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企业文化——行为背后的思考逻辑

发布时间:2020-03-03 04:57:37 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

第三章 企业管理文化——行为背后的思考逻辑

警示:有可能出错的事,就一定会出错。对有可能出错的任何环节都不要心存侥幸,要做出程序、定出规则,让它成为例行公事!公司所有的漏洞、顽疾、经常重复出现的问题,漏的都是公司利润,要把所有漏洞、顽疾、重复出现的问题,做出程序、定出规则,防止利润一再流失!

经验告诉我们——任何一个公司的成功,都是因为全体员工不折不扣执行文化、标准化与组织纪律的结果。 教训告诉我们——任何一个公司的失败,都是部分员工或全体员工没有执行文化、标准化与组织纪律所导致的。所以我无数次的向各级管理者呼吁“实现各环节标准化、流程化、制度化”,他不能只是口号,只是说说而已!

世上任何事物都有其发展规律,程序和规则就是人工作和生活的规律。按照程序与规则工作和生活就是按照规律办事,就会避免失败和亏损。而违反规律,无论是在哪个环节上逆规律而行,都会使企业运转困难加大,导致利润下滑甚至亏损。

第一节 权力指挥系统

第七十三条 董事长。

董事长为企业公司的法定代表人,是企业的最高行政官。企业的《公司章程》和《企业文化——行为背后的思考逻辑》

是企业人的宪法。因此董事长行使权力的依据是企业《公司章程》;《企业文化——行为背后的思考逻辑》;《标准化与组织纪律》体系。也就是说企业《公司章程》和《企业文化——行为背后的思考逻辑》及《标准化与组织纪律》体系里有的以此为准,没有的逐级服从董事长指挥。这就是企业的管理文化,又叫企业管理模式。

但从公司的本质来说:《公司章程》与《企业文化——行为背后的思考逻辑》及《标准化与组织纪律》体系才是企业的“最高行政长官”,他们大于公司任何人。所以董事长说的最多的一句话应该是:“按文化与规则!”。

《公司章程》、《企业文化——行为背后的思考逻辑》、《标准化与组织纪律》里有的无需再向任何人请示。 《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系里有,但由于自己学习不够,没有记住,再次向上级请示严惩。 第七十四条 权力指挥系统。

权力指挥系统是企业公司的统治机器,是从董事长到员工的权力分配系统。企业《公司章程》和《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系是基本保障,组织机构及岗位结构图是实施权力指挥系统的依据,岗位线有链接的有上下级关系,没有链接的没有上下级关系,没有上下级关系的,上级不能直接指挥下级。见组织机构及岗位结构图。 第七十五条 权力指挥系统的基本原则。

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(一)服从原则:

1.服从就是在执行中不问为什么,只想怎么干! 坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。因为没有服从就没有指挥,没有指挥就谈不上管理。

先服从命令,不要先发表自己的意见,因为团队从服从中诞生。命令可能会有不妥,在你的意见没有被采纳时,你还可以提建议,甚至越级上告,但你不可以不干(抵触),不可以消极(怠工),不可以违命(虚伪),更不可以抗命(犯上)。

2.下级无权对上级的指挥作出判断:

“我只服从上级的正确指挥”;“说的对的我就听,不对的就不听!”这是严重的思考逻辑错误。它背离了权力管理的原则,是全世界人民都不允许的(扣除全部考核工资)。 判断上级指挥正确与否,只能是该上级的上级或执行命令的结果。

命令下错了,由下错命令的人对其错误的命令和后果负责,而执行命令的人不可以因为命令下错了而不去执行,推卸自己的责任,更不可以找替罪羊,这叫“各负其责”。 正如海尔副总裁杨绵绵所说:我可能和老总(张瑞敏)的意见不一致,但是作为下级,我必须按照他的去做。柴永森他也有可能有与我意见不一致的地方,但是他作为下级,在没有想通之前,还是按照我的去做。万一我出了错,我要负

