2011年3月份工作计划
党政办公室（档案馆）
1、做好“十二五规划及中长期发展规划”制定及征求意见工作；
2、起草教代会报告，协助做好教代会相关工作；
3、安排督导机关干部值班，会同有关部门做好网络信息管理工作；
4、做好校园安全稳定工作；
5、与各单位签订维护稳定工作责任书,做好维稳调研工作；
6、制发“石家庄铁道大学信息工作实施办法”；
7、会同有关部门做好消防安全隐患检查整改工作；
8、协调校外有关单位做好公交站点东移工作；
9、收集、整理学生寒假思想反映；
10、做好2010年事业单位法人年度报告及法人证、组织机构代码证年检工作；
11、做好学校大事记整理工作；
12、做好2010年各级各类文件整理、归档、上交工作；
13、编发《石家庄铁道大学信息》2011年1-2期；
14、做好报刊收发工作。
党委组织部、党委统战部
1、继续做好深入开展创先争优活动的相关工作；
2、配合上级部门做好省管干部2010年度考核工作；
3、做好干部退休审批工作；
4、下发2010年度考核结果通报；
5、整理、充实干部数据库、干部档案；
6、下发2011年党员发展计划批复；
7、审批各党总支上报的2011年一季度党员发展转正材料；
8、做好2010年文件材料的归档和年鉴上报工作；
9、做好2011年选调生材料审核、推荐上报工作；
10、做好民主党派开展“大调研、大献策”活动的布置工作。
党委宣传部
1、呈报寒假教职工思想调查情况；
2、党委中心组及教职工思想政治教育学习计划的拟定和学习资料的印发；
3、“创先争优” 活动专题网站维护与简报印发；
4、校党委中心组学习的组织及简报的印发；
5、创先争优理论成果的汇总及上报；
6、两会精神及校内典型人物事迹的宣传；
7、校园网、校报、视频空间的采写编工作；
8、学校规章制度的归纳整理与编辑。
纪委、监察处、审计处
1、根据省纪委、省教育厅纪检监察审计工作会议精神，筹备召开我校2011年纪检监察审计工作会议；
2、做好省教育厅对我校惩治和预防腐败体系建设工作进行检查的准备工作；
3、继续做好基础教学楼、食堂、土木楼、260医院及新建学生公寓等基建项目的监督和跟踪审计工作；
4、做好设备、物资采购的招标监督工作；
6、继续做好2011年普通高招艺术类加试、评卷以及成绩登统工作、研究生招生的监督工作；
7、对有关单位2010年会议费、招待费进行统计；
8、收集资料，做好学校3#学生公寓和后勤综合楼的结算、决算审计准备工作；
9、继续对学校交通应急保障中心、四方学院学生公寓工程进行结算、决算审计;
10、对学校道路修建工程、四方学院送审的修缮工程等工程项目进行结算审计；
11、对校庆经费收支情况进行专项审计；
12、接受群众的举报和来信来访，调查线索明确的群众举报并排查案件线索。
教务处
1、组织申报教育部“卓越工程师教育培养计划”试点高校；
2、组织校内铁道实训基地建设及协调工作；
3、组织2011年国家、省级“质量工程”项目的申报工作，评审2011年校级精品课程；
4、准备2011年本科教学工作会议材料；
5、编制2011年本专科分专业招生计划；
6、组织修订《本科课程教学大纲》；
7、编制2011年夏季、秋季理论教学及实习教学实施计划；
8、组织上学期学位课、必修课不及格学生补考及成绩上报；
9、完成2010～2011学年度第一学期学士学位授予信息数据网上注册；
10、制定2011届毕业生工作日程安排，完成毕业资格审核与学位审核数据材料的准备工作；
11、组织本科生学位课、必修课重修报名及开课；
12、组织2008级、2009级辅修专业报名及开课；
13、组织2011年河北省计算机一级考试；
14、组织2011年河北省专接本教育选拔考试、2011年6月全国大学英语
四、六级考试、2011年计算机辅助普通话水平测试、2011年5月河北省成人学位外国语考试的报名工作；
15、组织本学期课程设计和毕业设计检查，编印下发《毕业设计（论文）手册》；
16、印发2011年春季学期实验教学任务书；
17、组织学期初教学秩序检查及校教学标兵考查；
18、组织评审校“十二五”教育科学研究规划项目；
19、发放春季学期教师及学生班教材； 20、组织教学管理人员公文写作基本技能培训；
21、编写学期初教学检查、期末考试及学籍处理《教学简报》；
