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量贩KTV接待流程

发布时间:2020-03-02 20:36:08 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一、前台人员须知

① 安排包厢

② 与预约中心联系 ③ 掌握楼面情况

A已带客房 B未带客房 C结帐房 D已清包 E已预定 ④ 现场客人的应对与安抚 ⑤ 表格的统计 ⑥ 大堂副接掌控 ⑦ 大堂情况的掌控

1、副接

① 带客进包厢(走姿、距离、消费解脱) ② 现场客人应对与安抚 ③ 环境整洁与资产维护 ④ 向主接了解包厢情况

2、客人的分类 ① 有预约客

是否有预约 B预约号 C人数 ② 无预约客人③ 访客 客人的访问 ④ 参观客人

⑤ 特殊客人(A公安、卫生、消防 B傲客 C常客) 【包厢消费解脱词】

消费解脱:(先生、小姐)您好。为您介绍一下本包厢的消费情况。您现在所处的××包厢是本公司的×型包厢,本包厢包厢费为××元。此时段包厢费为您打×折,也就是××元。××点之后包厢费为您打×折。请问我这样介绍您清楚吗?

接待的语言

1、国语

2、语调轻、柔、慢

3、措词有礼貌

4、措词恰当 接待的礼仪

1、服装仪容整洁

2、表情的修饰

3、距离的保持

4、碰撞借过的礼节

5、姿势的要求

接待作业流程图 客人进场 无预约客(现场客人) 有预约客 访客 无空包厢←有无空包厢 询问预约资料 不知包厢号 知包厢号

预 约 有空包厢 安排包厢 有无留言→有留言→带入包厢 下一时段 空排包厢

留 言 留 言 无留言→A查看预约资料 B 打字幕 带入包厢 带入包厢 C 打电话 D 带客资料 接待的应对 【一】普通说词

一、接待:

1、您好:欢迎光临,先生小姐请问您是消费还是找朋友。

2、请问您有预约吗?

二、特殊情况 问题1:资料准确接待

说:请问您的手机尾数?预约几点?贵姓?大名? 客人说:……

说:是XX先生/小姐吗?好的,马上为您安排包厢。 问题2:有预约资料不准确

说:对不起没有您的预约号码,我先帮您查询一下请稍等(与预约中心联系)。 A、无包厢情况

说:对不起,您的预约号码是X点X号,不过时间还没有到,很抱歉目前包厢客满,麻烦您请到等候区稍坐一下(手势指引或副接带位)我会尽量为您安排。

B、有包厢情况

说:对不起您的预约时间还没到,不过目前有包厢我马上为您安排,或者,对不起没有您的预约资料目前包厢已客满,请您先排一下

等位。

C、说:对不起没有您的预约资料,不过目前正好有空包厢,我会为您安排,建议您下次预约时务必请总机小姐给您详细资料,谢谢。

问题3:预约时间超过 A、有包厢

先生小姐对不起,您的预约时间已经超过了。我们只能为您保留10分钟,不过现在正好有一批预约客人未到包厢可以先给您。

B、无包厢

说:先生小姐对不起,您的预约时间已超过了,我们只能为您保留10分钟,目前包厢已经客满,可否请您排一下等位,我们会把您安排在等位的第一优先(登记等位卡)。

问题4:没有预约(没有客满)

说:现在有空包厢不过建议您下次要求消费前先打电话预约,谢谢。我们接受七天之内的预约,假日请您提早预约,谢谢。

问题5:没有预约(客满中) A等候较久

说:先生小姐,非常对不起目前包厢暂时客满,您如果需要的话可以先排一下等位(登记等位卡)。

B等候较快 说:先生小姐,非常对不起目前暂时客满,请问您的等位卡是多少,我帮您查询一下,应该不会等太久。谢谢。

访客:

1、有留言:麻烦请到这边留言本上查看一下,您朋友在X楼X号包厢,麻烦这边请。(或者)请问您朋友有预约吗?预约几号?您朋友在X楼X号包厢,麻烦这边请。

2、无留言:先生小姐麻烦留一下您朋友大名我们将用字幕机为您寻找,谢谢。先生小姐麻烦请旁边稍坐一下,谢谢。先生小姐对不起让您久等了。您朋友在X楼X号包厢,麻烦这边请。

3、先生很对不起,麻烦您用电话联系的方式找您朋友联系一下好吗? 常用应对语

1、您好欢迎光临,请问您是消费还是找朋友。

2、请问您有预约吗?

3、请问您总共有几位?

4、请问您预约号码是几号?

5、好的马上为您安排一间包厢。

6、请问包厢是X楼X号,麻烦这边请。

7、请问还有朋友要来吗?需要留言吗?

