绿城杭州项目学习心得
2011年8月9日，很高兴领导给我这个机会去绿城杭州项目学习，与我同行还有元亨项目资料员周白露同事。本次学习共去2个项目，绿城·蓝色钱江和绿城·西溪诚园。
此次学习的目的是熟悉工程部资料员的主要工作流程和资料的收集、整理、发放等工作。
一、工程部资料员的主要工作流程
1、项目开始后做好文件归类、收、发等工作；
2、招投标结束后进行项目勘查、设计、施工、监理招投标类文件的整理；
3、每周编写部门例会纪要；
4、每周监理例会纪要归档；
5、月度工程质量、安全大检查表归类；
6、部门员工月度、半年度、年度考核表的归档整理；
7、每月收集过程验收及关键节点验收计划；
8、收集过程验收记录；
9、每季度收集工程对口检查记录表；
10、各类专项施工组织设计、方案评审的归档整理；
11、督促分管人员及部门监理及时批阅监理月报、施工进度计划，并做好归档整理工作；
12、交付前进行竣工资料的移交；
13、交付后进行竣工资料的归档。
二、日常需收集相关工程资料
1、合格供方管理用表；
2、设计管理用表；
3、招投标文件资料；
4、工程营造记录表；
5、日常与公司来往相关用表；
6、工程款支付相关用表；
7、工程部部门管理相关用表。
三、集团公司及城建档案馆资料归档相关要求
1、在招投标阶段，要求将对竣工资料的要求写进招标文件及施工合同中。
2、在施工单位进场时，按照当地城建档案馆中《建筑工程竣工档案移交清单》及集团公司下发的《工程资料管理标准》中的要求对施工单位做好工程资料交底工作，使施工单位从早树立绿城工程资料标准质量观。
四、工程资料整理归档及工程制度执行力度的督促
1、做为资料员首先要做好各类资料、文件的收发文记录（各类标准规范、政府批复以及信函、传真等外来文件）。在实际收发文操作中，要对各类文件进行分类登记。
2、对施工单位上报的施工联系单重新进行编制了一份《施工联系单收发文处理记录》表格，这样较清楚地能反映整个审批流程的时限，对流转文件实行动态管理。
3、对重要的、外来交办的一些文件进行扫描，即时进行传阅，并监督分管人员进行落实。
4、对电子文本的收发中，也需做好《电子信箱邮件发送文记录》。
5、及时对所有工程资料进行分类整理，编制案卷目录。在工程资料管理过程中，工程管理人员查看工程资料较高的属合同协议、施工联系单和招投标文件等。因此随着项目的深入，这类资料会越来越多，需进行细化分类，以便于查找。
6、及时提醒工程分管人员做好质量体系中规定的各种质量记录，并分别在月中、月末对未及时归档的资料进行催督。
7、经常性协助工程管理人员做好审查施工单位及监理单位上报的有关工程资料，并进行规范；要求分管人员组织监理单位对施工单位的技术资料进行检查，确保各项技术资料形成时间的真实性。
本次学习在8月12日下午结束，这4天的学习让我收获很多，对工程部整个资料流程也有了更深的了解和熟悉，在以后的工作中对我有很大的帮助。
绿城从各个方面都体现出了精细化的管理模式，所以，作为一名绿城的员工，我们有责任也有义务共同管理我们的“家”，做责任的“主人”，而不是“旁观者”。
常州绿城置业有限公司
工程管理一部：杨姗
二0一一年八月十四日
前言
在绿城这所被还原成学校的企业里，学习的机会是无时无刻的，2011年某月某日，我同某某项目某某人去杭州某项目进行了为期四天的学习，现将学习成果汇报如下：
结构
资料员的岗位职责：
资料
计划执行和督办
后勤
（精细化管理、标准工程部内相关内容）
日程表：资料员从早上到晚上都做了哪些事情
两个项目资料工作情况
亮点和值得借鉴的地方
两个资料员的情况
做的不好的地方
结语
两方面内容
你做资料的计划、思路、方向
