Wuhan Media and Communications College of Huazhong Normal University
社团联合会高校校际汉字听写大会
策
划
书
目录
活动名称
1
活动主题
活动时间及相关单位
活动地点
活动目的
活动对象
活动准备
活动流程
应急预案
一.活动名称：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会高校校际汉字听写大会
二、活动背景：在各种游戏等低俗乐趣侵蚀我们生活的今天，越来越
2 多人忽略了汉字的书写。我们需要一个机会来唤醒当代人对于中国古老文化的重视。
三.活动时间及相关单位： 2015年 11月
主办单位：华中师范大学武汉传媒学院学生工作处 承办单位：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会 赞助单位：
四、活动地点：各个教室
五、活动目的：通过本次活动，把当代人日益忘记的中华文化放到重要的层次上面来。让沉溺在游戏跟低俗乐趣的大学生们体会真正意义上的大学学识是怎样的，让古老的汉字在我们的手上更好的传承下去。
六、活动人员及活动对象：
1、组织者：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会
2、参与者：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会和参加活动准备进行校际交流的高校
3、活动对象：全校师生
七 活动准备：
一、宣传阶段和准备（月日）：前期宣传通过新媒体和传统媒体方式
3 来进行，利用微博、微信、贴吧、校报、海报、条幅等进行广泛宣传，起到预热效果，接近。宣传部负责制作手绘海报和电子海报在校园内张贴汉字听写大会的海报，并制作邀请函，邀请新闻传播学院老师来作为评委。保障部评议部借用活动场地和所需设备，购买场地布置所需的装饰品。各部门和社团准备节，微博互动和游戏的互动。 八、活动流程
一、第一阶段（11月）：
1.宣传方面：宣传部在两周内将迎新听写大会的海报制作并悬挂（横幅在校园的主干道上张贴），营造活动嗨的氛围提高人气（海报你能让人眼前一亮，有噱头和吸引力）。
2.统筹方面：秘书部整理社联工作人员名单，对活动工作人员进行分组，分组工作进行开会说明。具体成员通知到人。
二、第二阶段（11月）：
1、活动安排：活动的成品以及听写大会所需的音响，话筒，道具，都必须要在月号前完成，并在保障部进行登记备份。
2、活动主题：活动主题以唤醒当代大学生日益忘却的古老文化为主，在不浮夸，不奢华，不低俗的三无的前提下，举办此活动，此次活动也将充分宣传学校形象，联系校与校之间的关系，对同学们之间的友谊的提升提供了良好的平台与空间，将团结，有爱，互助，传递到每一位华传学子乃至各高校学子当中。在举行活动的同时也提升了同学之间的友情，提高校园环境的和谐度。
4
三、第三阶段（11月）：
所有小组成员于12号中午十二点到达场地，进行会场的布置各部门的工作人员将场内所有设备安装并调试完成，主持人以及礼仪就位，为迎接听写大会人员的到来。各部门随时保持沟通，积极配合。如有问题及时汇报指挥小组。听写大会物资确认，在保障部登记。
四、第四阶段（活动开始）：
各高校的参加活动的学生于操场的主席台上就坐，采用轮轮PK淘汰制的形式选出最终的获胜者并予以证书及奖品。
五、第五阶段（总结与反思）：
社联各部门召开会议，讨论在本次活动中的不足之处。所有人上交活动总结，在以后的听写大会中避免这次活动出现的不足。
九、应急预案：
一、停电应急方案：
1、若在会场前停电导致听写大会无法正常进行，会场进行推迟或改期。
2、若在会场前半部分之前停电导致会场无法进行，超过15分钟后由主持人宣布听写大会改天重新举行；在会场后半部分之间停电致听写大会无法进行超过15分钟后由主持人宣布听写大会结束，。
3、在停电期间，由工作人员负责道具、舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
4、在停电期间由听写大会执行人根据具体情况统一对到场人员进行安排。
二、火灾应急方案：
1、由安保小组准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）。
2、电线外围拉上警戒线，派专人看管，当会场人数已满时，禁止其他人等进入。
3、当发生火灾时，及时切断火、电源，防止事故蔓延。
4、由工作人员与秩序维护的人员有序的疏散师生至安全地点。
5、根据火场情况，安保小组将采取灭火施救措施。
6、如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。
7、若有人员受伤，由后勤人员进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
三、受到外来人员暴力攻击应急方案：
1、迅速带领学生离开现场，同时联系保卫人员。
2、保卫人员迅速将外来人员带离听写大会现场。
3、如果情况超出学院处理范围，立刻拨打110报警。
四、学生斗殴、闹事应急方案：
1、由秩序维护人员与保卫人员联合控制住斗殴、闹事人员并带离现场。
2、由主持人进行现场情绪抚慰，稳定活动秩序。
五、现场音乐、音效应急方案：
1、在会场前期，负责音乐剪辑人员应把音乐控制流畅，反复巡查其中的问题。
2、在会场期间，若音乐进行播放错误混乱，应由主持人的随机应变能力，带动现场气氛，音乐剪辑人员应马上暂停，找出问题并进行调试。
六、
畅聊会秩序应急方案：
1、应有保卫人员把守于门口，有秩序的排队入场，避免发生踩踏事故。
2、在会场期间有秩序的进行活动流程，不能进行躁动破坏秩序，若有人违反听写大会秩序，由保卫人员带出现场进行教育。
七、机动人员应急方案：
1、若在会场前期得知机动人员未能出席，即刻调动人员填补空缺。
2、若在会场期间机动人员临时因事故原因无法完成任务，则立刻调配人员，确保听写大会的正常进行
