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婚礼前期筹备

发布时间:2020-03-02 00:26:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

婚礼前期筹备:

婚礼筹备的前期、中期和后期

前期服务:

在婚礼筹备的前期,婚礼顾问的主要工作,包括: 1.陪新人看场地;

2.以及根据新人的需求出预算。

在看婚宴场地的过程中,绝不仅仅是走马观花似的应付,有很多点需要向酒店人员咨询。下面,我附上美薇亭婚礼顾问的同事们总结出来的《婚宴场地记录表》,供筹备婚礼的新人参考。

红色字体为我的说明。 基本信息:

酒店名称: 酒席桌数: 酒店地址: 宴会厅名: 宴会厅层数: 婚期: 新人姓名: 酒店销售及联系方式: 看场顾问: 看场时间:

说明:婚礼顾问记录客户的基本信息,备份 酒店工程部提供信息

电压: 最大限使用功率: 音响设备:

投影仪及幕布

投影仪流明: 幕布尺寸: 对数: 是否能移动: 是否免费提供:

如上是需要婚宴场地工程部提供的信息。用电方面,主要是考虑到灯光等设备的运用。五星级酒店还好,有些特色餐厅或是一般酒店,供电量不足。由于电脑灯等设备耗电量较大,如果不提前了解最大限电量等基本信息,有可能会出现灯光器材运到现场,却无法使用的问题。 另外,有些餐厅或酒店的户外草坪没有音响设备,或是室内音响设备效果不好,也需要提前了解,自带音响设备。一般来讲,星级酒店的音响设备足以应付婚礼的日常需要。但如果有现场乐队表演或者演唱,就对音响设备的要求较高了。 现在很多新人都喜欢在现场播放自己的成长相册和爱情故事等视频,因此也需要提前了解场地是否提供投影仪及幕布,如果没有,也需要自带或婚礼顾问公司提供。

搭建信息

餐厅尺寸(需平面图): 背景尺寸: 桁架尺寸:

舞台

舞台是否提供: 舞台尺寸:

T台

T台是否提供: T台尺寸:

搭建信息部分,可以向酒店销售直接咨询。

关于背景和餐厅尺寸,绝大部分婚礼都需要舞台背景,婚礼场地是否提供背景桁架?厅高是多少?餐厅的平面图最好能提供,比如,新人想在某个厅内摆很多桌,又想有T台,这时候空间是否够,就需要根据平面图,提前按照等比例做出计算,以防做出不可能实现的设计方案。

舞台和T台也需要询问酒店,是否提供,如果提供面积多大。一是看看能否摆下足够的桌数,另外,舞台包地毯的时候,也方便计算地毯面积。

酒店销售部提供信息

桌布颜色: 椅套颜色: 口布颜色: 签到台布颜色: 通道地毯颜色:

酒店的桌布、椅套等颜色,和婚礼整体色系设计相关,必须了解是否有需要的桌布椅套颜色。大部分星级酒店都有白色和红色系列,但其他颜色就要看每家不同的储备了。个别酒店会有五六种色系供挑选。一般来说,如果从简设计的话,婚礼设计无论是白绿色系、粉色系、紫色系等,用白色桌布椅套都比较容易相搭配。

酒店提供水牌个数及位置: 如果宴会厅的位置不是很明显,要问酒店当天提供几个水牌(就是写着xx新郎和xx新娘婚礼,xx宴会厅那个牌子)。从酒店大厅到宴会厅,便于引导来宾找到婚宴地点。如果酒店不提供,就需要婚礼顾问公司多提供几个。

椅背纱

颜色: 免费提供的个数:

有些酒店提供免费椅背纱,这个也需要提前问清楚。什么色系,最多能提供几条。

主桌台型

____人桌: 直径:

主桌台型,能坐几个人。直径是多大。有些婚礼人员较多,或是领导较多。场地面积又不是很大,可以用大主桌,能够多坐一些人。

客桌台型: ____人桌: 直径:

客桌直径,一般也会在画等比例平面图的时候用到。 酒店是否提供香槟: 酒店是否提供香槟塔,层数: 酒店是否提供蛋糕,尺寸:

这些需要了解酒店是否提供,如果提供,就给新人省钱啦。有些酒店可以提供较大的假蛋糕,供新人合影。

布场押金: 是否允许撒花瓣:

大部分五星级酒店在进场前都需要交纳布场押金,婚礼结束后,如果对酒店场地没有破坏,再退还。有些酒店不允许撒花瓣,怕被大理石地面或地毯弄脏。这些也要提前了解。

酒店可以提供的其他东西: 酒店不允许: 新人要求及备注:

看完场地后,婚礼顾问需要和新人进行沟通,按照新人的需求,出具一份预算方案。 在美薇亭,这份预算方案包括了如下几部分:

      人员方案;

灯光舞美方案;

花艺方案;

搭建方案;

个性化设计方案;

协助物品采购方案;

所谓根据新人需求定制方案,主要应体现在这几个方面:

1、基本控制在新人的预算范围内;

2、根据新人的喜好,分布预算。比如新人不在意摄影摄像,比较希望有好的现场花艺,就把预算侧重点放在花艺,摄影摄像用一般等级的即可。化妆师新人可以自己找,就无需体现在预算中。

3、灯光、搭建、花艺这套现场布置方案,在色系、款式等方面体现了新人的喜好。

那么,新人在看婚庆公司报价的时候,应该注意一些问题:

人员方面,一些细节条款是否列出。比如摄影师摄像师的工作时间,承诺拍片数量等;最好能在婚礼前见到自己的摄影师和摄像师,当面进行沟通。我就曾听说过这个行业很多见人下菜碟的情况,同一个摄影师,遇到有钱客户就卖得贵,预算低的客户就卖的便宜。

花艺等设计方案,是否注明了花材种类、色系,合同是否附上了照片?这个行业浑水摸鱼的太多,很多都无法达到承诺的品质。但在婚礼前一天发现的时候,已经晚了。

灯光方案,应该是和流程及花艺结合在一起的。新人也应该把这些在签合同前搞明白,这些灯光到底都是做什么用的。 中期服务:

在签订合同后,就进入了婚礼筹备的中期,在这一阶段,婚礼顾问主要工作包括:

  出执行方案(流程方案,音乐方案,物料准备清单等)

确保细节的沟通和落实,联系新人与主持人见面沟通流程,与摄影师摄像师见面沟通拍摄细节,与化妆师见面试妆等;我建议,新人最好要和摄影师与摄影师见面沟通。同样的流程,不同的新人也会有不同的需求。举个例子,同样是新娘和父亲入场,有的新娘子会说“我觉得两边人多太乱了,您拍我的半身就行,我不想拍到两边那么多人”;有的新娘会说“我喜欢拍下整个画面,喜欢拍下两边朋友拍手祝福的大场景,给我拍全身”;也有的新娘会说“我特别喜欢这个大拖尾婚纱,麻烦帮我从后 面拍我的大拖尾吧!”当只有一个摄影机位的时候,我们的摄影师必须提前了解流程,了解新人自己独特的喜好,才能拍到最符合新人要求的照片。

在婚礼执行中,婚礼顾问还需要给新人提供咨询的服务内容。比如哪里拍摄婚纱照比较好,哪里婚纱比较好,以及婚礼现场的一些礼仪规矩等。

先看巴西金童卡卡的婚礼

大家会觉得婚礼两人拍出照片的效果整体风格清新自然。这都是细节的功劳。大家看卡卡的胸花别的位置。真正的欧美新郎都是别在领子的纽孔上的,所以又叫襟花、钮孔花。要比塞在西装兜里好多了。原来日韩的新郎喜欢塞在西装兜里。但现在,西式婚礼越来越普及,日韩新郎也开始把胸花别在钮孔处了。 就拿下面韩佳人这个举例。

