商场前期筹备文件 (讨论稿)
目录:
1, 部门组织架构图,人员配置及说明
2, 商场筹备起点至开业阶段工作节点表
3, 楼层业态规划设想
1,筹备期部门组织架构图,人员配置及说明
董事(总经理)1人
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常务副总1人
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项目总监(兼)1人行政总监(经理)1人
助理1人
管理层共计:5人
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招商运营部企划媒体部物业管理部行政人事部财务部总经办︱︱︱︱︱︱
经理1人经理1人经理1人主管1人经理1人主管1人 主管4人制图1人主管1人出纳1人
招商助理兼客服
1人
前勤部门计10人后勤部门计4人
前期运作人员总计19人
项目总监:前期运作整体负责人(筹备阶段),主要工作是负责公司的整体策划及运作,为筹备把好关,开好头,控制好预算,有效地利用资源作整体规划和管理,包括业务洽谈,合同审批,招商项 目审批,向常务副总汇报,向总经理负责。
行政总监:各项规章制度的建立,工作次序维护,人员招聘与培训,协调各部门以及外部公共关系,办公用品及器材的管理等一系列事务性工作。
项目总监助理:协助项目总监做好业务开展工作并提供技术支援,协调好上下级关系,兼任一楼品牌店招商和招商任务汇总统筹工作。
说明:
1) 招商部配备一名经理,一名招商助理(兼办公室文档管理),四名招商专员(其中
二名负责餐饮,二名负责市场)共计6人。
2) 企划部配备一名经理偏重策划文案及媒体关系,一名做图及软件,共计2人。
3) 总经办配备主管一人,营业执照及各种证件的办理;合同方案的拟订;商场装修
设计公司的联络,其中包括:商业内外空间装饰方案设计和二次商业施工设计;
施工单位的评估;确认施工单位及进场日期;统筹安排与布置商场的二次装修及
有关工作的联络和衔接。协调政府关系等。
二,商场筹备起点工作节点表(初案)
时间10月 11月 12月 1月 2月3月 4月5月 6月7月8月9月
主要任务
1,招商管理团队组建
2,市场调研
3,业态规划及定位4,商场平面设计,动线和楼层布局/铺位分割
5,招商推广方案/预招商6,招商手册等物料准备
7,制定招商条件及标准8,招商大会/信息发布会9,合作协议拟订及撰写
10,商场空间装饰工程洽谈和发包11,招商推进/二次招商12,进场装修/商场二次装修工程13,商场整体消防工程及验收14,签订租赁合同15,商场内外装饰工程施工
16,制定户外广告收费标准
17,品牌商户进场装修18,市场商户进场装修19,营运管理团队组建并进驻20,商场导视及企业VI系统施工及完成21,开业手册等印刷资料及所有宣传物料准备22,商场运营人员招聘和培训23,各项管理制度建立和完善
时间10月 11月 12月 1月 2月3月 4月5月 6月7月8月9月
24,物业部,保安保洁部门到岗25,提交开业促销活动内容26,整个商场整理卫生/开荒27,开业酒会/新闻发布会28,开业试运营
三,楼层业态规划设想暂命名:韩风尚 服饰大赏 市场定位:专业市场+休闲娱购的一站式韩派商品体验馆 风格:潮流,年轻,女性,风尚,韩风全系列商品及衍生品,年轻人
约会,聚会和消遣的标志性建筑地的中档人气商业场所。
一层:韩国品牌(专卖店、品牌SALES店),小型走秀台/品牌发布及促销活动演艺
台,中厅咖啡座/水吧、屈臣氏女性超市、85度面包坊、药妆店、DQ冰淇淋
店、银行、披萨店;
二层:韩派女装市场、化妆品市场、咖啡/简餐店
三层:韩派男女装市场、SPA/美容美甲店
四层:韩派饰品、箱包、家居用品/韩商品牌形象展示馆/ 韩国烤肉馆,寿司店,
休闲网吧,桌球馆,5D动感体验馆。
外围支持:市政府、市服装协会及韩商商会。
李 德迩
2012-10-8
全国知名韩派服装专业市场(项目地周边):华东/华南区
1, 广州市白马服装批发市场韩派服饰
广州市红棉国际时装城日韩男女服饰
2, 广东东莞虎门镇韩派服装专业市场
3, 杭州四季青韩派服饰馆
4, 上海七浦路服装批发市场韩国服装城
5, 常熟 招商城捞品韩国城
6, 大连韩国城