子科技学院机电工程系青年志愿者协会准备隆重举行爱心拍卖会，通过自己的努力为社会福利事业贡献出自己的一份力量。
一、活动背景
雷锋，他热爱祖国，处处把国家和人民利益放在第一位，为实现共产主义而奋斗的献身精神。他只讲奉献，不讲索取，全心全意为人民服务的奉献精神。他服从大局，不计个人名利得失，“干一行、爱一行、钻一行、精一行”，在平凡工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。因此，在本月，我们决定组织一场学雷锋，爱祖国的“爱心拍卖会”活动。
二、活动宗旨
希望通过本次拍卖会，让学生接受一次博爱、奉献精神教育。激励学生在以后的生活中奋发努力，拥抱未来。并通过拍卖会弘扬中华民族共享善举的传统美德。拍卖会所筹的善款将全部当场捐献于湖南电子科技职业学院机电系基金会。
三、活动主题：学雷锋，让爱心在我们中间传播。
四、活动时间：2012年3月日——2012年4月日
活动地点：湖南电子科技职业学院2栋教学楼多媒体教室
五、总策划机构组成：
财务总负责人：秘书处 组织总负责人：组织部 宣传总负责人：宣传部 安全总负责人：外联部 物品总负责人：物品管理组（公开募集组，班级募集组，协会募集组，校外募集组）
六、捐献对象：名额1-2人，人员确定先由班级推荐或者个人自荐，再由团委审定，最后由校学生会决定捐献对象.
七、出席嘉宾：院团委领导
院系代表 社联代表 团总支代表 学生会代表
八、拍卖物品：
1、学生捐献的有纪念意义的物品。（有价值）
2、协会组织集体捐献的物品（高价值）
3、企业捐赠或低价转让的产品（高价值）
4、由班级集体捐献的物品（高价值） 捐献物品（义卖物品）
1、学生二手的物品（不含衣服）
2、学生爱心捐献新品（低价值，拍卖价值不高）
九、活动流程
（一） 宣传阶段—时间—（2012年3月日——2012年4月日）
1、横幅叫响本次活动（食堂门口主干道）
2、校园广播与本校记者跟踪报道
3、海报让同学们关注此次活动，通过校园网络、展板、海报、宣传单等形式进行宣传。
4、宣传板详细介绍此活动(说明活动细则、意义、目的和流程) 具体方案：
1、利用横幅在北区食堂门口联手签名宣传、拉开拍卖会序幕。
2、通过校园广播（早晚各播一次）以扩大宣传。
3、宣传部分担并精心设计宣传海报5张。
4、海报的张贴与维护。
5、班级募捐函若干份用于分发各班。
6、宣传板的出版与维护。
（二） 物品募捐阶段—时间（3月日—4月日） 方式：公开露天募集
班级募集 协会组织募集 校外募集
具体方案：
1、公开露天募集—时间—个人募集：宣传板一块，募捐箱一个
2、班级募集：由班级募集组与各班级负责人沟通联系取得支持
3、协会组织募集：由相关负责组与各协会组织沟通联系取得支持
4、校外募集：由相关负责组与校外各企事业单位联系取得支持 任务分派。
个人募捐组 组长1名成员5人 组织募捐组 组长1名成员5人 班级募捐组 组长1名成员5人 校外募捐组 组长1名成员5人
（三） 咨询展示阶段—时间—（3月日—4月日）
1、将拍卖物品在食堂门口和宿舍楼之间巡回展示，并负责物品管理和现场答疑，用以介绍产品和拍卖会的相关事宜
2、将义卖物品也与展示品尽可能勿卖，主要目的是吸引人，引起同学们的广泛关注，而且选出同学们最喜欢的物品用以拍卖。
3、将拍卖物品以宣传板形式展示于食堂门口和宿舍楼之间。
4、拍卖会嘉宾邀请——外联部负责。
（四） 拍卖阶段
1、会场布置—拍卖区和义卖区
2、主持人确定及培训（提前十天进行）
3、邀请嘉宾（发放邀请函提前2天进行）
4、邀请嘉宾到场（当场进行）
5、设立主捐款箱一个（嘉宾用），副捐款箱一个（非嘉宾用），这两个用于拍卖区。
设立副捐款箱一个——义卖区
（五） 拍卖会现场操作流程
1、对拍卖物品进行实物展示，并对拍卖主题流程进行宣传。
2、拍卖会开始，由主持人开场致辞，系部老师致辞，并宣传拍卖规则，由拍卖师宣读拍卖事项。
3、拍卖正式开始，展示拍卖物品，由拍卖师介绍物品来源及最低价格，到场人员开始投标。
4、拍卖结束后请中标者发言，并给予颁奖。系部领导对本次爱心拍卖会作总结，主持人宣布活动结束。
十、宣传优势
1、本次活动面向全校同学，不分年级专业，影响规模之大史无前例，公益又成为了这个时代很关注的话题。
2、活动时间长达近一个月，准备和宣传时间充裕。
3、期放假时间较早，活动期间为最佳宣传时间。
4、年年有新生，如果条件允许的话，我们希望能与商家形成共赢之势，建立长期友好合作的关系。
5、会尽量满足商家富有创意的宣传新思路。
6、学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的且能展示个性、表现自我的时尚活动，所以商家若能在活动期间宣传，效果可想而知。
7、廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建立了强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果，并且有足够的人力资源完成宣传活动。
十一、动经费预算
（一） 宣传费用
1、横幅条2条 60元
2、海报5张15元
3、传单500份20元
4、班级募集函200份 15元
5、拍卖所用的举牌50个50元
（二）拍卖会资料费
1、竞买报表登记表 4元
2、捐献统计表 5元
3、拍卖会相关规定 1元
4、请柬25份50元
5、茶叶及水杯20元
经费总合计：255元
十二、备注：
1、此次拍卖会活动由校团委老师进行公证。
2、确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。
3、在拍卖会组织安排过程中，任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。
4、拍卖会未拍卖物品（贵重物品）应妥善保管，并在活动结束后归还捐献物品于本人。
5、如拍卖会场出现异常控制的情况下，请负责安保的外联部暂时疏散人群，以免造成人员伤亡。
机电工程系青年志愿协会