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责任。我是领导,如果出了错不是我来承担的话,那他以后怎么照我的做,我的责任推到他身上去,上推下卸,就叫不负责任。上级推他的领导,下级推他的下级,那他就等于没有。

3.不能服从的只限以下几种情况:

(1)上级违法乱纪,下级不能服从(应在第一时间向董事长申诉)。

(2)上级做出的决定,会给企业带来重大危害,后果是显而易见的,下级可以不服从(应在第一时间向董事长申诉)。

(3)上级的命令,对下级个人有迫害行为,不服从(应在第一时间向董事长申诉)。 4.上级的命令确有错误怎么办?

(1)由于上级不了解情况或不懂专业知识,有可能下错误的命令,虽然不会造成严重危害,但会使工作受到损失,这时下级要私下里向上级陈述自己的意见,不要在公开场合争辩。

方法是:令行禁止与柔情规劝:例如部长必须坚决彻底的执行总经理的命令,总经理下达指令后,分公司经理如果觉得欠妥,可私下提出建议,但语气要柔软、和颜悦色地规劝,绝不允许和总经理吹胡子瞪眼、大嚷大叫、拍桌子踹地、大发雷霆。如果此建议被否决,必须无条件立即执行,如拒不

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执行、找理由拖拉或软磨硬抗将根据情节处以1000元—10000元罚款。同时作为上一级的领导,在下达命令时要讲文明,要三思而后行,并“柔情下达命令”,对下达的命令负全部责任。更不允许狂妄自大、盛气凌人、钦差大臣满天飞、老子天下第一。

(2)如果上级采纳了下级的意见或建议,该下级有责任永久保守秘密。

如果上级听到背后有这样的话:“要不是我的及时建议,上级就要倒大霉了!”那倒霉的就是那个绕舌的下级!其实,这时下级遇到了好机会。一段时间后,上级没听到任何传闻,下级得到的是“信任”。

(二)一个上级的原则: 1.行政上级:

一个上级的原则是指:企业中的每位员工只有一个直接上级(人力资源中心、财务中心最高负责人除外)。 它的含义有七层:

(1)行政隶属关系只有一个上级,即直接上级; (2)只服从一个上级的指挥; (3)只向直接上级请示;

(4)人力资源中心、财务中心的直接上级是董事长和总经理,但是当董事长和总经理的意见不一致时,以董事长的意见为准。文化中心、人力资源中心的日常工作由董事长指

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挥,向董事长负责,并向总经理汇报工作;财务中心和人力资源中心的日常工作由总经理指挥,向董事长、总经理负责; (5)除人力资源中心和财务中心外,其他岗位职务所规定的权力只能赋予一个人,其责任也必须由同一个人承担,这个人即该岗位的正职;

(6)虽然通过授权,副职可以对该部门有授权范围内的指挥权,但该部门的领导责任仍然由正职负责;

(7)切忌工作中两人同时指挥,会造成“一仆二主”,下级无所适从。

2.直接上级和直接下级:

无论管理链条有多长,直接上级和直接下级是组成企业统治机器的基本单元。一个人在企业里,只需要处理好两层人的关系:直接上级和直接下级。下级做的好是上级的成绩,下级做得不好或者犯了错误,上级要负连带责任。

(三)逐级的原则:

逐级的原则是指上级对下级,可以越级检查,不能越级指挥;下级对上级,可以越级申诉、汇报,但不能越级请示。 1.不能越级指挥:

管理基本原理是通过别人来完成任务,怎样通过别人完成任务,最直接的办法就是指挥。每个干部都有上级,每个干部都有下级,每个干部都是中间的一层级;如果越级指挥,越过别人也被别人越过,大家都失去了作用。失去作用的结

