《信息管理》复习提纲
1、建设工程监理文件档案资料管理的内容
监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。
2、现行《建设工程文件归档整理规范》要求在建设和监理单位长期保存的档案资料 P31
4、监理实施细则的主要内容
内容主要有：专业工作特点。监理工作流程，监理控制要点及目标值，监理工作方法及措施。
5、监理工程师对分包单位资格审查的内容
由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的施工任务。审核主要内容有：
（1）分包单位资质（营业执照、资质等级）； （2）分包单位业绩材料； （3）拟分包工程内容、范围；
（4）专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
6、会议纪要主要内容
会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，主要内容包括： （1）会议地点及时间； （2）会议主持人；
（3）与会人员姓名、单位、职务；
（4）会议主要内容、议决事项及其负责落实单位、负责人和时限要求； （5）其他事项。
7、监理规划编写，监理细则编写
监理规划应在签订委托监理合同，收到施工合同、施工组织设计（技术方案）、设计图纸文件后一个月内，由总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划编制工作，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。
监理规划的内容应有针对性；监理规划应有时效性。
8、《建设工程监理规范》规定的监理工作总结包含种类 监理总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件，专题总结和月报总结在监理单位是短期保存的归档文件，而工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件。
9、建设工程信息管理基本环节
信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。
10、在项目决策阶段信息的收集目的
信息的收集是为了帮助建设单位避免决策失误，进一步开展调查和投资机会研究，编写可行性研究报告，进行投资估算和工程建设经济评价。
11、建设工程文件档案资料组成部分
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
12、竣工图和竣工验收文件组卷
竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；
13、案卷不宜过厚，遵循立卷要求的厚度
案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
14、监理文件包含内容
（1）监理规划，由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编，包活：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等。
（2）监理月报中的有关质量问题，在监理全过程中形成，监理月报中的相关内容。
（3）监理会议纪要中的有关质量问题，在监理全过程中形成，有关的例会和专题会议记录中的内容。
（4）进度控制，在建设全过程监理中形成，包活：工程开工／复工报审表，工程延期报审与批复，工程暂停令。
（5）质量控制，在建设全过程监理中形成．包活：施工组织设计（方案）报审表，工程质量报验申请表．工程材料／构配件，设备报审表，工程竣工报验单．不合格项目处置记录，质量事故报告及处理结果。
（6）造价控制，在建设全过程监理中形成，包活：工程款支付申请表，工程款支付证书，工程变更费用报审与签认。 （7）分包资质，在工程施工期中形成，包活：分包单位资质报审表，供货单位资质材料，试验等单位资质材料。
（8）监理通知及回复，在建设全过程监理中形成，包活：有关进度控制的，有关质量控制的，有关造价控制的监理通知及回复等。
（9）合同及其他事项管理，在建设全过程中形成，包活：费用索赔报告及审批，工程及合同变更，合同争议、违约报告及处理意见。
（10）监理工作总结，在建设全过程监理中形成，包活：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评估报告。
15、监理单位介入的阶段
项目决策阶段
16、建设工程文件档案资料的特征
1．分散性和复杂性 2．继承性和时效性 3．全面性和真实性 4．随机性
5．多专业性和综合性
17、建设工程归档含义
（1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；
（2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；
（3）建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB／T 50328一-2001）要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
18、归档文件的质量要求
（1）归档的工程文件一般应为原件。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符台。
（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳索墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210 mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
（10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609．3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
（11）工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
（12）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚．文字说明或内容准确。
（13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章井注明原件保存处。
19、卷内文字材料的排列顺序
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 20、案卷的编目规定 P14
21、建设工程档案验收的规定 P15
22、竣工验收文件包括 工程竣工总结，竣工验收记录，财务文件，声像、缩微、电子档案。
23、监理文件档案资料管理的意义
（1）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。（2）对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。（3）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
24、监理单位内部信息流程
25、竣工保修期收集的信息
（1）工程准备阶段文件（2）监理文件（3）施工资料（4）竣工图（5）竣工验收资料
26、各类数据以文件的形式组织的方法
各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定。但要考虑规范化。根据建设工程实际，可以按照下列方式组织：
（1）按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类进一步按照具体情况细化。
（2）文件名规范化，以定长的字符串作为文件名，例如按照：
类别（3） 工程代号（拼音或数字）（2） 开工年月（4） 组成文件名，例如合同以HT开头，该合同为监理合同J。工程为2002年6月开工．工程代号为08，则该监理合同文件名可以用HTJ080206表示。
（3）各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。
（4）有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的惟一性。
27、建设工程文件包括内容
建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包活工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
28、归档文件 P10 30、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件组卷形式 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；
31、监理文件组卷形式 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
32、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件组卷 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
33、费用索赔审批表 P43
34、信息系统流程的主要组成部分
35、建设工程档案定义
建设工程档案（project archives）指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
36、建设工程文件档案资料的特征
1．分散性和复杂性 2．继承性和时效性 3．全面性和真实性 4．随机性
5．多专业性和综合性
37、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
38、档案文件保管期限分类
保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
39、工程档案验收单位 城建档案管理部门
40、建设单位在工程竣工验收后向城建档案管理部门移交档案时间
三个月内。
41、施工阶段的信息收集
施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。P3
42、工程文件定义
建设工程文件（construction project document）指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包活工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
43、重新绘制竣工图的条件
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
44、监理工作指导文件包括
（1）工程项目监理大纲 （C—1） （2）工程项目监理规划 （C—2） （3）监理实施细则 （C—3） （4）工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料 （C—4）
45、需要报送专项施工方案的情况
46、各方通用表 P52
47、报验申请表主要用途
本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报。用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录；用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果；用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格。
48、竣工验收文件定义
竣工验收文件（handing over document），建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
49、监理规划的主要内容
监理规划，由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编，包活：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等。 50、工程档案套数
工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存
51、建设工程文件档案的密级
密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为组卷密级。
52、建设工程监理文件档案资料的管理定义
建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。
53、建设工程文件档案资料载体
（1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。
（2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技木对工程资料进行保存的载体形式。
（3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。
（4）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
54、施工文件中的工程图纸变更记录包括
设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽商记录；
56、档案文件管理监理单位职责
（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责。并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
（3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
（4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB 50319—2000）的要求，及时由项目监理部提供。
57、立卷的原则
（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；
（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；
58、立卷的方法 1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
2）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷； 3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；
59、建设工程档案验收重点内容
1）工程档案分类齐全、系统完整；
2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3）工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；
4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 60、监理工作联系单
P51
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