与记者团交流会策划书
一、交流背景：
在丰富多彩的大学生活里，知识与交流尤为重要。通过交流活动，促进两个优秀社团之间的沟通，让学子取得丰富的人生、学习和工作经验，增进两社学子乃至两大社团之间的深厚友谊。本次活动跨越学校两大社团，旨在进一步加强各部文化交流，增进成员交际能力，使得心理健康协会和记者团两者间为校服务的使命变得更加的紧密。同时也让两大社团学子受到各自文化的熏陶，使其思想的形成与进步得到不断的发展与优化。
二、活动主题: 携手真挚交流，服务和谐校园
三、活动目的：
1、增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，也丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。
2、使得心理健康协会和记者团两者间联系更加的紧密，同时透过与记者团的交流，展现我协会的各式风采，并为我协会在经后学校的各项工作做出良好的铺垫。
3、通过交流，增进友谊，弥补社团之间的不足，为两大社团的学习和交流提供更广阔的机会和平台。
四、活动时间：2012年3月20日星期二19:00——21:00
(暂时设定)
六、活动成员：学工处心理健康协会全体成员与校记者团全体成员
五、活动地点：由有两回会会长团待定
七、主办单位：学工处心理健康协会与校团委记者团 八：活动开展：
A、前期准备
1、联系场地：(3月18—3月19号)
负责人：由会长团安排
2、活动宣传(包括海报横幅等的制作)：(3月17—3月19号)
负责人：宣传部与秘书部成员
3、主持人的确定：
负责人：由会长团决定
4、确定会场摄像成员：
负责人：采编部成员
4、召开心协成员会议将活动安排落实到人并交代各注意事项。(3月19号)
B、活动流程：
1、活动工作者在下午三点到达场地，在五点半前布置好活动现场。
2、留下几个成员(由组织部成员负责)在5:30—6:00内检查下午工作的结果，对不足处进行适当调整，由会长团对其安排
结果进行预订评估。
3、在6:00—6:30内协会成员回去换正装，佩戴好工作证，并迅速赶回。
4、6:30—7:00再次检查活动是否有纰漏，并探讨过程中细节，对不足之处适当纠正，同时等待并迎接7：00的交流会。
5、交流会结束后工作：
(1)通知两协会成员合照留影。
(2)等记者团成员走后，心协所有成员留下进行会场的清理。
C、活动总结：
在交流会后两日内心协成员各自写好工作总结，迅速交到本部部长，再由各部长交到秘书部，秘书部负责在一个工作日内对各个总结进行分析，找出活动各个优点与不足之处，将其整理好，迅速交到会长团审核。同时应注意：以上工作中采编部在三日内将交流会的收集文件做成影像，并迅速交由会长团，使其在第四日全体总结大会上进行放映。大会应注意表扬突出者，强调不足处，并制定下一期活动战略。 九：经费预算：
十、注意事项：
1、活动参与人员必须正装并佩戴工作证。
2、心协活动成员必须认真对待自己所承担的每一项问题，耐心处理自身所面临的工作，并协助交流会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
3、如果活动中遇到自身不能解决的突发性问题
，请及时找到活动负责人。
部门：七校理事部姓名：游兵兵2012年3月13日
