信阳师范学院华锐学院 土木工程系、理工系
女
生
月
晚
会
策
划
书
一、活动目的
为了活跃校园氛围,引导广大师生对女性的关注，提升女生
月文化内涵,提高我校学生的综合素质，彰显新时期女性自尊、自强、自爱、自信的风采，引领女生成长成才。同时，为加强两系的交流与合作,共创美好华锐。土木工程系与理工系联合举办一场大型女生月文艺晚会。
二、活动主题
携手青春共创美好明天
三、活动主办单位
华锐学院土木工程系、理工系
四、活动承办单位
华锐学院土木工程系团总支学生会、理工系团总支学生会
五、活动时间
2011年11月22日
六、活动地点
华锐学院大学生活动中心
七、活动内容
（一）节目的前期准备
（1）两系分别对节目进行海选
（2）两系分别对节目进行初步确定
（3）两系分别对节目进行初次彩排
（4）两系一起进行彩排，确定节目
（二）晚会的前期准备
（1） 晚会策划及准备期，节目组和宣传组完成宣传、节目收集、
主持人确定及确定赞助商等工作。
（2） 晚会协调及进展期，礼仪组和采购组完成节目筛选、排练、
中期宣传、礼仪组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
（3） 晚会倒计时，本阶段主要完场晚会全过程的确定、彩排、末
期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道、具体工作分工、剧务安排等。
八、晚会流程：
（1）晚会节目组负责把一切准备就绪、演员到位、晚会准备开始。
（2）礼仪组安排观众就坐。
（3）礼仪组负责迎接到场的领导、老师和各组织负责人，并带
他们入席。
（4）剧务组负责设备操作、播放音乐、灯光音响、剧务等安排。
（5）晚会开始，机动组负责调动会场气氛，处理一切意外情况。
剧务组负责节目剧务，礼仪组负责领导茶水。
九、晚会后期
（1） 晚会结束，首先请领导退场，然后观众有秩序的退场
（2） 由后勤组负责清理晚会会场。
（3） 各部门进行活动总结
十、资金预算
气球10元15包150元
荧光棒20元5盒100元
彩条1.5元 100根150元
彩带4元5条20元
小彩灯6元4个24元
请柬1元50份50元
礼花4元12个48元
口哨1元20个20元
甜瓜子6元20斤120元
花生7元20斤140元
沙糖桔3元15斤45元
镭射纸4元10米40元
鲜花20元4朵80元
水20元4件80元
租领夹话筒150元
话筒用电池220元
模型板双面胶大头钉40元
模板用纸10元
租主持人服装190元
演员租服装1000元
演员化妆品160元
十一、未尽事宜，双方协商后再确定。:2837元总计
本活动最终解释权归土木工程系理工系活动策划小组所有。
共青团信阳师范学院华锐学院共青团信阳师范学院华锐学院土木工程系总支委员会理工系总支委员会二0一一年十一月十七日
