交往礼仪
迎来迎往
在我们的生活中,迎来迎往是常常会遇到的事情。这个“迎来迎往”简单地说,就是“待客”,恰到好处地处理待客之道,在客人面前展现你彬彬有礼的姿态十分有利于主客间的深入交往。那么,怎样才是恰到好处的待客之道呢?
当客人到来而被访者不在时
首先,要及时告诉来访者;被访者去了何处以及何时才能回来。同时,要简单地作自我介绍,然后请客人留下姓名、电话等资料,以便把来访者的身份告诉被访者。
这时,若被访者愿意等待,你可以热情地将其迎进室内,给客人提供饮品、杂志等,并且,应该尽可能地及时为客人的饮品续杯。如果你本身也与客人十分熟悉,就应和客人闲聊几句,使等待不至于太过无聊,但这并不是必须的,要看你自己的实践是否允许,还要看客人是否有闲聊的愿望。有时牵强的闲聊只会让对方都感到尴尬。
要注意的是:如果你的年纪尚小,一定要有安全意识——无论来访者是否与你或你的家人相熟,都不要请客人进入室内,只需请他(她)与被访者联络好改日再来即可,以免发生不愉快的事情。
当被访者不能马上与来访者会面时
如果被访者有其他的事情不能马上与客人会面。这时,你要向客人简明扼要地讲清理由以及其需等待的时间,并应询问来访者是否愿意等待。如果客人愿意等待,就可依上述的方式进行处理,否则,也要依上述的方式,简单地作自我介绍后记下来访者的姓名、电话,以转告被访者。
中国是一个多民族的国家,民族文化丰富多彩,但这无疑也给我们在待客方面提出了更高的要求。
如果是事先便已知道来客是少数民族,那最好的在宾客到来前就查询一下该民族相关的风俗习惯以及民族禁忌,一避免在接待、交往过程中做出令对方不快的举动。如此,既体现了对对方的尊重,令对方倍感亲切,有丰富了自己的知识以及后续的谈资,而令交谈更加融洽。愉快。
如果是在偶然中得知对方是少数民族,那就要及时地询问对方有何禁忌。如果在先前的交往中已经做出了触及对方禁忌的举动,就应及时向对方道歉。这是尊重对方的一种做法,丝毫不会让对方觉得你无知或是无礼。
各种场合中的待客之道
在各种场合,我们都有可能以主人的身份接待宾客,而且,在不同的场合,应该有相应的正确的做法。但是,无论何种场合,有一件事都是要立刻去做的——及时带领客人到达其所要去的目的地。
在走廊时你应该怎样做
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
在楼梯时你应该怎样做
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该时刻注意客人的安全。 在电梯里时你应该怎样做
引导客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后再关闭电梯门。当到达时,接待人员应及时按“开”的按钮,让客人先走出电梯。
在客厅时你应该怎样做
当客人走入客厅,接待人员需用手指示,请客人坐下,看到客人落座后,再行点头礼离开。如客人做错位置,应请客人该坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
拜访礼仪
拜访时的注意事项
预约拜访要守时
当你预约去拜访他人时,要严格遵守约定的时间,准时前往,不要提前太多到达,以免主人因未准备好而感觉尴尬;不可迟到,更不可失约,如有特殊原因造成不能按时前往或失约,要及时告知对方,并向对方说明情况,并请求原谅以免浪费对方的时间,避免对方因等待太久而心生恼怒。
选择适当时间到朋友家做客
要注意选好拜访时间,尽量回避被访者用餐及休息(特别是午休的时间)。不管是多么相熟的朋友,如果要拜访对方,都应提前与对方预约,贸然前往是很不合礼节的,一来你的贸然拜访会令对方措手不及,尤其是在对方已有安排的情况下;二来,如果恰逢对方不在,也会令你徒劳而返。
有礼貌的会面
拜访他人时,仪表要整洁、端庄,以表示对对方的尊重。
到拜访对象门前时,要轻轻敲门或按门铃。这时要讲究敲门的艺术,通常要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,在敲三下;如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待们打开时再向前迈半步,与拜访对象相对。
主人听到敲门或门铃声出来后,互相问候再进屋,不可门开即进;即使门大开着,也不可直入屋内,而应在门口说一声:“请问×××在吗”忌问“里面有人吗?”
