Union广告创意公司壹周年策划
一、策划背景:
Union广告创意公司自2010年11月15日开业以来,以独特的创意和全新的视角给人们带来新意和震撼,在业内也取得了一定的认可和好评。在此Union广告创意公司成立一周年之际,真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持Union广告创意公司举办庆典活动。
二、活动目的:
做为一家创意,Union广告创意公司成立一年以来在大家一起努力下完成了几个大的广告策划项目,在此一周年之际,与杭州市献血办公室联合完成一个献血的创意广告和其他系列活动,以此使我们的公司被人们熟知。充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。
三、活动目标:
短期目标:通过公司一周年庆典来吸引观众的眼球,了解UNION,认识UNION。 长期目标:提升公司形象与知名度,让更多的人了解公司的文化理念。
四、落定人员:
公关部:负责公司对内、对外的公共关系工作, 协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作。负责做好公司形象的新闻宣传。与政府部门、行业协会及重要厂商接触、联络,来邀请他们参加周年庆。主动寻找媒体,安排公司领导人接受媒体采访,满足媒体报道需求,从而来扩大公司知名度,为本次周年庆活动做宣传。
策划部:负责策划此次周年庆活动的具体实施方案支出预算方案,在批准后组织执行。
市场调研部:在广大市场中,做一系列调查,主要调查他人对我公司一年来经营方式的看法,对我公司是否喜爱。是否愿意与我公司合作。调查此次公司周年庆活动希望有什么大的活动。
媒体:邀请相对比较有名的媒体,在媒体方面比较有又有脸的媒体来参加此次周年庆活动。为我们公司做一个良好的宣传,从而提高我们公司的影响力和知名度。用此次周年庆来打开我们公司在市场中的地位。
同行:邀请同行的广告公司来参加我们的周年庆活动,可以交流,可以相互借鉴学习,吸取别人好的方面,长处,也可以增加公司之间的合作,为公司未来的发展打下良好的铺垫。
顾客:顾客就是上帝,当然要邀请顾客来参加此次周年庆活动。要让顾客更好的了解我们的公司,从而为自己公司培养潜在客户,为公司以后的发展打下基础。
五、目标公众分析:
内部公众关系处理
员工公众:对于内部的员工公众,通过这次周年庆,我们要给他们一次展现自己和放松的机会,通过评比活动,用奖品以资鼓励,加以肯定。
领导公众:领导员工办好这次周年庆,出谋划策,做好决策工作。
股东公众:与股东之间多多沟通,让他们多加了解这次周年庆,更好的了解公司,坚定
他们的信心,吸引更多的股东,拓展资金来源。
外部公众关系处理
顾客公众:通过这次周年庆,使顾客更好的了解我们的公司,培养潜在顾客。
媒体公众:邀请媒体参加这次周年庆,可以提高本公司的影响力,提高本公司的知名度。同行公众:邀请同行参加,可以互相借鉴,增加合作的机会。
六、选择传播媒众:
广播媒介:听众对象不受年龄、性别、职业、文化、空间、地点、条件的限制。 通过广播让喜欢听广播的人知道我们的活动。
广告媒介:通过在电视上循环播放广告来引起人们注意我们的活动。
报纸媒介:将活动时间地点等刊登在杂志上,让那些喜欢看报的人了解我们的活动。
七、周年庆活动安排:
1、
活动名称:.感恩客户回馈客户
活动时间:11月10日下午
活动人员:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍
拜访对象:市内的所有公司的客户及政府部门任务:感谢客户、收集意见,随身携带感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些纪念章拜访要求:统一服装,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录。
2、
活动名称:“献出我们的爱”--------- Union广告创意公司献血活动
活动时间:2011年11月1日
活动地点:杭州市献血站
主办单位:Union广告创意公司
协办单位:杭州市卫生部
活动主题:交融你我,让世界更美好
3、
活动名称:献血公益广告设计大赛
活动时间:2011年10月
主办单位:Union广告创意公司
协办单位:杭州市卫生部
活动主题:公司里的每一位员工都将参加这次设计比赛,目的是做设计一个富有创意的公益广告。活动将评出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名,奖金分别为2000元、1000元、500元。
4、
活动名称:“交融你我”--------- Union广告创意公司一周年庆典
活动时间:2011年11月15日晚18:00-22:20
活动地方:杭州洲际酒店
主办单位:Union广告创意公司
活动主题:关爱员工,关爱社会
内容:祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会
具体工作流程及安排:
16:00-17:00准备
A、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物
B、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位
C、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位
17:00-17:55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕。
18:00晚会正式开始
主持人:公司副总
18:00-18:10总公司总裁讲话
18:10一18:20董事长讲话
18:20-18:45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书
18:45-19:公益广告设计项目 颁奖
19:10—19:40自助餐开始
19:40-21:00自由舞会
(全体嘉宾与领导、员工都可以参加,随意性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高凝聚力与向心力。)
22:20庆典活动结束员工离场
八、费用预算
1.感谢客户:
a类客户40家30×40=1200元
b类客户20家20×180=3600元
纪念章:60×50=3000元
2、公益广告奖金:5500元
3、生日蛋糕
6寸生日蛋糕30份一份20元共600元
500g蛋糕100份一份6元共600元
生日卡300张一张2元共600元
小计:1800元
4、现场布置费用
红色丝绒布(规格:4米)一米20共80元
氢气球(100个)x0.2元=20元 鞭炮2鞭共580元
音箱设备:5000元
小计:5680元
5、广告新闻媒体:17100元
6、周年庆大典
自助餐预计16500
自由舞会:预计1200
7、其它费用 5000元
总计:50400元