22、印刷2011年《高教论苑》第1期，完成第2期选稿；
23、整理、归档教学文件资料及考试试卷。
人事处
1、落实河北省编办和教育厅文件精神，做好事业单位机构编制实名制工作；
2、跟踪上级关于绩效工资政策精神，深入校内外调研，做好我校实施绩效工资的准备工作；
3、根据上级部门的安排，结合我校实际，做好我校编制核定工作。
4、和相关部门协调，做好河北省2011年院士遴选的相关工作；
5、做好人才引进、落户等相关工作；
6、组织好我校优秀专家出国培训和留学回国人员科技活动项目申报工作；
7、做好2011年人员薪级工资晋升工作；
8、报批全校工资基金手册；
9、做好2011合同制人员工资调整和保险费上缴工作；报批2011年专业技术人员岗位微调工作；
10、做好人事处管理人员退休报批工作；
11、组织好我校职称外语考试工作。
科技处
1、完成国家自然科学基金项目申报；
2、完成铁道部科研计划项目合同签订；
3、完成河北省科技支撑计划计划项目合同签订；
4、完成河北省科研项目执行情况调查上报；
5、组织完成科技成果鉴定；
6、完成全国高校科技统计、人文社科统计、全省高校科普统计；
7、横向项目合同签订；
8、进行技术合同认定与登记；
9、组织办理专利申报；
10、出版《学报》（自然科学版、社会科学版）2011年第1期，进行第2期论文审查、编辑。
学生处（党委学生工作部）、武装部
1、收集整理寒假期间院系学生思想反映，深入了解学生思想动态；
2、组织学生深入学习两会精神，引导广大学生关注社会、关心时政；
3、整理汇总院系本学期学生日常思想教育计划和主题教育计划；
4、组织院系进行教育活动观摩交流；
5、推进宿舍文化建设，指导院系开展系列主题活动；
6、做好全校学生心理健康普查工作；
7、做好保险理赔等日常工作；
8、修订《石家庄铁道大学学生证管理规定》；
9、组织参加“2010全国高校辅导员年度人物”评选活动；
10、组织纪念詹天佑诞辰150周年征文及演讲活动；
11、组织纪念茅以升先生诞辰115周年“架起通往科学的桥梁”博客征文大赛；
12、整理完善2011年勤工助学固定岗位各项信息；
13、发放全日制正式学籍在校生临时价格补贴；
14、根据省资助中心要求，填报2010年我校资助情况统计表；
15、寒假勤工助学“铁大使者家乡行”的评优及成果展示；
16、预征兵学费补偿、贷款代偿等信息整理及相关资料的提交；
17、配合中国工商银行和国家开发银行，做好学生还款工作；
18、完成《石家庄铁道大学学生资助手册》修定稿；
19、贷款研究生毕业前教育工作，及贷款信息确定、手续办理、填写开行还款确认书； 20、开展创业税收优惠政策宣传教育，鼓励毕业生申领自主创业证；
21、开发市场资源，搜集就业信息，组织好企业专场招聘；
22、筹备、组织3月27日的2011届大型春季招聘会；
23、开展就业愿望摸底，建立帮扶就业数据库；
24、进行2011届毕业生升研上线率情况统计；
25、编印2010届毕业生就业情况分析手册；
26、拟定本学期就业教育的指导性教育计划；
27、落实就业帮扶机制，开展个性化就业咨询服务；
28、编印《就业指导报》，引导毕业生树立主动就业意识；
29、做好艺术类专业江西省校考工作；
30、做好艺术类专业各考点阅卷登统工作，在招生网站公布考生成绩；
31、确定艺术类专业各省校考合格线；
3
32、制定2011本专科生招生章程；
33、制定2011年本专科生分省分专业招生计划；
34、做好河北省教育厅关于对学生军训工作进行检查评估准备工作。
财务处
1、编制2011年校内财务综合预算；
2、上报2010年财务决算；
3、上报2010年中央、省专项资金使用情况报告；
4、做好省高校化债和生均拨款经费争取工作；
5、与国资处一起做好2011年度中央支持地方高校专项资金申报工作；
6、做好省重点大学建设经费申报工作；
7、撰写年鉴有关内容；
8、起草2011年度教代会财务工作报告；
9、配合审计处审计60年校庆经费工作；
10、调整内部机构及部分会计工作岗位和人员；
11、研究二级财务机构改革工作；
12、组织财务人员学习并执行涉及高校的财政改革政策措施；
13、开通新版省非税收入管理系统；
14、整理并做好新旧收费系统数据衔接工作；