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果是越来越忙,最后变成“救火队队长”。因为工作忙越级,只图工作一时方便,走捷径,却造成下级管理人员指挥失灵。下级不满意,不管事了,各级干部就陷入繁琐的日常事务中。这就破坏了企业管理权力指挥系统的基本原则,致使企业管理体系崩溃。

例如:董事长对总经理有直接指挥权;有直接听取总经理及各总监汇报各自工作的权利;总经理对各总监有直接指挥权;各总监为总经理的辅政大臣,对各总监有直接指挥权;各总监对直接下级有直接指挥权。

检查可以越级,而且一定要越级,但是不能越级指挥,指挥必须是逐级的。切记:越级检查的时候,必然要发现不正常的事情,千万不要越级指挥。除非是紧急情况,否则不要表态,用记录本记下来,去找负责此事的直接下级,让他处理。越级检查发现问题“即时处理”是造成越级指挥的一个很重要的原因,这是企业管理混乱的根源。

当下级越级请示工作时,该领导应回答:“请和你的直接上级联系,我无权插手!”。

2.可以越级申诉、汇报,不能越级请示:下级对上级,可以越级申诉,可以越级汇报工作,但不可以越级请示。 (1)申诉:

申诉就是告状。申诉只有在以下四种情况下是被认为合理的:

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①上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为; ②上级有重大危害企业的行为;

③上级滥用职权,对申诉者有迫害行为;

④上级违反《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系。

以上四种情况可以越级申诉,不但可以越一级,还可以越很多级。

(2)汇报:上级有权了解所属下级的工作情况、进度、状态,下级无权向上级保密。

汇报原则:间接上级只许了解,不许指示;下级只许汇报,不许请示。

汇报路径:岗位图上直系关系的上级或者越级汇报。 汇报的几种情况:

①每天向直接上级汇报工作。 ②直接上级检查工作时如实汇报。

③《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系规定的短信汇报工作。

④纠察工作时,如实汇报工作。 (3)请示:

在正常情况下,向自己的直接上级请示。但以下几种情况,向上级的上级汇报,不属越级请示:

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①直接上级和越级上级共同检查工作时的请示,不属于越级请示。

②在由直接上级参加的会议上的请示,不属于越级请示。 ③经直接上级批准后向上级请示,不属越级请示。 3.越级指挥是有条件的:

(1)紧急情况(自然灾害、工伤事故、严重突发事件等)。 (2)直接下属拒绝服从指挥:

直接下级拒不执行直接上级的指示,该直接上级可以越级指挥。拒绝不执行的直接下级,事后或者辞职,或者接受处分。

(3)下级确实无力完成上级安排的任务。如发现不能完成任务或不符合自己的理想时,有权干预,直至达到预期的目的。干涉并不是代替,而是培训,“我给你做一次看看,剩下的由你来做”,这属于培训范畴,工作还是要下级去做。是合理的越级指挥。永远不能代替你的下级,哪怕他做的不如你。

(4)整体指挥:

如:董事长或总经理在开全员大会时就属于整体指挥。全员大会上,董事长、总经理可以抨击、揭露各级干部和员工的违规现象,是合理的越级指挥。

(5)直接下级在场的情况下,可以对其下级指挥或处罚,是合理的越级指挥。

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4.作为下级要做到:到位不越位,补台不拆台。 例如:一次总经理带着财务总监到财务室去检查工作,他走到一个小姑娘旁边,小姑娘正在那里填写凭证,总经理看完她填写完的凭证,显得不太高兴,就问她: 你参加工作多长时间了? 小姑娘回答:一年多了!

总经理生气的说:“一年多了,这么简单的凭证你都不会填?你个笨……”! 总经理骂了一句走了!