大家可以看到,韩佳人和她先生在一起很圣洁的感觉。有几个细节,除了两人很在意自己的服饰,以及正确的钮孔花位置外,还有一个细节,首先,新娘是不应该带胸花的,会破坏新娘穿婚纱整体圣洁的感觉,其次,新娘的手捧花的花材和新郎的胸花的花材应该是相搭配的。西方有一个典故,男孩儿去向自己深爱的女孩儿求婚,路上会采集很多美丽的花朵,扎成花束,献给自己爱的姑娘。如果女孩儿愿意嫁给他,就从中挑出最美的一朵,别在他的胸前。这就是新娘手捧花和新郎胸花的由来。因此,在西式婚礼中,新娘绝对不能带胸花!新郎的胸花也应该和新娘的手捧花相搭配。 同理,伴郎伴娘的也是如此。下图是美薇亭某场婚礼的图片 新娘手捧花

伴娘手捧花

新郎和伴郎的胸花

可以看到,新娘手捧花和新郎胸花,伴娘手捧花和伴郎胸花,都是要搭配的,不仅仅是因为传统,更是为了细节的美观。 再看国内某明星的婚礼现场,

就算是外行,对比中外婚礼图片,也可以看出,多么明显的审美差别啊! 色彩搭配脏乱,属于这场婚礼的设计人员设计能力的不足。我们暂不考虑。最明显的两个问题是,一,新娘带胸花,还是不那么美观的胸花,破坏了婚纱整体的西式圣洁感;二,荧光香槟塔,这是日本数十年前的东西,是为了在暗场凸显荧光的效果。撇开是否过时不谈,在这么亮的场地用荧光香槟塔,效果何在?

婚礼绝不仅仅是当天的凑热闹,婚礼是一门艺术。主持、策划、花艺,任何一样东西都无法成就一场成功的婚礼,好的婚礼应该是无数完美细节的叠加。

想象一下你的结婚典礼,场面一定要盛大,充满玫瑰的芬芳,亲朋好友热烈的祝福,还有令人无法挑剔的婚宴,当然想让这一些顺利圆满,使你的爱情美梦成真,你需要一位专业且充满创意的婚礼策划,帮你实现你梦中的婚礼……..下面你需要回答我们几个问题,然后把您梦想中的婚礼详细的描述出来,你将得到一份完美婚礼的策划书,帮助您来实现您的愿望:

一.你希望婚庆公司给你提供那些方面的服务?

1、全程托管

2、婚礼策划

3、婚车

4、司仪

5、摄像

6、摄影

7、化妆

8、鲜花

9、场地布置

10、预定酒店

11、婚礼用品

12、婚礼管家

二.你喜欢哪种风格的婚礼?

1、传统婚礼

2、西式婚礼

3、户外婚礼

4、普通酒店婚礼

5、个性婚礼

6、其它

三.你希望用什么款式的婚车?

1、仿古老爷车

2、劳斯莱斯

3、卡迪拉克

4、林肯

5、奔驰S系列

6、奥迪A6

7、别克

8、帕萨特

9、红旗 10其它

四.你希望在婚车上花费多少费用?

1、2000元以下

2、2000元---3000元

3、3000元---5000元

4、5000元---10000元

5、10000元以上

6、其它

五.你希望婚礼司仪的年龄和性别?

1、25-35岁男士

2、35-40岁男士

3、45-50岁男士

4、

5、25-35岁女士

6、35-40岁女士

7、45-50岁女士

六.你希望司仪主持典礼的风格是什么?

1、风趣幽默

2、稳重大方

3、激情四溢

4、个性时尚

七.你希望花费多少费用请一个合适的婚礼司仪?

1、400元

2、600

3、600 元 ---1000 元

4、1000 元以上

5、其它

八.你希望婚礼当天摄像拍摄哪些地方?

