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各岗位工作职责

发布时间:2020-03-02 05:23:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理岗位职责

1、负责物业公司全面工作,对公司负责。

2、根据物业公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作。

3、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。

4、指导各部门工作,为业主和住户创造一个良好的人居环境。

5、定期召开公司工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。

6、指导各部门开展管理工作,并考核各部门经理工作绩效,做出升、降调整及奖惩决定。

7、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化。

8、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业服务方案和重大发展计划。

9、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之间的良好关系。

10、审核和分析公司财务报表、控制资金合理支出,审批各项费用,对因经营不善而导致的企业亏损负责。

11、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批业主、员工的合理投诉并批示整改意见。

1 副总经理岗位职责

1、接受公司上级领导,协助总经理工作。负责物业管理范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。

2、负责对物业公司的日常业务进行管理、监督,

3、制定公司的各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。

4、负责指导、监督、检查各部门工作完成情况和服务质量。

5、根据工作情况,及时提出服务质量相关文件的修改意见。

6、负责物业运行成本核算和控制管理工作,制定物业公司月、年度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况。

7、督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业公司的品牌和效益。

8、按公司规定对员工实施考核,做到奖惩分明。

9、协调公司各部门之间的工作。

10、在权限范围内处理公司内部管理事宜。

11、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业公司经营效益。

2 办公室岗位职责

1、负责部门的文件撰写,整理工作和各类通知的起草和打印工作。

2、负责统计与核对员工考勤、保管清点文具、收发传达文件等日常工作,妥善保管物业的各类来文。

3、负责拟定、审核公司各种文件及日常行政工作安排。

4、负责物业公共事务各类档案的整理、建立、完善和管理工作,保证档案完整、齐全、保密工作。

5、组织物业各类会议,并做好会议纪要,并及时打印、分发至个有关部门,配合上级做好上传下达的具体工作。

6、负责公司员工考勤的统计和管理工作。

7、做好用工计划,负责员工招聘、考核录用及培训工作。

8、负责处理公司各种文件的往来、印章的使用管理、文档管理等。

9、负责公司各部门主要办公设备、固定资产的管理、维护、保养工作,控制办公费用。

10、负责公司各类材料、工具等管理工作。

11、完成公司领导交办的其他工作任务。

3 出纳员岗位职责

1、负责登记现金日记账及银行存款日记账工作,做到日清日结,应及时与会计核对现金的收付与结存情况,月末报公司现金盘点表及流量表。

2、负责保管库存现金、各类有价证券、结算凭证及银行印鉴等有关资料。

3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账。

4、出纳员应按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。

5、遵守公司的现金管理及票据管理制度,收取的现金与票据必须相符,对每一笔业务要验钞复点,绝不允许有假钞和少收的情况,保障资金的安全。

6、遵守现金和银行管理制度,大额的现金提取和交存必须由专人护送,不准私自滞留和挪用,未经批准不得支付一切支出。

7、遵守票据的管理制度,开出的收据必须加盖财务专用章,方可生效,使用后底联应及时交存会计保管。如果收据作废,应将三联粘贴一起作废。

8、负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。

9、在收费工作中出现重大问题及时向领导汇报,按领导指示及处理力求将工作做得更为完善。

10、协助公司领导及财务部会计完成其他日常工作。

4 会计岗位职责

1、按照国家的法律法规及物业服务合同,负责编制财务预算,确定合理的收费标准和分摊比例,协助物业经理制定各项指标并监督执行。

2、根据会计制度和公司的管理制度,组织日常财务核算,遵守各项收入制度和费用开支的范围及标准。对不真实、不合法的事项,有权拒绝办理。

3、负责各项原始凭证的审核、记账凭证的编制、账薄的登记、财务成果的核算、报表的上报等工作,要做到账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。

