自动化系评定国家奖学金、国家励志奖学金、吉林省
政府奖学金评选工作流程及方法
1、成立自动化系奖学金评审委员会，并制定国家奖学金评选工作要求及流程； 其中：评审工作组组长由党支部书记担任，成员有全体班主任老师、5名任课教师或系内教学领导、2—3名学生代表；
2、集中授课，解读奖学金的评定制度和评选工作流程及要求；
3、到系学办报名填申请表，并按要求准备材料（申请学生需准备：填写申请表、申请书、相关证书复印件、申请励志奖学金的学生需附特困证明）；
4、系内初审，对于不符合条件的学生将其材料退回，并说明材料。
（主要审核是否有旷课等违纪行为、奖学金是否符合评选标准，审查申报国家励志奖学金的学生是否是家庭经济困难）
5、将符合条件申请的学生获奖情况交与奖学金评审委员会成员审议；
6、召开奖学金评选大会，所有申请奖学金的学生需上台准备2分钟演讲，所有奖学金评审工作组成员须参会并给予打分，每个大
二、大三班级随即抽取5名学生组成学生评审组，部分大一新生参与观看，起到了对大一学生思想教育和引导的作用。
7、结合学生选票结果，初步况确定奖学金候选人；
8、奖学金评审委员会开会研究讨论，并在候选人中选出拟获得奖学金学生名单；
9、对评选结果进行系内公示。
10、由自动化系奖学金评审委员会解答学生提出的异议。
11、上报学生工作处最终奖学金名单。
12、组织获奖学生填写《荣获奖学金登记表》
13、将奖学金的政策及获得国家助学金的金额以信件的形式通知家长。
14、组织荣获奖学金学生在系内做巡回演讲。
自动化系学生工作办公室
2010年10月20日
《自动化系奖学金评选工作流程.doc》
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