进门后,要将自己的帽子、大衣、手套、雨具等交给主人处理,如果主人家屋内是地毯或木地板铺地,则应向主人要求换鞋。
进入室内后,要向长着、熟人以及其他先来的客人打招呼,待主人安排座位后就座;主人端茶点等招待,要等年长者和其他客人取过之后自己再取用,并要起身道谢、以双手接拿,以示对主人的尊重与谢意。即使是在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。
适时地告辞
拜访时间不宜过长,以免打扰对方的正常作息,如午休、就寝等。切忌对方已面露倦容或是对话题毫无兴趣时,你还在饶有兴致地大谈。起身告辞时,要向拜访对象表示“打扰”之歉意。出门后,回身主动与被访者话别,并说“请留步”等。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。
不同场合的访客之道
在朋友家留宿
当你遇到自朋友家留宿的情况时,一定要注意礼仪上的一些问题,比如:一定要注意个人卫生;不要与朋友聊天太晚,以免影响对方休息;在客厅看电视时,不要依着自己的喜好频繁转换频道;如果是在异性朋友家里,更要注意交往的安全,以防发生意外。
到办公室拜访
如果你去办公室拜访对方,首先要与对方用电话沟通,征得对方同意后再去拜访。这样做可以避免对方不在,或者对方正在忙一些其他的事情,而没有时间接待你的到访。 到宾馆拜访
如果你所拜访的人是住在宾馆,要及时向对方询问清楚是在哪家宾馆以及房间号。如果没有对方的电话,只知道对方所住的宾馆,你可以用电话联系宾馆的服务台,并准确地向服务人员报出自己所要拜访的对象的姓名,查到对方的房间号的电话后应该事先与对方做一次电话
联络,经对方允许后再前往拜访。
邀请礼仪
在日常生活中,邀请人做客是最常见的人际交往形式。我国自古就有广交朋友、热情好客的好传统。广交朋友是人生一件乐事,热情好客是胸怀傥荡、谦恭文明的美德,自在《论语》中就有:“有朋自远方来不亦说乎”的佳句。
邀请和约会,十分讲究礼仪,可以说是一门艺术。俗话说:“主雅客来勤。宾主之间圆满的礼仪形式,可以建立良好的人际关系,交往的双方进一步增进感情,让交往更加和谐、深入。 ●明确邀请的目的
邀请的目的是多种多样的:可以是情人协助,可以是参与某项礼仪活动,可以是交流学习心得,还可以是研究讨论工作、学习中遇到的难题„„
如果要举行某项礼仪活动,考虑得就得更加周到、全面些,相关亲朋都尽量邀请到,并希望对方尽量前来,但千万不要强求,以免对方为难,
●邀请方式
邀请有口头邀请和书面邀请,要根据内容和具体情况确定采用哪种形式。
口头邀请,可以当面邀请,电话邀请或拜托人带口信邀请。口头形式简单、方便名单语言要庄重。诚恳,否则对方会以为你并不认真,没有诚意或又是客套而已,那样会令对方感到怠慢而对后续的交往产生负面影响。
比较庄重、盛大的活动一般都通过正式的书面邀请函,即用请柬邀请。邀请内容复杂、需要用较多文字说明,可以用邀请信。
●如何正确的使用请柬
请柬,俗称请帖,是专为邀请客人而发的书面通知,是一种简单明了的书信,是为了表示对客人的礼貌。尊重而使用的一种帖式。我国过去的民俗中,常用送帖的方式处理交往事务、密切人际往来。
现在的情柬通常用硬质的纸片制作,分为封皮、内容两部分。
◆对于请柬的要求
请柬既然是一种对客人表示礼貌的帖式,所以在制作时,尽量精致,以表现出郑重的态度,一般要求是:封面注重款式设计,要美观大方,使客人收到后,倍感亲切、快乐。 内文的文字,既要准确简明,又要措辞谦惊闻雅、感情真挚浓重。
送请柬不要过早或过晚,免得对方忘记或措手不及。
如果请人观看演出等,应将入场卷附上。
◆封面的格式若是能够亲手制作请柬,是最好不过的了。这样即可表示出邀约方的真诚。对受邀者的尊重,又显得新意盎然。正中间用大字醒目地写上请柬或请帖二字,可用毛笔写,也可用美术字形式。当然,如果是购买印刷品,这个步骤可以省去。
有的还可用小字写上活动内容,如XX纪念会、联欢晚会„„