15、做好成教学生收费及本专科教材代收费工作；
16、与教务处核对延长学制学生信息；
17、清理假期借款和到账经费入账手续，按学校规定加大力度清欠；
18、督促预开票人员回收资金；
19、严格落实学校预约报账制度； 20、做好各项经费核算报销工作；
21、发放
2、3月工资及2010年13月工资；
22、协调解决调出人员补缴公积金问题；
23、做好借款额度审批工作；
24、做好国库支付改革银行账户及账目调整工作；
25、做好银行未达账项核对落实工作；
26、编制银行对账单；
27、编报2月份会计报表及1-2月定期报表；
28、填报2010年地方政府性债务报表；
29、配合人事处填报2011年财政供养人员信息报表；
30、参加工程例会、招投标会，监督有关专项和基建工程资金使用、结算情况；
31、装订会计凭证。
国际合作与交流处
1、认真、细致地做好我校教职工出国（境）审核、备案、报批以及公务出访手续办理等日常性工作；
2、认真细致做好俄罗斯远东国立交通大学来访的各项工作，寻找具有实质意义上的合作项目，签署《石家庄铁道大学和远东国立交通大学合作协议》，做好后续落实工作。
3、认真研究政策，找准定位，完成留学基金委的专项基金申报材料；
4、完成河北省出国留学合作项目的文件研究、信息发布工作；
5、完成国家留学基金委公派留学申请人员的纸质材料的上报工作；
6、筹划并启动本学期青年教职工英语口语培训班的有关工作 ；
7、完善与佛罗里达州立国际大学的上会文件，上报相关领导，准备上会；
8、做好巴布亚新几内亚大学第一副校长来校关于合作开办孔子学院准备工作事宜；
9、把学校简介翻译成英文，做成中英文册子；
10、上报河北省外专局引智工作先进个人和单位的申报工作。
国有资产管理处
1、完成土木工程学院多功能土工模型试验槽开工准备；
2、四方学院新建教学楼多媒体教室和计算机房的验收；
3、完成2010年度中央支持地方高校发展专项资金设备购置计划的论证和细化；
4、完成材料检测中心设备总体验收与货款结算；
5、完成校园网设备验收工作；
6、完成2011年中央支持地方高校发展专项资金的申报工作；
7、2010年度各类设备购置计划中剩余设备的购置。
基建处
1、继续进行基础教学楼主体工程的施工，做好工程管理工作；
2、继续进行学生食堂主体工程的施工，做好工程管理工作；
3、进行260院内学生公寓工程的主体施工，并完成室外附属配套工程的方案论证工作；
4、完成四方学院教学楼多功能厅装修并竣工移交，同时进行决算审核工作；
5、进行后勤综合楼、3#学生公寓工程决算审核工作；
6、做好四方学院学生公寓工程质保期内的维保工作，完成决算审核工作；
7、做好交通应急保障中心工程质保期内的维保工作；
8、做好后勤综合楼、3#学生公寓工程质保期内的维保工作；
9、做好2#、4#学生公寓工程质保期内的维保工作。
10、办理土木实验楼开工前准备工作，进行蒸汽、天然气管线拆移工作；
11、完成第三教学楼增设疏散通道工程的方案论证、图纸设计等工作；
12、完成换热站工程的相关工作，报学校审批立项；
13、继续进行学生综合服务楼项目的论证和完善工作，准备报建资料；
14、继续关注3#院教师住宅工程立项报批的政策动向，做好相应准备工作。
后勤管理处
1、做好节能监测平台建设前期调研与论证工作；
2、做好基础教学大楼土壤源热泵建筑节能论证工作；
3、调整、核实周转房
2、3月份房租费；
4、审核报销1-3月离休人员的门诊医药费及参保职工现金报销项目的医药费；
5、做好并完成2011年度职工扣缴个人医保费的计算、造册和上报工作；
6、督促后勤集团做好停止取暖后的设备保养工作；
7、督促后勤集团维护好校园环境卫生及春季花草树木返青前的养护工作；
8、做好2011年度修缮工程前期的勘察、调研工作；
9、加强与市住房保障和管理局沟通，关注城市旧陋房改建动向，做好学校旧陋房改建工程前期调研工作。
校办产业管理处
1、深入开展创先争优活动。加强基层组织建设。
2、做好各企业的生产、安全检查等各项工作。
3、上报河北省教育厅校产系统统计报表。
4、配合科研处做好学校与大西线签订战略协议。
5、做好石家庄铁道出版社图书发行有限公司的接收工作。
6、整理、上报国家及省、市相关部门有关材料，做好“石家庄铁源工程检测有限公司”营业执照、资质证书更名、扩项工作。
