上海市建设工程监理有限公司
天津津湾广场二期
7、8#楼工程
监理信息管理细则
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批 准 人：
批 准 时 间：
上海市建设工程监理有限公司 津湾广场二期工程项目监理部
上海市建设工程监理有限公司
目
录
一、工程概况及特点 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
二、编制依据 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
三、监理建设工程信息管理的基本职责 „„„„„„„„„„„„„3
四、监理资料管理工作的主要内容 „„„„„„„„„„„„„„„4
五、工程文件的归档范围 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6
六、归档文件的质量要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6
七、立卷的原则和方法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
八、卷内文件的排列 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8
九、案卷的编目 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
十、案卷装订与装具 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 十
一、建设工程文件归档的基本规定 „„„„„„„„„„„„„„9 十
二、工程档案的验收与移交 „„„„„„„„„„„„„„„„10
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一、工程概况及特点：
天津津湾广场二期
7、8号楼工程项目位于天津市和平区赤峰道与合江路交口，靠近海河，北侧与天津站隔河相望，北侧与天津解放桥相邻、东侧与李公楼海河桥相邻，北侧、东侧沿海河旁有张自忠路，西侧靠近解放北路。地理位置是天津站经济圈、观光旅游和天津中心标志性区域。该工程是天津市重点项目。
本工程主要功能包括：综合商务区、居住性公寓。融入集旅游观光、居住、休闲娱乐为一体的综合区域。
本工程为津湾广场建筑群落一部分，规划建筑用地23923.7m2，分为
7、
8、号楼。建筑±0.000 m相当于大沽标高4.000 m，场地地表标高相当于大沽标高3.431 m。总建筑面积306500 m2，其中地上建筑面积207700 m
2、地下四层建筑面积98800 m2，8号楼建筑高度240m属于超高层建筑，钢筋混凝土框架及核心筒结构形式，（因图纸未到暂时未知核心筒结构形式）建筑密度50.5%、容积率8.6
8、住宅公寓562户、机动车停车位1146辆、非机动车停车位2000辆。
该工程建设单位：天津津湾房产建设有限公司；设计单位：河北建筑设计研究院有限责任公司；桩基试桩单位：江苏弘盛建设工程集团有限公司，总包单位待定，我上海市建设工程监理有限公司负责本工程施工阶段及保修阶段监理。
其中
7、8号楼地下建筑面积102000 m2，基坑深度22m，连通型地下四层框架式结构，并与城市地下交通相连。
7号楼占地面积7376m2，地上建筑面积78600 m2，分成7-
1、7-
2、7-
3、7-4四栋建筑，其中7-1建筑主体结构15层、,7-2建筑主体结构20层、7-3建筑主体结构25层、7-4建筑主体结构20层，居住公寓面积54100 m2，1～4层裙楼商业建筑面积24500m2，建筑物最高为120m。
8号楼占地面积4461 m2，地上建筑面积129100 m2。1～4层裙楼商业建筑面积18100m2，建筑主体结构56层，居住公寓面积104500 m2，建筑物最高为240m，避难层（含设备用房）6500 m2。
建设区域内有绿化景观、有水景布置。
该项目是天津市整体规划形象工程和招牌工程，目标工期为2015年4月。 依据相关规范、规程、标准的要求，利用信息化管理的技术收集、整理、储存、传递、应用、处理工程信息和文件，通过有组织的信息流通，使工作人员管理人员及
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时、准确地获得和利用相应的信息，使信息管理在协调中发挥作用。最终完成工程竣工档案顺利移交。
二、编制依据：
2.1 建设工程承包合同文件、委托监理合同文件； 2.2 经审查通过的施工图设计文件、地质勘察报告； 2.3 《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）； 2.4 《建设工程监理规范》（GB50319－2000）
2.5 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001） 2.6 《天津市建设工程监理规程》（DB 29-131-2005）
2.7 《建筑工程施工质量验收资料管理规程》(DB/T29-209-2011) 2.8 《天津市城市建设档案管理规定》天津市人民政府令（第5号） 2.9 建设工程其他相关法律、法规、规程、及施工企业相关工法
三、监理建设工程信息管理的基本职责：
项目监理部负责本工程信息的管理。包括信息收集、加工、整理、分发、检索、存储。并指导施工单位提交的工程资料符合天津市质量安全管理监督总队和天津市监理协会的要求。
3.1 项目监理部的职责：
1、监理资料的管理由项目总监负责。指定专人具体负责实施，由资料组负责监理资料的收集、整理和归档工作，在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
2、监理资料必须及时整理、真实完善、分类有序。在施工阶段对施工单位的工程文件形成、积累、立卷、归档进行监督、检查。