◆内文个格式
第一行定格写被邀请人的姓名和称谓(也可不写)。
中间空两格写活动内容、地点、时间等。
结尾写祝颂语或祈求语。
最后署上邀请人的姓名以及发出请柬的时间。
●邀请的注意事项
◆事先征得家人同意
在邀请客人之前,首先应征得家庭成员的同意,包括老人和孩子的意见。每个人,包括“家长”,都不应该在家人不知道、不同意的情况下突然邀请朋友来访。因此,除非特殊情况,
比如恶劣天气或突发事件等,否则不要贸然决定邀请朋友到家中做客。
提前发出邀请
如果你准备邀请某人前往参加某项活动,那一定要提前通知对方,时间以3天左右为宜,不要搞“突然袭击”,这体现了对邀请对象的尊重。无论是口头邀请还是下帖请,这个礼数是必须尽到的。
●当你被邀请时
接到邀请应及时予以答复。如因事故不能前往一定要首先感谢对方的邀请,然后向对方说明不能去的原因;如能前往,也要首先感谢对方的邀请,然后核实时间、地点以及邀请人员范围并注意着装。
不要答应了对方的邀请而届时未到。如临时有变故,一定要以口头或书信形式及时通知对方,除了真诚的道歉外,还应告诉对方爽约的原因。
谢绝邀请的礼仪
在日常的人际交往中,我们总会遇到一些为难的事情,、。例如,有同学约你外出游玩,可你因有其他事情而不能同往;有人送给你礼物,你又不好意思接受;父母处于疼爱,帮你做某些事情„„面对这些难题,有时,我们不得不用谢绝的语言。
●以感谢的态度婉言谢绝
如果对方发出有玩的邀请或赠送礼物等,而你处于某些原因需要谢绝时,要感谢对方的热情、友好,表示时,要感谢对方的热情,如:非常感谢你对我的关心等
●以诚恳的致歉婉言拒绝
当你不想接受对方的邀请时,应礼貌地说:“对不起,让你失望了”等
●寻找借口要得当
找一个借口来谢绝对方并不是很不礼貌。事实上,借口是生活中必不可少的。在许多情况下要拒绝对方的某一要求而又不方便说明理由时,不妨找个恰当的借口(或称“托辞”),以正当、不至于使对方难堪的理由来回避对方的要求。
道歉的礼仪
有道是“知错就改,善莫大焉”。人不怕犯错误,就怕不承认过失。在人际交往中,如果自己的言行有不恰当之处,比如打扰、麻烦或是妨碍、伤害了别人,最聪明、最得体的方法是及时向对方道歉。
●道歉是一种风度
道歉是“知错就改”的最直观的体现,它不单单是低头认输。它是人对自身行为进行反思的一种客观认识和纠正,这种行为本身就是道歉者风度的一种体现。既然是风度的体现,他在表达时就要注意下列问题
◆道歉语当文明饿规范
如有愧对他人之处,宜说:“深感歉疚”、“非常惭愧”„„
◆道歉应当及时
知道自己错了,马上就要说“对不起”,否则拖得越久就会让人家越“窝火”,越容易使人误解。道歉及时,还有助于当事人“退一步海阔天空”,避免因小失大。
◆道歉应当大方
道歉绝非耻辱,故而应当大大方方的表示,不要遮遮掩掩。道歉是要注意,不要手头边干着其他事情边道歉,这样会让对方觉得你在敷衍,也就不会原谅你。
◆道歉并非万能
当自身的行为、言语出现错误时,一定要真诚地向对方道歉,但要知道:道歉不是万能的,重要的不是道歉这个行为,而是自己伺候的所作所为要有所改进,千万不要言行不一,道过歉后依然故我。
◆为该道歉的道歉
●道歉方式
当面对表示真诚的歉意是道歉最佳的方式,但有时候当面道歉也许会让你觉得难以启齿,那么,你还可以尝试用另外的方式表达你心中的歉意。
◆书面的方式
一封信言辞恳切的致歉信不但能够帮助你表达心中的歉意,同时也为你化解了直面陈述的尴尬。
◆转达的方式
求助于第三方,请求他为你转达歉意。其实,这种方式并不可取,因为毕竟是第三方的陈述,难免有失会有些表述上的差距。
◆借助“物语”的方式
生活经验告诉我们,当我们给对方送一束鲜花或是一件小礼物,婉言示错,会令道歉更加自然,显得更有礼貌。
◆改正的方式
有些过失是可以口头表示歉意并能产生效果的;有些过失不但需要口头向对方表示歉意,而且需要有改正过失的的行动;也有时过失只需要用行动来弥补。而改正过失的行动,才是最真诚、最有力、最实际的到歉。