7、做好“石家庄铁源工程检测有限公司”资质年检工作。
8、调研、起草“石家庄铁道大学工程检测中心/石家庄铁源工程检测有限公司”管理办法，完善运行机制。
9、检测公司的日常工作。
10、教育培训中心做好各种资质证照的年检工作。
11、国防交通研究所：做好辽西铁路架梁收尾工作。做好兰新二线的前期准备工作，确保嘉峪关及石家庄加工改造件的进度，全面进入外购件的采购工作，租赁材料及时组织发运，力争开始造桥机的拼组工作。负债统计，努力做好清欠工作。做好900吨运架一体机的设计冲关，做好该机的生产技术指导工作。做好研究生的教育工作。纵向课题的年底汇报工作及时展开，研究论证新课题的申报。完成900吨架桥机的三个型号、550吨架桥机、500吨提梁机及900吨提梁机的改善性设计及改造设计。做好重点实验室的工作。期刊的稿源抓紧落实，不断提高办刊质量。
12、中铁公司：学生食堂工程——完成地下室剪力墙外围土方回填；完成
一、
二、三层主体框架施工。交通应急中心加载试验台工程——完成台板混凝土浇筑；竣工收尾。土木楼工程——完成开工前的准备工作。配合各方做好决算审计；完善工程资料；配合各方力争实现四方学生公寓、教学楼两项工程竣工备案、合法；积极做好工程保修。
13、设计院：学校9#-14#住宅楼的改造规划设计方案深化。完成新建研究生公寓室外工程施工图设计。完成四方学院浴室改造工程的太阳能供水系统的工艺设计。完成赵县瑞景园高层住宅楼施工图设计。完成中铁20局南宁地铁混凝土构件厂厂房施工图设计。完成河北省科学院科研楼上下水、电气改造工程施工图设计。完成石家庄卓升房地产住宅区项目的总平面最终规划。完成平山县中贾壁村改造项目的规划设计。做好设计院注册资本增资的资料准备工作。参加隧道工程现场监控量测与地质超前预报新技术交流研讨会
离退休管理处
1、搜集寒假思想反映；
2、举办庆祝“三八”妇女节联欢活动；
3、为年满70岁离退休干部办理敬老优待证；
4、参加石家庄市门球比赛；
5、成立老年书画协会；
6、组织青年志愿者关爱空巢老人活动；
7、慰问住院老同志。
保卫处（党委保卫部）
1、做好校园安全保卫工作；
2、完成九号学生公寓消防栓维修的验收工作；
3、完成2010级新生户口的落户工作和户口底册照相的准备工作；
4、做好寒假期间师生员工思想反映的收集上报工作；
5、做好迎接省公安厅、省教育厅安全稳定先进单位的检查评比验收的准备工作；
6、加强校园秩序的维护，取缔流动的商贩摊点；
7、督促有关单位加快消防安全隐患整改的进程；
8、对校内配置的灭火器进行一次安全检查，对过期的灭火器进行更换、维修；
9、走访重点要害单位和部位，了解寒假期间安全工作情况；
10、做好日常校园安全防范和秩序维护工作。
校工会
1、下旬召开第六届教代会第一次会议。按照《河北省教科文卫体系统职工代表大会工作规程》，做好教代会代表的换届选举工作；做好会议的筹备和提案的征集等相关工作；
2、搞好庆祝“三八妇女节”系列活动，召开“三八红旗手”表彰座谈会；
3、结合我校实际，贯彻落实《河北省教科文卫工会在新形势下开展建设职工之家活动的意见》，以创建“模范教职工之家”活动为载体，加强对职工活动中心的建设与管理，为教职工服务，全面推进建家工作；
4、撰写工会2010年年鉴；
5、10日晚组织第六届教职工华牌双人赛；
6、组建、规范和完善教职工文体社团组织，积极开展文体活动。
校团委
1、开展建党90周年“学党情、知党史、跟党走”主题教育；
2、加强组织建设，在团员青年中深入开展创先争优活动；
3、总结2011寒假学生社会实践活动开展情况；
4、召开2010年青年志愿者活动总结表彰大会；
5、学习胡锦涛总书记保定讲话精神，围绕3.5志愿者服务日组织全校青年志愿者开展志愿服务活动；
6、联合人文学院继续开展大学生人文素质教育系列活动；
7、指导学生会开展第八届女生节活动；
8、启动第八届大学生校园文化艺术节，指导学生社团组织筹备并开展第七届社团文化节；
9、举办我校第七届青年马克思主义者培养工程；
10、深化我校大学生课外学术科技作品竞赛，迎接“挑战杯”河北省大学生课外学术科技作品竞赛；
11、与计生办联合举办“心系半边天 健康在身边”系列讲座；
12、举办第三届礼仪风采大赛；
13、开展基础文明建设活动；