3、项目监理部编制监理文件的套数、提交时间、提交内容、应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）和天津市城建档案馆的要求。在工程竣工验收后15天内，编制移交清单、双方签字、盖章后移交建设单位。
4、按照公司的要求提交工程监理档案。 3.2 总监的职责：
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1、以会议或书面等形式向参加工程建设各方阐明监理工作程序及监理档案形成的基本要求，及时协调解决影响监理档案形成的有关问题；
2、落实各专业监理工程师形成监理档案的责任，实行严格的监督检查制度；
3、开工初期与建设单位、承包单位共同协商形成所建工程的单位工程划分和分项工程（部位）划分与名称，并以此确定组卷意见；
4、监理档案装订前进行认真审查，保证装订质量。 3.3 工程项目监理机构各专业监理工程师的职责：
1、在自己所分工的范围内，向施工单位的技术人员、质量检查人员对口交底，尽早形成良好的工作程序和配合，施工过程中不断发现问题、不断解决问题；
2、严格要求承包单位并以身作则，不拖拉、不迁就，及时形成监理档案，施工过程中及时将有关表格返给施工单位和建设单位，发挥监理职能，并主动接受建设单位的监督和指导。
3、在总监的统一安排下，认真及时组卷，达到建设单位和城建档案管理机构的要求，保证监理档案的质量。 3.4 资料员的职责
1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告；
2、负责整理会议记录；监理周报、月报等监理文件；
3、收集监理合同范围内工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管；收集、检查、核对整理施工各阶段验收资料；
4、负责原材料、物件、半成品、机械设备进场等各种原始资料的整理；
5、负责接收建设单位提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师，协助现场专业监理工程师、监理员完善各种资料；
6、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作，确保15天内移交建设单位；
7、保证监理资料管理的及时性、真实性、有效性、完整性、清晰性、闭合性、保密性，资料管理规范化；
8、负责项目监理部的文印工作，维护计算机、打印机，做好信息传递工作；
9、完成领导安排的其它工作；
10、向专业监理工程师沟通项目监理情况并及时向总监理工程师汇报。
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四、监理信息管理工作的主要内容：
4.1 按照监理信息（资料）的形式、作用、形成过程和差别分成四类：
1、监理管理资料：
监理管理资料分为六项内容：
（1）监理规划
（2）监理实施细则
（3）监理月报
（4）监理会议纪要
（5）监理工作日志
（6）监理工作总结
2、监理工作记录
3、竣工验收资料
4、其他资料
4.2 施工单位文件的收发：
1、施工单位的质量控制资料、质量保证资料；
2、施工单位的安全控制资料、安全保证资料；
3、施工单位的进度控制资料、进度保证资料；
4、施工单位的工程款报审资料；
5、施工单位的进场物资控制资料、进场物资质量保证资料；
6、施工单位的周报、月报、往来函件；
7、施工单位的图纸会审、技术交底、洽商记录资料；
8、施工单位的管理文件；
9、施工单位的工程安全和功能检验资料；
10、施工单位的竣工验收资料；
11、施工单位的工程备案文件；
12、施工单位其他报审、报送的文件。 4.3 建设单位文件的收发：
1、建设单位的指令；
2、建设单位的往来函件；
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3、建设单位发出的图纸；
4、建设单位发出的其他文件。
五、工程文件的归档范围：
5.1 工程文件归档范围包括：工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，要求收集齐全，整理立卷后归档。 5.2 工程文件的具体归档范围：
1、工程准备阶段文件；
2、建筑安装工程施工文件， 施工管理文件；
工程质量控制资料；包括：建筑与结构工程；给排水与采暖工程；建筑电气工程；电梯工程；建筑智能化工程；外墙保温工程。通风与空调工程；
工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录；包括：建筑与结构工程；给排水与采暖工程；建筑电气工程；电梯工程；建筑智能化工程；外墙保温工程。通风与空调工程；
室外工程；包括：室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件；室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化）施工文件。
3、竣工图；
4、竣工验收文件；包括：工程竣工报告；竣工验收记录；
5、工程备案文件；包括：批准许可；验收检测；其他；
6、声像、电子档案；包括：声像档案；电子文件；
7、监理文件；包括：监理规划；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；合同与其他事项管理；监理工作总结；
六、归档文件的质量要求： 6.1、归档的工程文件应为原件。
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6.2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
6.3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
6.4、工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6.
