西北工业大学年鉴编辑规范（初稿）
一、年鉴编辑指导思想
编辑学校年鉴的指导思想是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指针，全面、系统、准确地记载我校教育、科技等各方面的建设发展的新成就、新举措、新经验，能起到年鉴是一部综合性的资料工具书和史料文献的作用。年鉴能起到了解昨天、指导今天、开创明天的咨询和借鉴作用。为教育、科技等不断向前发展提供信息和经验，提供历史资料和事实依据的目的，宣传教育科技成就，推动教育科技等进一步发展发挥积极作用。
二、编辑学校年鉴的基本原则
1．学校年鉴必须真实反映我校教学、科研、发展建设等的工作情况。
2．学校年鉴必须是对教育科研，发展建设等事业一年来的实际情况做出全面的反映。
3．年鉴对重点工作和突出成就给予浓墨重写，文图并茂重点反映，体现出学校发展的鲜明特色。
三、年鉴撰稿要求
（一）内容框架 ⑴各类机构设置图 ⑵各类一览表 ⑶各类统计表
⑷学校工作要点、工作总结 ⑸校领导重要讲话 ⑹重要文件、主要规章制度 ⑺各类人员名单 ⑻各类奖励、表彰名单 ⑼毕业生名单 ⑽校大事记
1 ⑾学校新闻及新闻人物 ⑿附录（必须记载的其它资料）
（二）文体要求：请用第三人称直叙事实，不加任何推理或评述。绝大部分资料保持原样不变。
（三）称谓：
（1）单位的名称要用全称，不得简称“我校”或将学校名称简写为“西工大”、“工大”、等。
（2）各院、部、处单位名称，如：“力学与土木建筑学院”，不得简称为“六院”。“发展计划处”不能简称“校发计处”等，人名、职称也是如此。
（四）纪年：
稿件写年、月、日，一律用阿拉伯数字，如：“2005年3月10日”。某会议或活动，时间超过两天，要写成“X月X日～X日”
（五）简化词注释
如“双语教学”“四到位”“五不准”等，要随词用“（）”说明具体内容。词语前著上“△”、“○”符号，需注明解语。
（六）保密问题
《西北工业大学年鉴》属于公开交流的刊物，撰（审）稿时，要注意遵守国家有关保密法规，凡不允许公开发表的资料，不得编入稿件。
四、各单位年鉴报送要求
（一）各单位报送内容 党政办：
1．当年大事记编写 2．学校工作要点、工作总结 3．校领导重要讲话 4．重要文件、主要规章制度 5．学校概况、照片选择
6．凡编简辑，需从单位要来原始材料精选
2 7．受省部级以上奖励者名称、人名 组织部：
1．当年党群机构设置图表
2．西北工业大学当年校级党政领导干部名单表 3．西北工业大学当年党、政处级干部名单表
4．西北工业大学当年校党委常委及书记名单，纪委书记名单表 5．西北工业大学当年党员总数，教职工党员数、学生党员数统计表
6．当年省、部级以上表彰党的先进集体、优秀党员等名单 宣传部：
1．当年十大新闻及十大新闻人物
2．当年各报刊报道学校情况统计表（参照前面年鉴办）。 3．当年省、部级以上领导及外国名人来校视察、考察照片，校内、外重要会议、活动照片（选用）。
4．受省部级以上奖励者名称、人名。 学生工作部：
1．就业安排情况统计表，学生贷款情况统计表。
2．受省、部级以上奖励人员及名称（校级奖励资料机要室存有） 3．校学生会主席、副主席名单 纪（监）委：
1．当年纪监情况统计表（发生案例、已处理案例、正在处理案例） 2．当年受省、部级以上获奖者名称、人名。 离退休工作处：
1．当年离退休人员情况统计表（离退休总数、离休数、退休数，离退休党员总数、离休数、退休数）
2．离退休人员年龄统计表（69岁以下、70-79岁、80-89岁，90岁以上）
3．当年受省部级以上奖励名称、人名 校工会：
3 1．当年教代会资料一套（含：日程安排表，代表团团长名单，工作报告，主席团名单，总结讲话，开幕闭幕执行主席团名单，列席代表、特邀代表）