(1)这时候总监就跟上来了,指着她说:笨呀!从来那天我就看你笨!脑子比猪还笨呢!!(这是个拆台的部长,他不合格)。

(2)这时候总监就跟上来了,跟小姑娘说:别太在意,他跟谁都这样,跟疯狗似的(这不仅是个拆台、越位的总监,也是一个大逆不道、拉帮结伙的总监。这种人应立即辞退)。 (3)这时候总监就跟上来了,看到小姑娘正掉眼泪,安慰她说:别哭了,下午给你放半天假,出去散散心(这样的总监是在有意识指责总经理,搞小团伙,是在拆台)。 (4)事后总监和小姑娘私下里沟通说:唉!在人屋檐下怎能不低头呢?忍着吧!(这是“怨妇”或“怨男”式的总监,这种总监要重罚)。 总监如何做才算合格呢?

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这时候总监走过来说:“怎么了?挨骂了? 小姑娘点点头。

“你还不错!你知道吗?总经理骂我比骂你难听多了”! 小姑娘说:“你也挨骂?”

“哎呦!我经常挨骂,骂得我狗血喷头!我也是非常生气啊,想不通!然后仔细想想,看看自己的工作,确实有错的地方,不然总经理不会骂。我看你这个是怎么回事?” 随后他就看看小姑娘填写的凭证,“哎呀!你这些数字写的不规范!这样填写不就OK了嘛!”

随后总监又说:“一定要踏实下来,学习《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系及专业知识,尽快晋级”! 这位总监就做到了“到位不越位,补台不拆台”。 切记:无论直接下级受到上级的任何批评,作为下级在自己的下级面前,维护上级的权威和尊严是责无旁贷的。任何在自己同级、下级面前对自己的上级发牢骚、挖苦、指责、谩骂,都是企业公司严厉处罚的对象,这将被视为是“毒舌头”(记功工资为零)。

(5)当自己的直接上级发现自己的直接下级违规时,为自己的下级“护短”或为其“说情”时就等于在为“自己找借口”,这就违背了“与自己较劲”思维.,而正确的方法是在第一时间找自己的直接下级进行沟通,疏渠理水,如果直接下级确实违规,争取让直接下级“愉快”的接受处罚。

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服从的意义

1976年6月27日,巴勒斯坦游击队劫持了一架法国航空公司的大型飞机,并将机上 105名以色列人扣押在乌干达的恩德培机场的候机大厅。为了解救人质,以色列特种兵展开\"雷电行动\",长途奔袭乌干达。

在采取营救行动之前,一名以色列士兵手持扩音器,用以色列人的母语——希伯来语大声喊道:\"我们是以色列士兵,前来接你们回家,请你们立即就地卧倒,趴在地上别动!\" 以色列人质全都清清楚楚地听懂了这段希伯来语,并迅速地卧倒在地上。而巴勒斯坦士兵却一点也没听懂喊话的意思,他们仍然站立着,警惕地注视着外面。

一颗颗子弹向所有站着的人飞去,以色列士兵以迅雷不及掩耳之势向大厅内发起了攻击,站着的人一个个全都倒在了地上。 在这场战斗中,除了巴勒斯坦士兵之外,还有三个以色列人也丢掉了性命。有两个是年轻的以色列男子,他们在听到并完全明白己方士兵的指令之后,凭着自己的胆量和勇气,想再等一等,看清楚发生了什么事情之后,再服从指令。遗憾的是,他们已经没有服从指令的机会了。第三个遇难的人质也是一名男子,他在听到士兵的 \"卧倒\"指令后,倒是毫不犹豫地服从了指令,但是在他看到以色列士兵冲进大厅后 ,忘记了刚刚那句\"趴在地上别动!\"他兴奋地站起 11

身来,准备冲向己方战士 ,与他们拥抱,结果被士兵们当作隐藏在人质中的敌人射杀了。

名将巴顿是美国历史上最张扬、最强悍、却又最懂得服从的四星上将。关于服从, 他曾说过:“服从不止是一种品德,更是一种责任。如果你不懂得服从,或者打了折扣去服从,不仅会损害团队的利益,甚至会成为潜在的杀人者或自杀者。”

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