4、根据物业管理要求,准确计算各项收入与各项费用支出,对各项收入分门别类的进行核算,对各职能部门和各项目要进行明细核算。

5、定期做好财务分析,及时向物业经理反映公司的经营情况及财务状况,为公司领导今后的决策提供所需数据。

6、指导出纳的工作,定期或不定期的抽查出纳的库存现金,发现问题及时汇报调整。

7、每月定期对库存的商品、固定资产及低值易耗品核对、检查,并编制库存商品的盘点表。

8、负责税务的申报,发票的购置、印章的保管及会计档案的保管。

5 保洁员岗位职责

1、熟悉清洁卫生操作规程和保洁标准。

2、上班时,工作服整洁并佩戴工牌。

3、按时上岗作业,不迟到、不早退、不串岗、不消极怠工。

4、遵守公司制定的各项规章制度。

5、卫生保洁时,未经许可,不得擅自进入业主室内,不得向业主索取小费。

6、按时按要求保质保量做好保洁工作。

7、负责小区公共区域的保洁工作和消杀工作。

8、负责小区各楼层卫生的日常保洁工作和消杀工作。

9、负责小区公共区域垃圾的收集与清运工作。

10、负责小公共区域内照明装置、消防设施等处的保洁工作。

11、负责小区公共区域玻璃的保洁和清洗工作。

12、认真做好小区公共区域的循环保洁工作。

13、认真按卫生保洁标准要求及区域划分进行工作。

14、完成公司领导交办的其他任务。

6 绿化员岗位职责

1、遵守绿化规则,爱护绿化,履行园艺养护服务。

2、严格执行绿化养护工作的技术规范要求,按标准作业规程工作,保质保量完成所管辖区域的绿化工作任务。

3、掌握了解各种植物的养护特性和管理方法。

4、每日巡查所管辖区域的绿化地,及时发现是否干旱,是否有虫害,是否需要拔草,是否需要施肥等问题。

5、熟练掌握园林器械,并能自觉保管好园林器械。

6、绿化养护时,未经许可不得擅自进入业主房屋内,不得向业主索取小费。

7、爱护绿化工具和设备,确保工具和设备的完好,不得随意将工具和设备外借。

8、熟悉治疗各种病虫害的方法和杀虫剂的安全使用。

9、熟悉掌握各种肥料的使用方法和有机肥料的配料方法。

7 保安员岗位职责

1、熟悉物业地形、消防设备的配置和使用情况。

2、了解小区保安各岗位的职责和岗位位置。

3、对进出小区人员进行盘问、登记,阻止闲杂人员进入。

4、对进出小区的物品进出盘问、登记,并持有物管办公室开据的放行条。

5、指挥车辆有序停泊, 维护车辆和停车场安全

6、负责监控室设备的看护及保养,录相资料保管工作,发现可疑人员和情况及时报告。

7、按规定路线和巡逻频次对小区进行巡逻,对乱停、乱放的车辆及时进行纠正。

8 工程人员岗位职责

1、负责制订小区内公共设施、设备的管理规定;

2、负责物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统等的验收和资料核实工作;

3、负责查验用户装修报批装修方案、监督装修方案的实施;

4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责处理好与本部门业务相关的合同评审;

5、负责小区内工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审。

6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;

7、负责小区内所有设备、设施系统的管理、运行、维修等;

8、配合物管员派发维修施工单;

9、负责小区内紧急情况的处理工作。

9 物管员岗位职责

1、熟悉掌握小区业主情况,每月对小区各项应收费用了然于心。

2、每月足额向业主收取各项应收费用。

3、每月对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。

4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况进行及时处理解决。

5、每月对当月应收数和实收数进行对比,分析差额原因。

6、负责业主档案的收集与整理,并存档。

7、负责接受业主求助信息及时反馈给相关部门。

8、负责维修结果进行回访,并做好相关记录。

9、定期或不定期巡楼,对发现的问题及时通报相关部门。

10、定期与业主沟通,了解其需求,并做好相关记录。

11、负责办理业主入伙、装修手续,出入证及物品中转申请表填写。

12、完成领导交办的其它工作。

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食堂各岗位工作职责

血库各岗位工作职责

厨房各岗位工作职责

农场各岗位工作职责

保洁各岗位工作职责

公司各岗位工作职责

各营销岗位工作职责

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