8、非常抱歉让您久等了 状况应对说词

一、客人要求接待为其预约

(总机小姐说)非常对不起预约包厢需要本人亲自联系,因为要留您资料,及告之等候时间,预约号码。

二、为什么现在都要预约呢?

本公司采用电话预约方式,只需打个电话,预约中心就会给您预约号码及预约时间,时间到了您就可以进包厢,避免让您在现场等候。

三、我在现场等预约客人不到包厢就给我?

答:非常抱歉因为我们每个时段都有好几批预约客人,如果这一批不到由下一批补上,我们无法给您确定的时间,所以还是请您稍等一下。谢谢。

四、大厅都没有客人,为什么说客满让我等?

答:先生小姐,很对不起,因为我们是采用电话预约,我们的客人都是先打电话订位,时间到了再过,包厢就不用等了,建议您下次来消费先打电话来预约,可以节省您宝贵的时间。谢谢。

指定要某区域包厢的客人: A、预约客人

答:先生小姐,对不起我们只能帮您预约一间包厢,至于哪一种 形式的包厢要您到现场才知道,现在暂时没有您所说的包厢,您可以先进××式的包厢,等一会儿您要的包厢有买单的话,我们会马上通知您更换,您看可以吗?

B、无预约客人

答:现在暂时没有您想要的包厢,您可以先进××式包厢,晚一 点有您要的包厢再帮您更换,您看可以吗?

客人发放小费的措词: 先生小姐,谢谢你的好意,安排包厢是我们份内的服务,如果您 对我们的服务还满意的话,感谢您的下次光临。

挟带宠物入内的措词:

先生小姐,对不起,市卫生局规定本公司的卖场不得有宠物入内, 希望得到您谅解。谢谢。 与参观客人应付:

A空档——直接指引客人参观

B忙档——先生小姐,对不起,因为包厢现在全部客满,暂时无法满足您的要求,请谅解。建议您下次可先电话与我们联系,我 们可以为您安排。

公安、卫生、消防(部门临检)

——先生小姐,麻烦您们稍坐一下,我们的经理已经赶来与您接 洽,如有什么需要的话我会尽力与您配合。谢谢。

候客处理流程 标准口语 标准动作

1、先帮您安排顺位第X位 ①填写候位单并双手递送号码牌

2、这是您的候位编号愿意等候②填写来宾顺位登记表

1、大约XX分钟后可以为您准备包厢 ①手掌五指并拢向上指引大厅座

2、请先至大厅等候指引大厅位方向,并领引至大厅休息

1、请喝饮料①用纸杯倒饮料七分满以托盘递

2、有任何问题请随时与我联络主动招待 送客人(拿杯下缘,不可拿杯口) 并说请慢用。

1、XX包厢准备带客X位 告知顾客 ①楼层包厢出清后按F1,输入包厢输 入人数。②CALL楼屋及A3准备带客

1指引方向①主动至大厅通知客人 您的包厢已经整理好了,别忘 了随身携带的物品。

1、先生小姐您的包厢是X楼联络副接流程①鞠躬弯腰15度声音宏亮②询问 XX号包厢。 是否有访客,若有指引留言板位

2、请问稍候还有朋友吗? 置请其留言。 请到留言板留言。

1、这边请前面楼梯上楼, 主接开立包厢 ①标准手势指引包厢 祝您欢唱愉快。

1、X楼XX号包厢,X先生 副接介绍外场环境①从CALL机联络楼层,详见外 /小姐XXX位上楼。 场迎宾之流程。

【标准口语】 您好欢迎光临拍谱

1、请问先生贵姓。

2、请问是欢唱还是找朋友。

①您的订位代码是?②先生/小姐非常抱歉,因为请您稍候X分钟,立即给您安排包厢。 —很抱歉您已超过预约时间10分钟可否稍等一下?我优先帮您安排候位。 —很抱歉目前包厢额满可否请您稍候X分钟,先帮您安排候位。 —很抱歉您预约的时间未到,可否请您等一下为您安排。

—这是我们的名片,以后避免等候,您可事先预约。 —谢谢光临!希望能再度为您服务。 【标准动作】

1、主动迅速向前开门迎接至等候区。

2、弯腰15度面带微笑,两眼目视客人。

3、边走边谈至等待区并判断是否访客还是消费。

4、询问是否预约。

—有预约(鞠躬弯腰15度语气诚恳,万分抱歉的说明,并安排在第一位。) —无预约(鞠躬弯腰15度语气温婉) —预约迟到鞠躬弯腰15度语气温婉 —预约早到鞠躬弯腰15度语气温婉 —给予名片请其以后可事先预约 —鞠躬弯腰15度,身声宏亮。 没有空包厢时流程 副接迎宾 是否为访客 NO 候客处理 是否愿意等候 N 送 客

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