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6.6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210 mm）。图纸采用国家标准图幅。
6.7、工程文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 6.
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
6.9、竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
6.10、竣工图章示例见天津市工程建设标准《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T-86-2004）第9页。
6.
11、竣工图章尺寸为：80 mm×50 mm。
6.
12、竣工图章使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
6.
13、当利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，要求施工单位重新绘制竣工图。 6.
14、不同幅面的工程图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面(297mm×210 mm),图标栏露在外面。
七、立卷的原则和方法：
7.1、要求立卷遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
7.2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程组卷。 7.
3、立卷可采用如下方法：
1、工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
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2、工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷；
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4、施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；
5、竣工图按单位工程、专业等组卷；
6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；
7、立卷过程中遵循下列要求：
（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。
（2）案卷内不准有重份文件；不同载体的文件一般分别组卷。
八、卷内文件的排列：
8.1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
8.2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
8.3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
九、案卷的编目：
案卷的编目指卷内文件的页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面的编制规定和要求。
9.1 编制卷内文件页号执行以下规定：
1、页号编号：编写页号以独立卷为单位，卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷内的文件单独编号，页号从“1”开始。
2、卷内文件页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。小于A4幅面的文件，应托裱成A4幅面后再按规定编写页号。折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
9.2 卷内目录编制执行中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T
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50328-2001相关规定。
9.3 卷内备考表编制执行中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001相关规定。
9.4 案卷封面的编制执行中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001相关规定。
十、案卷装订与装具：
整理立卷的案卷按照规范装订，并放置在合适的装具内。
已整理立卷的档案装订成册，是工程档案立卷的最后一道工序。
1、案卷可采用装订与不装订两种形式文字材料必须装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
2、装订的规定
施工单位资料文字材料卷必须装订成册，文字材料卷和图纸组成一卷时也应装订成册。图纸卷可以散装在装具内。
3、装订方法
装订成册的工程档案装订方法采用线绳三孔左侧装订法。具体做法是装订线距左侧20mm，上、下两孔距中孔80mm，线绳的结打在背面。
不装订的案卷要注意页号的编写，按编号顺序排列好后装盒。并将卷内目录和备考表一起，装入盒内。
4、装订成册的案卷质量要求
装订成册的案卷，一是要整齐、牢固、便于装进装具内和从装具内取出，并在使用时减少案卷破损和掉页；二是便于保管和利用。
5、剔除金属物
案卷内不能有金属物和塑料制品，因此在案卷装订前必须剔除金属物和塑料制品，装订用的物品也不得使用金属和塑料制品。
6、衬托
凡立卷的工程文件（包括文字材料和图纸）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白纸衬托，衬托一般采用5点衬托法，即四角和非装订的中点。
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十一、建设工程文件归档的基本规定： 11.1、归档执行下列规定：
1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料的质量符合归档文件质量的要求。
2、归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 11.2、归档时间执行下列规定：
1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2、勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。
3、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
11.3、工程档案规定不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交城建档案馆。
11.4、勘察、设计、施工及监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
11.5、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本单位要求单独立卷归档。
十二、工程档案的验收与移交：
12.1、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案馆出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
12.2、城建档案馆在进行工程档案预验收时，重点验收的内容：
1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
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5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7、列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后起3个月内,必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
8、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
9、建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
