一个人事文员的工作内容，这过量了吗？
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标签：人事文员 工作内容 过量与否
回答：1 浏览：326 提问时间：2011-10-17 12:23 每月的固定工作
1、考勤：
1、员工请假、加班、调休等单据的收集与整理，每月做出加班请假报表。
2、指纹机打卡数据统计，核对员工加班、请假的时间、搜集异常打卡（未打卡、迟到等）数据，每月公示。因涉及到员工工资增扣，因此数据要求必须准确。
2、招聘：
1、挑选简历、安排面试时间（约领导和求职者双方时间，逐个电话通知）
2、关注应聘者面试情况，淘汰或是否进入下一轮面试。
3、淘汰和储备人员简历管理，存档。
3、人事手续办理
1、员工面试合格，电话通知每位员工入职须知，安排入职时间，为员工建立个人档案
2、员工调岗、“岗位内调表”逐个请领导签字，并通知员工本人签字，及时放入档案
3、员工转正
a、筛选每次参加考试人员名单，请每位员工的主管领导出转正试卷并及时收集齐，，再制作出每位员工的完整试卷。
b、安排转正时间，逐个通知每位员工考试时间和地点。
c、监考。收集试卷，发给每位员工主管领导阅卷，并此项工作同a。
d、阅卷完成后，收集试卷整理考试分数，通过者，填写OA“新员工考核表”，未通过者，安排重考。
e、经理、主管副总、总经理审核通过后，制作转正通知书，逐个通知员工转正时间和转正后薪资，请其及时来签字确认。
f、确认后，及时为其购买五险一金。
4、实习生转录用考试（一年两次左右），同员工转正程序。
4、员工档案管理
1、建立新档案、工号。
2、员工人事资料及时入档。入职时资料不齐全的，需日后不断催促其交齐资料。
3、当有外部或内部检查时 ，需找出指定员工档案，或者复印。
（比如，参加“不定时工作备案”时，将数百位员工档案中的劳动合同全部找出来，整理好，送往社保局审查，然后再逐个归档；
某检查时，逐个检查每位人员的劳动合同、等证书是否齐全，缺者催促其尽快交齐
4、员工离职手续办理，（部分员工匆忙离职 ，未办手续，需要不断催促其来办理手续）
5、社保：
1、社保的新增、报停、生育保险办理、医保手册医保卡领取、挂失和补办，员工社保转移等
2、每月制作社保明细表，核对无误交财务。
3、业务员社保证明长期送往社保局盖章。
4、劳动用工备案
5、数据必须准确。
6、公积金
1、公积金报停、新增。公积金卡申请与领取
2、员工公积金证明等。
3、每月续作公积金个人明细表。
4、数据必须准确
7、劳动合同
1、新员工入职及时签订劳动合同，一式两份，盖公章。员工必须手持一份劳动合同，当多次电话通知员工来领取劳动合同未果时，需要逐个送至员工手中。
2、无软件管理员工合同，故需要时刻关注员工合同到期时间，到期后，及时找员工续签劳动合同,盖公章，一式两份，也需要交员工一份。因涉及劳动合同法，必须保证无漏签。
8、每月报表：
1、每月工资变动表：
a、需核对每月新员工入职时间、薪资、岗位、部门，核对无误
b、需核对每月员工离职准确日期，社保公积金是否已报停。
c、需核对每月员工转正时间、名单、薪资。
d、需核对每月员工调岗日期、薪资变动等。
2、每月人事台账
a、需核对每月从业人员和在职人员的人数、具体到部门，
b．需核对每月所有人员的年龄分布情况，五岁一个阶段，具体到部门。
c、需核对每月所有员工岗位分布情况，具体到部门。
d、需核对每月员工的学历分布情况,（研究生，统招在职？本科专科统招自考？海外留学，中专和高中等等类别）
3、2011年人员规划表（每月要）
根据每月新进、离职人员，核对年初的人数规划表，做明细，具体到部门、正式、试用期、实习生、临时等类目。
5、风险运营部要每月业务人员情况异动表。
9、外包人员管理。
外包人员签订外包劳动合同、简历表每月报人员入职和离职和转正等异动情况给人力资源公司（易才）。劳动合同、离职手续快递给易才。及时收取返回文件，员工的医保卡、手册等及时催促易才办理并收取，发放给员工。
10、人事系统维护
需及时进行员工录入和维护（包括员工简历、合同信息、社会关系信息、学历详细信息、家庭住址、体检情况等等）、离职员工删除、转正员工调整等。总部随时可能抽查。
11、领导交代的其他任务
大概包括填表、档案查询、体检安排、人工成本预算。
待遇：每月到手1500元，年底发8000左右。双休 ，有五险一金。
