**文学社文学交流会策划
活动背景：
活动目的：
活动时间：3月18日（星期五）晚7点
活动地点：三栋教学楼5楼
主办单位：共青团**大学委员会
承办单位：**文学社编辑部
整体安排：3月 8 日 星期二策划初稿并人手一份
3月 9 日 星期三收集修改意见并定稿
3月10日 星期四逐个节目讨论具体细节
3月11日 星期五集合并确定最终节目名单、主持人
3月12~13日周末各自准备节目，周日晚6点简单彩排3月14~16日根据彩排结果改进并保证节目进展3月17日 星期四下午16：00第二次彩排
3月18日 星期五正式开始
活动流程：
一、前期准备工作
（1）设计、制作邀请函、纪念书签。负责人：
邀请函要求：
1、电子档格式
2、爽心悦目
3、简单介绍交流会
4、宣传交流会 书 签 要求：
1、小巧、美观
2、有纪念意义
3、照片纸打印
（2）3月16日星期三向组委会成员发送邀请函，并要求各部长确定本部门与会人数，18
日周五前确定人数。负责人：
（3）交流会相关用品的购买及保存。负责人：
（4）准备电脑、音箱、话筒，节目所需音乐、伴奏等。负责人：
二、活动当天安排
（1）3月18日下午15：45在三栋教学楼5楼集合开始布置会场。
（2）会场墙面、黑板、门窗等地方的设计、布置负责人：
会场桌椅的摆放负责人：
（3）17：00~18：00轮班吃晚饭，18：30前确保所有准备工作已落实到位。18：40后准备
迎接人员入场。
（4）门口接待：主要负责发放纪念书签（先到先得，发完为止）、节目单（每个部
门一份）。
教室秩序维持：
（5）节目时间预计一个半小时（不包括讨论）
（6）全体成员在做完会场清理工作并召开总结小会后方可离开
三、活动总结
部门成员于3月23日（周三）前交一份300字以上总结给 （纸质、电子档均可）
各人负责工作一览：
节目单
备注：
1、节目名与负责人均为初定，如无意见则着手准备，并将节目初步设想、大致过程、
所要取得的效果等于3月10日（周四）22：00前以纸质或短信方式交给** 。
2、对策划提出修改意见并于周三22：00前反馈到 **那。
活动经费预算