1、新房

2、接新娘过程

3、婚车行进过程

4、全程仪式

5、喜宴敬酒

6、其它

九.你想留下什么风格的影像制品?

1、直转 VCD

2、精编 VCD

3、精编 DVD

4、电影式剪辑 DVD

十.你希望留下摄像母带吗?

1、希望

2、不希望

3、无所谓

和新人见面前需要告诉他们的话

1、见面时请你们两人同时到场,不然我只知道一个人想法。我需要听取双方的意见,了解你们各自对婚礼的需求和配合程度。

2、请不要带父母来,我需要和你们两人单独沟通的机会,因为婚礼关键还是新人的意见,老一辈的想法会和你们有差异,到底以哪个人的意见为主,请提前告诉我。

如果除新人外还有其他更重要的人所提的意见对婚礼有决定因素,那我会建议他一起来。

3、见面前两位新人请充分沟通,尽量在大部分问题上统一意见,如果婚礼的基调、预算等(其实基本上是新娘做主,但做新郎也要配合下老婆,最大程度的满足老婆的想法,毕竟结婚是女人最幸福的时候)。

4、不需要请我吃饭,喝茶也可以免。这是我的工作,不要太客气,关键是要把事情办好,如果真的是要感谢,等婚礼做完了,你们满意了再说。良好的环境和专注的沟通会更加有效。

5、见颖司仪的最佳时间在婚礼的半个月到一周的样子。时间太早还有很多未定因素,而且想法没有定型会让大家都多花很多无谓的功夫。

6、在面对面沟通时请充分的提出你们的要求和想法,越具体越好,这里我重点讲一下。

*需要避讳的地方:父母过世、单亲家庭、家族里对于婚礼一些不成文的婚俗、新娘怀孕了、不会喝酒、婚礼的来宾多数曾参加过我主持的婚礼等。请信任的告诉我你们所有的顾忌和需求,相信我的从业经验和职业操守会出你们提出合理的解决方案。

*需要突出的地方:特别要感谢的人(但要发自内心的),新人的才艺(如果有就不要保留),给对方意外的惊喜(事前一定不要让对方知道,偷偷的告诉)有特别的嘉宾或自己想出来的与众不同的套路,朋友们的要求,等等。

*如果你说不出来,我会给你出选择题。并告诉你每种实现方式的优劣,让你们自己来权衡和选择。

*琐碎的细节和注意事项,见面结束时我会给你列出清单的,照单办事好了。

7、请不要向颖司仪要串词,因为我的串词都在我的心里,身临其境的现场发挥是我的长项,希望大家可以理解和信任我。不过基本的流程和策划书文案我是会给的,而且需要你们准备和注意的物品和事项我会特别提出,请放心。

8、如果你是在婚庆公司指定的颖司仪,那么婚礼策划是由婚庆公司负责做,你们见到我的机会或许有一次或许只有在彩排时才能见到;如果你们是直接找我策划和主持,我们可能会见根据婚礼策划和筹备的需要提前见2-3次。

9、给准新人一些友情提示和忠告:

*不要把不愉快的事情带到婚礼上,婚礼我们力求完善但不可能完美,如果有临时情况或一点点小状况是不会影响大局的,一定不要影响到你的心情和表情,不然小事就变大事了。

*婚礼前两家人要统一意见,两位新人要统一意见,新朗大度些,多听新娘的,但新娘也不要提不合理的要求。

*充分的做好一切准备,如果你不清楚就多问问,问我也可以,知道的都会告诉你,欢迎随时咨询。

10、祝天下有情人终成眷属,希望wo有缘分见证你们的幸福!

婚礼前期筹备情况

自行筹备婚礼前期规划

健身房前期筹备

前期筹备预案

游乐场前期筹备

婚礼筹备

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婚礼筹备

婚礼筹备

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