2．当年工会会员总人数，其中当年增加会员人数、减少会员人数 3．当年工会获省部级以上奖励名称、人员 校团委：
1．西北工业大学当年团委团员情况统计表，团员总数、教职工团员数、学生团员数、当年发展团员数
2．团委书记、副书记名单。
3．当年团中央、省、部级以上表彰、奖励名称、人员（含学生、干部） 人事处：
1．当年行政机构及直属单位设置图（各院、部处为单位） 2．当年全校工作人员名单（姓名、性别、出生年月、学历、职称（或职务）。以院、系、部、处为单位
3．院士名单、长江学者名单（一句话说明专业方向）表 4．当年西北工业大学兼职教授名单（当年聘者）表 5．统计表
·当年全校教职工人数情况统计
·当年专任教师结构学历情况（教授、副教授、讲师、助理、其它，博士、硕士、本科、专科、其它）情况统计表
·当年各专业技术人员结构（其中：正高级、副高级、中级，初级，其它）统计表
6．当年博士后站统计表，离站数，在校数，当年进站及出站人员名单
7．当年校内各类委员会名单
8．当年获省、部级以上单位奖励者名单、人名。 公安（保密）处：
1．当年案件统计表
4 2．当年获省、部级以上奖励名称、人名名单 发展计划处：
1．当年学校情况汇总统计表（选用） 2．当年院系设置图
3．国家重点学科、国防科工委重点学科一览表
4．当年校园建设发展示意图（房产分布情况参考03年年鉴） 5．当年受省、部级以上奖励者名称及人名 国际合作处：
1．当年外事情况汇总表 2．当年主办国际会议情况统计 3．当年人员派出留学情况统计
4．当年派遣人员出国或参加国际学术会议情况统计 5．当年在聘外籍专家、教师情况统计 6．当年接受外国留学生情况统计 7．当年来校外国留学生主要国别情况统计
8．当年派出留学人员名单表（姓名、性别、单位、留学国名） 9．当年外国留学生毕业情况，人员名单表（姓名、性别、年龄、专业、国别）
当年受省、部级以上奖励名称、人员 国资处：
1．当年固定资产统计表（土地（亩），建筑（m2）） 2．当年校舍、教学、行政、生活、福利用房情况统计表 财务处：
1．当年学校财务支出情况统计表（参照2001年年鉴34页） 2．当年水、电、暖气总量统计表（天燃气各家自购无法统计） 3．当年受省、部级奖励者名称及人名 审计处：
1．当年财务审计、工程审计、离职审计统计表 2．当年受省、部级以上奖励者名称及人名
5 教务处：
1．当年本、专科设置一览表
2．当年本、专科毕业、结业学生统计表（分院） 3．当年各院在校学生人数统计表（分院、分年级） 4．当年西北工业大学教师编著出书籍情况表 5．当年西北工业大学教学成果获奖情况表 6．当年录取新生基本情况统计表 7．当年招生质量综合分析表 8．当年新生分院学习情况统计表 9．当年本科毕业生名单（分院、分专业） 10．当年学生实验情况统计表
11．当年受省部级以上奖励者名称、人名 工程实践中心：
1．当年学生金工、电子实习情况统计表 2．当年受省部级以上获奖者名称、人名 研究生院：
1．当年西北工业大学博士、硕士学位授权学科、专业一览表 2．当年授予博士、硕士学位的学科、专业统计表
3．当年各院博士、硕士入学、在校、毕业生人数统计表（分院） 4．当年硕士研究生毕业名单（分院） 5．当年博士研究生毕业名单（分院） 6．当年受省部级以上奖励名称、人名 继续教育学院：
1．当年教学专业一览表（分全日制、夜大、函授设置） 2．当年在校生分专业统计表（参照前一年年鉴）
3．当年毕业生（本科）人员名单（分全日制、业余、函授） 4．受省部级以上奖励者名称、人名
5．远程教育（网络）统计请继教院关注（与继教院要求相同） 明德学院：
6 1．当年本、专科专业设置一览表
2．当年在校学生人数统计表；总数（分年级统计）、毕业数（分本科、专科统计）、新生入学数
3．当年本科（专升本）毕业生名单（分专业） 4．当年受省部级以上获奖名称、人名 科技处：
