新员工入职流程主要共分为六大步骤:
一、入职准备
二、入职报到;
三、入职手续
四、入职培训
五、转正评估
六、入职结束
入职准备
1、人力资源部向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作: --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品;
--研发部负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到
1、人力资源部向新员工发放《员工手册》,并按要求办理入职手续: --员工填写《入职登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件; 学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
--建立员工档案、考勤卡、
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门;
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。 入职手续
1、填写《在职员工基本资料》。
2、确认该员工调入人事档案的时间。
3、向新员工介绍管理层。
4、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
5、更新员工通讯录。
入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满试用期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,此表归档人力资源部。