经济管理部岗位职责
1、严格执行财经纪律,正确安排全工厂各种生产、经营活动
及质量管理等费用。按年度、月度规定作好各类报表,及时上报厂长,申报相关上级部门。
2、积极推行目标成本管理,严格控制各种费用开支,通过完
整的记帐、算帐、报帐等程序,能清晰正确反映,并设立会计的财务各科目做到帐务数据平衡,查阅核对便捷。
3、及时上交各种税收;根据生产、品质等部门的表报和单据,
正确核算工资、奖金、罚款(每次月XXX日内完成)。
4、对外协件、采购物资的付款或入帐须凭验收合格入库单和
总经理批署的意见。
5、负责企业材料、外协、产品进出财务处理和成本计算及企
业的产品成本计算和投资计算,及时完成产品的报价工作。
财务部职能说明书
执行主体 财务部 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监
1、认真学习国家有关财务制度,仔细研究财经政策,随时掌握财经信息,为企业当好家, 理好财。
2、根据国家财务管理制度、方针的指导精神,制定并健全本公司各项财务管理制度。经 常组织相关人员进行培训学习。
3、按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表,及时清理各类往来账款, 做到帐帐相符,帐物相符。因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。
4、负责编制公司年度财务预算。监督、检查公司各部门财务预算的执行情况,并定期汇 总上报总经理。
5、负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果,并将结果上报总经理。
6、负责成本核算,并对公司的成本进行预测、控制和分析,进行项目的财务工料分析。
7、把好“支出”关,对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付,大项支 出无总经理审批不得支付。
8、各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管,严格使用程序,不出差错。
9、收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐,及时掌握材料的单价,用数据跟踪材料成本的 运行情况。
10、积极配合材料设备处、项目部,合理统筹资金运作。
11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作,汇总成本支出:人工费、材料费及其它费 用(含该项目分摊的管理费,发生的业务费、各种差旅费)。分析项目利润升降的原因,并提出解决办法和措施,为领导提供决策依据。
12、每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。
13、积极指导相关部门收取工程款和工程尾款,并负责及时办理相关手续。
14、做好联营工程有关资金方面的配合工作。
15、及时向董事长汇报资金运作与成本情况。
16、友好接受审计、财税机关的检查,按照国家有关规定和总经理的批示,及时缴纳税收。
17、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。积极配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。
18、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
19、财务部的工作由财务总监按照该部门的岗位职责来进行考核。
签发人/签名
财务部:
现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
总裁/日期:
执行人/签名
总裁:
兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门
严格贯彻执行。
执行人/日期:
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记 处 数 修改/日期