1．当年科技机构设置一览表
2．当年各类科技情况统计表（其中选用） 3．科协系统西北工业大学已注册在会任职名单表 4．受省、部级以上奖励者名称、人名 实验室处：
1．当年统计表（参照前一年年鉴）
2．当年国家、部省级重点实验室及教学实验室设置一览表 3．当年受省部级以上奖励者名称、人名 科技产业集团：
1．当年科技产业集团情况一览表 2．当年年度统计表
3．当年受省、部级以上获奖者名称、人名 图书馆：
1．当年图书馆文献固定资产年增减表和网络数据库统计表 2．当年教师（含科技）、学生借阅书籍情况统计表 3．受省部级以上奖励者名称、人名 档案馆：
1．当年文书档案案卷情况统计表
2．当年人事档案流动情况统计表（分出教职工和学生数） 3．当年受省、部级以上获奖者名称、人名 出版社：
1．当年各种出书情况统计表
2．当年受省部级以上奖励者名称、人名
7 基建处：
1．学校占地面积，建筑面积情况统计表 2．当年新建面积统计表
3．受省、部级以上奖励者名称、人名 校医院：
1．当年医疗情况统计表 2．病床使用及病人动态表
3．当年受省、部级以上奖励名称及人名 后勤集团：
1．当年车辆（运输车、大客车、中巴车、小卧车分开数）及油料消耗情况统计表
2．受省、部级以上奖励者名称、人名 基础教育党委（附中、附小、幼儿园）：
1．当年学生基本情况及毕业升学情况统计表 2．受省、部级以上奖励者名称、人名 高研所：
1．学校社科版当年刊发论文情况统计 2．按论文属性统计
3．受省部级以上奖励者名称、人名 学报（自然科学）编辑室：
1．自然科学版刊发论文情况统计表 2．当年受省、部级以上奖励者名称、人名 西北西南科技协作中心：
1．当年培训科技协作情况统计表 2．当年受省部级以上奖励名称、人名
（二）资料（信息）报送要求
1、每年度3月末将年鉴资料送到党政办信息科，由学校集中进行年鉴编辑。学校在6月10日按计划结束上年度的年鉴文字工作。
2、每年度提供所需资料（A4纸为准）一份，同时提供电子版（Word
8 文档）一份（资料与电子档相符）。
3、所有报送的资料、稿件，必须经过单位主管领导审核、签字、盖章，同时签上报送人姓名。
五、年鉴编辑要求
年鉴为工作起到了解昨天、指导今天、开创明天的依据及借鉴作用。年鉴每年在编排体例上变化不大，但是内容逐年丰富而全面、新颖。所以在编辑年鉴时要从内容、编排上多加考虑，以证确鉴。
（一）工作程序：
1．作出计划，收集多方面资料； 2．将资料整理归类、排序； 3．按序对资料进行修改；
4．执行编者将编录资料按步进行一校工作； 5．执编将一校改好的资料交二校者校对修改； 6．二校工作完后将全部资料交主编进行三校，定稿；
7．交印刷厂排版，版排好后有一次或两次校改看样，最后出书； 8．成品书运回学校后进行质检，方可发送。
（二）时间要求： 1月：
1．各单位收集整理自己负责的部分资料； 2．收集整理重要文件和主要规章制度； 3．集中校领导主要讲话材料； 4．大事记的收集编写。 3月（2月是寒假）：
1．3月20日前继续收集各单位整理成文的资料； 2．所有一览表的整理修定； 3．各类人员名单整理确定； 4．各类奖励、表彰名单的整理修定； 5．毕业生名单的整理确定； 6．十大新闻及新闻人物的整理确定；
9 7．整理校工作要点和工作总结。 4月：
1．上旬整理修定好各类统计表（复杂、难度大）； 2．中旬将编辑文字工作，全部初告段落； 3．下旬年鉴资料工作编录成稿，第一校修改毕。 5月：
1．上旬第二次校对修改结束；
2．中旬将年鉴全稿提交主编进行三校、核稿、定稿；
3．下旬年鉴文字工作、照片、概况、编后语、封面等编辑工作全部初告段落。
6月：
1．月初将年鉴资料付厂印刷； 2．月中争取年鉴排好版的校改、看样； 3．月末将年鉴发至有关单位。
2007年3月12日
