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计划部工作总结

发布时间:2020-03-02 00:04:07 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2010年计划部工作总结

计划部于4月份正式设立,由董事会直接领导。12月初,计划部纳入总办会管理,直属总办会领导。

本年度,各部门平均月度计划完成率为81.4%。锦绣华城一期高层按计划时间交付,二期交付时间比计划滞后12天。安达公寓计划交付时间为10月底,至12月底工程尚未全部完工。其他在建项目均出现大的计划偏差。

2010年是公司推行计划管理的第三年,各部门已具备计划管理意识,执行力逐步提高,计划管理对整个公司经营目标的实现起到了积极地推动作用。但在具体的执行过程中还存许多问题,尚需改进。主要表现在:

一、对计划管理不重视

我们的计划分为项目计划、月计划、周计划等,对报计划时间都有明确的要求,但有部门经常是在多次催促后才能报上(此情况在第四季度开始好转)。计划编制完成后即不再使用,计划与现场施工组织脱节。执行计划不严肃,体现不出计划对工作的指导性。有的部门缺乏实现计划目标的强烈的意识。

二、计划编制不合理

以锦绣华城一期高层为例,按照总进度计划,精装工程在09年8月进场,目的是提前进行部分湿作业施工,为后期的木制作及安装工程留出充裕的时间。实际9月份开始进场。由于现场土建、安装正在进行,工作面不具备条件,致使施工进度缓慢。2010年年初,门窗没有安装,导致瓷砖上冻空鼓,造成大量返工,延误了工期。从事后看,精装工程计划进场时间过早,没有明确工序交接标准,提前进场的初衷没有达到。

2010年3月下旬,我们发现锦绣华城高层区现场情况与原有计划偏离太大,原计划已失去了对工作的指导作用,于是我们开始组织编制剩余工程量清单,边执行边完善,一直至工程结束。用剩余工程量清单来替代原计划来对项目进行逐个单项监控,起到了很好的效果。

三、缺乏计划考核支持

公司的计划管理实行了2年多的时间,中间试行过和绩效考核结合的办法,但因对考核结果有不同的看法,致使计划管理孤立运行。我们认为计划管理不与绩效考核挂钩是计划管理得不到充分重视的主要原因之一。

四、计划匹配度不高

总计划和月度计划、周计划总是出现偏差,匹配度不够。制定计划时就出现了偏差,月计划较总计划拖后,周计划较月计划拖后,变更联动机制缺失。目前计划管理 1

的系统性不强,计划做得还不够细,从总计划分解到部门计划再分拆到个人工作计划,细化还做不到。

五、计划管理的预警作用体现的不明显、纠偏措施缺失或得不到落实

计划部有随时对计划完成情况提醒预警的职能,每个月都有重要计划项偏差报告。OA上的《计划追踪表》就是各部门月度计划进展情况的动态反映。每个周我们也会对项目的周计划提出预警。但是,纠偏措施没有跟上,致使引起连环反应,造成工期越来越紧的事实。

通过以上总结,我们认为计划管理工作还有很大的提升空间。计划管理的职能还远远没有发挥出应有的作用。

总结和提炼标杆企业的项目开发经验,编制统一的计划管理模型,各项目在此框架上进行细化。计划制定时与相关部门进行充分沟通,由各部门提出计划,计划管理部门进行平衡和协调,保障计划的可实施性。

计划的反馈也不是单纯的信息堆砌,切忌僵硬死板、就事论事,所有计划最终都是为所定大节点目标服务,只要能推动目标的前进就是有效的,而不是拘泥于形式,因为计划中存在着变化,要做好计划管理与变化的协调统一。

计划的最终目标是为了完成公司的战略目标,确保开发项目的顺利实施,总体来说计划是为了结果。但实际操作中,计划工作是事无巨细的,要面面俱到,这就需要计划管理人员在工作中对所追踪的工作要有从点到面的全面了解,而不是单纯的核对。所以要加强对工作系统性的学习,包括各部门之间的工作流程、部门之间的协作关系,每项工作的来龙去脉,做到融会贯通。我们今年的努力方向之一就是建设学习型团队。

加强部门员工专业知识的学习,提高工作的预见性和创造性,使计划部的工作有更高的高度。

计划部

2011-1 -14

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