（一）专用书信
专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。
介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点：
(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】
xx公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈、余二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！
xx实用技术研（盖公章） ×年月日
推荐信
推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。
【示例】 光平兄:
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半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。最近从S市调来，还没有找到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。
祝 商祺
小弟 张丰上
12月18日
求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于\"公事公办\"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上\"人事部负责人收\"较妥。如果直接写人事部经理或\"老总\"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性
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通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致 敬礼！
自荐人：范如歌
2002年1月18日
申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。 【示例】 申请补办学生证 教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。 此致 敬礼！ 申请人：××× 2006．12．20 聘书
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聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】 聘 书 ×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处 2005．2．19 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。 一．收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 标题--第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。 正文--第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结语--在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
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署名和日期--在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】 收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。 此据 顾小英 2006．12．1 【示例二】 领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。 此据 王怀德 2006．12．15 【示例三】 借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。 此据
经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】 欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。 此据
扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。 二．请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必
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须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例五】 请 假 条 商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼！
工商银行海珠支行 营业部刘冬梅 2006年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。 【示例六】 请 假 条 李老师：
因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。 此致 敬礼！ 学生 孙一凡 2004．3．3
留言条是找人没找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。 【示例七】 留 言 条 怀明：
造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。
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午安！ 文西 中午11时
写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
（三）公启
公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。 一．启事
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 启事一般分三部分：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“鬃公司”、“鬃人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。 寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。 其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。 其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
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【示例一】 寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 失主：×××
（联系电话：xxxxxxx） xxxx年x月xx日 【示例二】 寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。 王××
2005．12．19 招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。 【示例三】 招领启事
昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。 高三（1）班 2005．12．1 【示例四】 招领启事
昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。
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××××公司 2005年12月5日 庆典启事
庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由；
2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求； 4．欢迎参加庆典活动的结束语； 5．单位地址、电话、传真、联系人等。 【示例五】
北洋大学－天津大学（1895～1995） 百年校庆启事
1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学－天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。
为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告或电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。
学校地址：天津××区××邮政编码：xxx联系电话：（022）xxxxxxxx 传真：（022）xxxxxxxx
北洋大学－天津大学 百年校庆筹备委员会 1993年11月20日 【示例六】
庆祝张xx教授八十五寿辰启事
2001年8月25日，欣逄恩师、国内知名法学学者张xx教授八十五大寿，谨订于是日上午1O时30分在xx大学教师大会议室签名祝寿，敬请张教授亲朋好友、学生届时参加。 联系电话:xxxxxx 联系人:曾xx
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寿辰筹备小组 2001．7．28
启事还有招聘启事、征稿启事、求租启事、征婚启事等等，写法大同小异。
通知
通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。
通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。
日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。 【示例一】 通 知
为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12
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