14、做好参加河北省第三届大学生艺术展演活动的准备工作。
研究生学院（党委研究生工作部）
1、做好2011年全日制研究生招生的有关工作，主要包括:核查入学考试成绩；制定分专业招生计划并上报省考试院；统计合格生源和调剂宣传工作；
2、做好2011年同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试报名工作；
3、印制和寄发2010级在职工程硕士录取通知书；整理录取考生档案；
4、组织完成2011届全日制毕业研究生的论文答辩、档案整理、优秀学位论文评选等工作；
5、组织评选优秀硕士毕业研究生和召开2011年研究生学位评定会议；
6、完成2011届在职工程硕士生毕业生的档案整理、学位授予和证书发放等工作；
7、组织召开研究生培养工作例会，讨论新增硕士授权一级学科招生和培养方案制定的相关事项；
8、组织制定新增工程硕士授权领域研究生招生和培养方案；
9、做好教学检查和督导工作；
10、召开研究生代表座谈会，了解思想动态，征询对管理工作的建议和意见，做好研究生思想政治工作；
11、加强对研究生会等社团工作的指导，开展研究生文体活动；
12、继续做好2011届研究生就业指导和派遣的有关工作；
13、组织做好研究生入党积极分子培训和第一季度党员发展工作；
14、组织开展研究生宿舍卫生和安全检查，营造良好生活环境；
15、做好2011届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的各项准备工作。
高等技术学院
1、收集、整理学生寒假社会实践材料和各联办校区学生返校情况；
2、对南校区及各联办校区学生思想状况进行摸底，加强大局意识、安全意识教育，排查不稳定因素；
3、对运校、商贸、城乡和南校区进行新学期开学教学检查；
4、组织南校区学生参加10-11学年第一学期部分课程补考；
5、做好南校区08级毕业生毕业实习、毕业设计准备工作；
6、拓展就业渠道、拓宽就业市场，协助学生处继续做好11届毕业生就业指导工作；
7、协助党委组织部完成第一季度党员发展工作；
8、做好学院专科学生参加河北省专接本考试报名、审核及宣传引导工作；
9、结合教学质量分析，召开各种形式的座谈会、研讨会，强化学风建设；
10、召开学院管理工作研讨会，提升管理水平和服务意识；
11、做好2011年3月全国计算机等级考试考场编排及考试工作。
继续教育学院
1、组织2010级高起本、高起专各专业函授生面授；
2、整理2011年1月学位数据信息；
3、全日制班正常教学工作和补考工作；
4、整理成人教育教学评估资料；
5、2011级新生注册和学籍异动及整理招生资料；
6、核对2011年7月毕业生名单；
7、继续发放2011届毕业证书；
8、布置自学考试论文、接收自学考试学位申请；
9、整理函授毕业生档案；
10、以创先争优为主题，学生征文活动。
后勤服务集团
1、抓好思想教育工作，开展“学校在发展，我们后勤怎么办”的解放思想、更新观念大讨论活动；
2、抓好安全教育和检查工作，杜绝各种不安全隐患的发生，确保各项后勤服务保障工作正常运行；
3、深入开展创先争优活动，继续抓好党员先锋岗、党员责任区、文明服务窗口等活动的落实工作；
4、做好冬季供暖期的收尾工作；
5、做好全校水、电、暖、汽、开水供应、洗浴的正常供应和维修服务工作；
6、做好办公楼、综合楼消防大修方案的制定工作；
7、做好伙食价格质量的管理调控工作，稳定饭菜价格，确保学生就餐伙食质量；
8、加强对学生公寓和教学楼、实验楼的安全管理工作，确保学生住宿、教室正常使用及服务保障工作；
9、做好校园内草坪和冬青的修剪、苗木的移栽和正常养护管理工作；
10、做好校园内环境卫生的清扫保洁和办公楼公共区域的卫生保洁工作，以及生活垃圾的及时清运工作；
11、做好家属区环境卫生清扫保洁和垃圾外运工作，以及住宅楼的楼宇对讲门检修工作；
12、做好教学实习及服务用车工作，以及车辆的检查保养工作；
13、做好校外培训班人员和日常散客的住宿及就餐的接待服务工作；
14、做好通信服务及维修工作，确保全校通信畅通；
15、做好全校师生的诊疗工作及春季传染病的预防工作；
16、做好幼儿常见疾病的防控工作和春季体检的准备工作。
党政办公室 二〇一一年三月
