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婚宴酒店预定注意事项

发布时间:2020-03-02 06:58:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

预订婚宴酒店必须注意的事项

1、基本信息

(1)确定婚宴时间,了解有几家婚宴会在同一天举行,互相干扰的情况。

(2)确定大约14桌人,定12桌。签合同写明订的什么厅,几桌,桌数的位置摆放。 (3)多少钱一桌?几个价位档?满多少金额有什么优惠?

2、菜单问题

(1)如果婚宴桌上的菜量不够,是否可以立即补菜,速度有多快?是否有小朋友的扶手椅 (2)能否在10人座的宴席再加上座? (3)菜单中,冷热菜、煲汤、主食的数量

菜色共有几道、每道菜色的详细说明、可否免费更换菜色、若菜色与喜宴当日不符的处理方式。 是否可以自带原材料加工?

(4)备桌是否要收服务费? (5)未成年小孩是否按一人算?

(6)宴席的各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明,对菜单上的菜式,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”。

3、酒水问题

(1)饮料酒水能否自带?自带的种类有限定吗?不能自带的话,店内的酒水有畅饮吗?用店内的酒水有何优惠?有加收服务费吗?有开瓶费吗?问清楚有没有包间费,茶位费,服务费。 (2)酒店不提供免费茶水,能带就自带茶叶,是提供免费冰块? (3)毛巾,纸巾,茶水另外收钱吗?

4、婚礼布置问题

(1)酒店是否提供婚礼现场的布置(简单的或是全面的),内容是什么?合同上要写清楚

(2)提供哪些会场布置如鲜花/气球拱门、舞台区鲜花/气球布置、主桌收礼桌鲜花盆花、每桌桌花桌卡布置及菜单、相片架鲜花/气球布置、红毯、厅内是否提供桌巾椅套、桌巾椅套的颜色选择。

(3)宴客场地有无特殊限制如洒花瓣、吹泡泡机、拉炮或彩花炮、点蜡烛或仙女棒、干冰或烟火施放。 (4)酒店的房顶、四壁是否允许悬挂、钉、贴装饰物,是否允许冷烟火。 (5)桌布颜色;可否加椅套蝴蝶结 ;桌布、椅被套的色调。

(6)预先编排座位,可以在每张桌子上放置标示宾客姓名的卡片,以方便宾客找到自己的座位,也可由专人在入口处引导入座。

(7)场地使用有无时间限制、开席前可以提前多久布置会场或彩排。 (8)是否赠送水果甜点、小菜、瓜子喜糖、试菜是免费或另有折扣。

(9)是否提供背景板(纱幔)、是否免费提供签到台以及鲜花布置(桌卡以及签到簿)、可否免费提供红地毯、进场道路(几米); 会场中央位置没有阻碍视线的柱子;灯光是否可以进行单独控制; 是否提供舞台;是否提供桌花装饰;是否提供大巴接送服务 (10)婚庆公司进场费收取吗?

5、酒店音响设备灯光问题

(1)酒店是否提供音响设备、酒店方面能否提供专人负责音响、专人负责灯光?是否提供婚礼音乐、麦克风(无线及有线话筒)、扩音设备、投影仪,幕布 确定提供哪些音响设备,提供几只话筒?

确定提供哪些灯光设备,如需另外增添项目如何收费。

6、服务问题

(1)酒店一个服务员同时服务几桌婚宴,是否为专人专岗?门口有没有人负责引导来宾入座。有没有负责或者协调婚宴现场的人员? (2)确认宾客休息区域 (3)事先确认迎宾区的大小 (4)确认是否有寄存服务 (5)提前检查婚宴场地的卫生状况

7、婚庆停车位问题

(1)事先确认免费婚庆停车位

8、化妆间问题

9、合同其他注意事项

(1)签合同时要写明进场时间和离席时间,比如离席时间设定为晚上8点,服务员就不可以在这个时间之前收盘子,扫地等等。万一你定的大厅被占用,如何处理?合同注明清楚。 (2)违约赔偿问题要写明白

(3)若有不可抗拒的原因客人取消婚宴,订金是可以退的。 (4)违约应付多少违约金

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