公关部部门计划
礼仪篇。
经过上个学期的礼仪工作和师兄师姐给予的一些意见,今年公关部对校社联的礼仪工作有了一些调整,并有如下计划:
1、在确定了所有新一届干事名单后,将招收礼仪工作分配到每个部门,在校社联全体招收适合从事礼仪工作的干事,而不是仅仅从公关部中选拔。这样可以招收到更多优秀的人才,也避免了在一些大型活动中公关部的人手不足问题。
2、在第一个学期着重进行礼仪培训工作,先对新干事们进行基础的礼仪技能培训,再安排礼仪相关知识讲座等。初步计划是每两周进行一次培训,在学期中期召开一次面向社联全体的利益相关知识讲座。我希望公关部能在此状况下作为一个桥梁,通过举行礼仪知识等交流会,让社联干事能够进行日常培训课所积累的礼仪知识交流,期间邀请知名讲师对妆容、社会礼仪知识的讲授,改善社联礼仪队对外整体面貌。
3、公关部将持续对部门干事进行培训,力求让各干事对自身的素质要求从被动转变为主动,真正将理论课和实践经验结合,真正提升自身能力。因此在下一个学期,公关部会给予新干事们比较多的机会在礼仪实践工作中学习、成长。希望在下一个学期的实践锻炼中培养出社联礼仪对的接班人。
4、由于礼仪衣服等用具的使用时间已久,礼仪服装数量不足,可能会对社联礼的礼仪形象造成影响。为改善这类状况,本部门在这学期起将会申请资金购买礼仪服装,以便促进礼仪队的工作。
拉赞助篇
在上一年中,社联公关部并没有履行好自己的职责,对于拉赞助方面的工作存在不足,今年公关部会着重开展拉赞助的工作,以便为社联的活动提供更多的支持。因此,公关部对拉赞助方面的工作有如下计划:
1、在招新结束后,对部门成员进行例会培训制度,首先跟他们说明公关部的主要职能
和任务,并鼓励他们了解有关拉赞助的知识。其次,在例会中进行拉赞助技能的培训,通过一些书面资料,让他们对如何拉赞助有一个初步的认识。
2、进行模拟拉赞助实践。让部门干事自由组合,面向四位部长进行模拟拉赞助实践。
四位部长分别代表不同商家,期间干事需要起草协议,与“商家”进行沟通协商,一直要跟进到最后的合同签署。这个活动有利于新干事在实践中学会如何处理遇到的各种突发状况,以及积累经验,有利于日后与商家合作。
3、分配赞助任务。要求部门每个干事自由组合,到校园内外寻找一切有可能与社联合
作的商家,并且鼓励他们在业余时间挖掘潜在商家。
4、如果遇到合适的商家寻找合作,可以与部门干事一起参与和商家的协商讨论中,以
便让他们了解拉赞助的流程和积累相关经验。